איך להשוות מסמכים וטקסטים ולראות מה השתנה?

קיבלתם שתי גרסאות של אותו מסמך ולא ברור לכם מה השתנה ביניהן? לפעמים ההבדלים גדולים וברורים, אבל במקרים רבים מדובר בשינויים קטנים: מילה שהוחלפה, משפט שנוסף, שורה שנמחקה או תיקון קטן בתוך פסקה ארוכה.

במקום לקרוא את שתי הגרסאות שוב ושוב, אפשר להשתמש בכלי להשוואת טקסטים.

העיקרון פשוט: מזינים את הגרסה הראשונה ואת הגרסה השנייה, והכלי מחפש את ההבדלים ומסמן אותם בצורה חזותית.

בתיבת "טקסט 1" מכניסים בדרך כלל את הגרסה המקורית. בתיבת "טקסט 2" מכניסים את הגרסה החדשה. לאחר לחיצה על "השווה" מקבלים תוצאה שבה ניתן לראות מה הוסר מהטקסט הראשון ומה נוסף בטקסט השני.

תוכן שהוסר מסומן באדום, ותוכן שנוסף מסומן בירוק. כאשר השינוי נמצא בתוך משפט, אפשר לראות גם את המילים הספציפיות שהשתנו ולא רק לדעת שפסקה שלמה שונה.

השוואה כזאת שימושית במיוחד לאחר עריכה או הגהה. נניח ששלחתם מאמר לעורך והוא החזיר לכם גרסה מתוקנת. במקום לקרוא את כל המאמר ולנסות לזהות כל תיקון, משווים בין הקבצים ורואים מיד איפה בוצעו השינויים.

גם בעלי אתרים יכולים להשתמש בכלי כדי להשוות תוכן ישן לתוכן חדש. אם שיניתם תיאור של עמוד, פסקה או כתבה, אפשר לבדוק שלא נמחק בטעות משפט חשוב ושכל השינויים שהתכוונתם לבצע אכן נמצאים בגרסה החדשה.

תלמידים וסטודנטים יכולים להשוות עבודות לפני ואחרי תיקונים, ומורים יכולים להשתמש בהשוואה כדי להבין אילו חלקים השתנו בין גרסה ראשונה לגרסה מתוקנת.

הכלי יכול לעזור גם כאשר שני טקסטים הגיעו ממקורות שונים ורוצים לבדוק עד כמה הם דומים. הוא אינו כלי לבדיקת זכויות יוצרים או פלגיאט, אבל הוא כן מאפשר לראות בצורה ברורה היכן קיימים הבדלים בין שני קטעי טקסט נתונים.

לא חייבים להעתיק ולהדביק את התוכן באופן ידני. ניתן להעלות קובצי TXT או DOCX לכל אחת מהתיבות, והטקסט נטען לתוך הכלי לצורך ההשוואה.

בנוסף, כל תיבה מציגה את מספר המילים ומספר התווים. אם למשל בגרסה הראשונה יש 500 מילים ובשנייה 540, כבר ניתן להבין שנוסף תוכן עוד לפני שבוחנים את ההבדלים עצמם.

אם אין שום שינוי, הכלי מציג שהטקסטים זהים.

קיימות אפשרויות להשוואת מסמכים גם בתוך Word ו-Google Docs. ב-Word ניתן להשתמש באפשרות Compare, וב-Google Docs קיימת אפשרות השוואת מסמכים. הכלים האלה שימושיים מאוד כאשר כבר עובדים בתוך המסמך.

לעומת זאת, אם כל מה שרוצים הוא לבצע בדיקה מהירה בין שני טקסטים, כלי מקוון פשוט יכול להיות הרבה יותר נוח.

מדביקים את שתי הגרסאות, לוחצים על השוואה ומקבלים מיד תמונה ברורה של השינויים. כך אפשר לחסוך זמן, להימנע מפספוס של שינויים קטנים ולהתמקד בדיוק במקומות שדורשים תשומת לב.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 1

צפיות 16

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

קידום אתרים כל בעל עסק שמכבד את עצמו מחזיק אתר אינטרנט ברשת. ובנוסף, הוא כמובן מופיע כבר בתוצאות החיפוש של גוגל. אבל לא מספיק להופיע רק בתוצאות של גוגל - אלא להגיע לעמודים הראשונים. כל מה שאתם צריכים לדעת על קידום אתרים לאתר שלכם לפני 1 עשורים 7 חודשים , מתוך , נכתב על ידי matanwp

מאמרים נוספים מאותו משתמש

אימוג'י קיטשן – איך מערבבים אימוג'ים ויוצרים אימוג'י חדש אימוג'ים הפכו לחלק קבוע כמעט מכל שיחה בטלפון. אנחנו משתמשים בהם כדי להביע שמחה, צחוק, אהבה, כעס, הפתעה ואפילו כדי לענות בלי לכתוב מילה אחת. אבל מה קורה כשרוצים משהו קצת יותר מקורי מאימוג'י רגיל? לפני 3 ימים 7 שעות , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo

מצפן אונליין – איך משתמשים במצפן דיגיטלי בטלפון? פעם, כדי לדעת איפה הצפון, היה צריך להחזיק מצפן אמיתי. היום כמעט כל טלפון חכם כולל חיישנים שיכולים לזהות את כיוון המכשיר, ולכן אפשר להשתמש במצפן דיגיטלי ישירות דרך הדפדפן. לפני 4 ימים 6 שעות , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי yo-yoo

סקירה על משחק מרדף משטרתי 2 משחק "מרדף משטרתי 2" (Police Pursuit 2) מבית Miniclip הוא חוויית משחק דינמית ומהנה המאפשרת לשחקנים להיכנס לנעלי שוטר במשטרת תנועה במרדף אחר עבריינים על הכביש. מטרת המשחק היא להשלים משימות רבות, לרדוף אחרי מכוניות בורחות ולעצור אותן לפני שיימלטו. במהלך המרדף, עליכם להיזהר שלא להתנגש ברכבים חפים מפשע, בעוד שעליכם להתמקד בעבריינים שאתם רודפים אחריהם. לפני 1 שנים 10 חודשים , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo

מעל 100 מילים: האתגר היומי שמגלה כמה מילים מסתתרות בשבע אותיות לפעמים לא צריך לוח גדול, דמויות או שלבים מורכבים כדי ליצור משחק ממכר. מספיקות שבע אותיות, אות מרכזית אחת והרבה סקרנות. זה בדיוק הרעיון שעומד מאחורי **"מעל 100 מילים"**, משחק מילים יומי בעברית שמזמין את השחקנים להרכיב כמה שיותר מילים מתוך כוורת אותיות מתחלפת. לפני 1 חודשים 2 שבועות , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo

מה במצח שלי – משחק ניחושים מצחיק עם חברים מה במצח שלי הוא משחק ניחושים חברתי שבו כולם יודעים מה המילה – חוץ מהשחקן שצריך לנחש אותה. השחקן מניח את הטלפון על המצח כך שהוא אינו יכול לראות את המילה שמופיעה על המסך, ושאר המשתתפים צריכים לעזור לו להבין מה כתוב באמצעות רמזים, תיאורים או פנטומימה. לפני 2 שבועות 4 ימים , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo