|
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
4.7 מתוך 5
|
|
עוד לפני שמתחילים במלאכת הארגון של כנס מקצועי או שמחה משפחתית כל שהיא, ישנן מספר החלטות שחייבות להתקבל. כל שאר הפעולות אמורות לקדם את הארגון בכיוון שהותווה ונקבע מראש. כל פעולה שחושבים עליה חייבלת להיבחן על בסיס ההתאמה שלה לקונספט שנבע. פעולה המתאימה לקונספט תעבור לשלב המבחנים הבא. פעולה שאיננה תואמת אותו תידחה על הסף.
קביעת הקונספט ומשמעותה למסגרת התקציב
קונספט לאירוע הוא מושג שמתקיים מזה שנים רבות, אבל רק בעשורים האחרונים ישנה התייחסות אליו גם כחלק מארגון שמחה משפחתית ולא רק כשמדובר בכנסים מקצועיים או חברתיים אחרים. המושג הזה עלול להישמע מנותק ובלתי מתאים, אבל יש לו השפעה מדהימה על התקציב. בניגוד למה שאפשר לחשוב, קונספט עשוי לחסוך בהוצאות ולא להגדיל אותן.
קונספט נקבע על ידי סדרה של שאלות ותשובות, שהתוצאה שלהן יוצרת את דמותו של האירוע המתוכנן.
להלן מספר שאלות כאלה:
אירוע יוקרתי או עממי? לכאורה אמור כל אחד לרצות את האירוע היוקרתי, ולא כך היא. לעיתים קרובות אירוע "עממי" עשוי להיתפס כאירוע המועדף, בעיקר בגלל שהוא פותח אפשרויות מעניינות הן מבחינת המיקום והן מבחינות אחרות.
גן פתוח או אולם סגור? גם התשובה לשאלה הזאת היא משמעותית. גן פתוח מאפשר ליישם סוגים של אטרקציות שלא ניתן לבצע באולם. עם זאת, יש מגבלה מסוימת באשר לעיתוי האירועים בגנים.
תפריט בהגשה או מזנון? מנות המוגשות לאורחים יוצרות אווירה יוקרתית ומפנקת. מזנונים עלולים ליצור רושם מוטעה של שוק. הדבר לא חייב להיות כך, אבל מה שחשוב הוא הדימוי ולא המצב לאשורו.
מיקום האירוע וההתאמה לקונספט
אחרי שהתקבלה ההחלטה באשר לאופי האירוע, מתחילים לחפש את המקום המתאים ואת שאר המרכיבים. קונספט יוקרתי דורש אולמות אירועים יוקרתיים, שמעבר לשם יודעים איך לארגן אירוע כזה. אירוע יממי יותר כדאי לערוך באזור כפרי ושקט שיאפשר מוסיקה רועשת והנאה גם בשעות הקטנות של הלילה.
החסכון שבקביעת קונספט מראש עשויה לחסוך, אם כל דבר שלא יתאים אליו לא יבוצע. כך האירוע יהיה בעל אחידות וייחודיות ולא יהפוך לשעטנז של אטרקציות בלא כל גורם מכוון.
|
 |
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק |
כניסות 0 |
צפיות 1574 |
|
