היתרונות והמאפיינים של חשבוניות באינטרנט לעסק

אם הינכם בעלי עסק כדאי שתדעו שבעזרת תוכנת ניהול עסק ניתן להפיק חשבוניות בקלות ובמהירות באמצעות רשת האינטרנט. הפקת חשבונית דיגיטלית ממוחשבת הנעשית ללא שימוש בנייר ובאמצעות שליחת אימייל לנמענים מייעלת את פעילות העסק, חוסכת כסף רב ואף תורמת לאיכות הסביבה. יש לציין כי חשבוניות הנשלחות דרך האימייל תקפות מבחינה חוקית ממש כמו חשבונית דיגיטלית רגילה, וזאת על פי סעיף 18 ב' בהוראות ניהול ספרים לעסק.

בנוסף, ניתן למצוא היום מערכות של הפקת חשבוניות לעסק ברמות בטיחות ואבטחה גבוהות, כך שאינכם צריכים לחשוש מפני אובדן נתוני החשבוניות או הגעתם לידי גורמים לא מאושרים.



יתרונות נוספים באינטרנט

כל עסק באשר הוא עשוי להיעזר במערכת הנהלת חשבונות עבור הפקת חשבוניות באינטרנט, מאחר ולשימוש בה יתרונות רבים ומובהקים:
חשבונית דיגיטלית שמגיעה ליעדה – שליחת חשבונית דיגיטלית באמצעות הדואר איננה מאפשרת לשולח לדעת האם הגיעה התעודה ליעדה, ומתי. לא אחת קורה שחברות נאלצות להקדיש זמן ולתת מענה ללקוחות או ספקים, עקב פיגורים בהגשת החשבוניות. מאידך, שליחת חשבונית דיגיטלית באמצעות האימייל מונעת מצבים מעין אלו, שכן החשבונית דיגיטלית נשלחת בלחיצת כפתור ואילו המשלוח מאושר על ידי הנמענים ברגע קבלתו. במידה והאימייל לא הצליח להגיע אל הכתובת הנדרשת מתקבלת במערכת התראה מיידית אודות כשל, ובעיה זו ניתנת לפתרון על ידי בדיקת תקינות כתובת האימייל של הנמען.
ייעול עבודת העסק – הפקת חשבונית דיגיטלית מס ממוחשבת מייעלת וחוסכת בזמן העבודה, הנדרש לרישום ידני של חשבוניות.
מעקב מדויק – מרגע שמופקת חשבונית דיגיטלית ממוחשבת ניתן לעקוב אחר כל מסמך, פעילות ואישור הקשורים אליה כדוגמת תעודות משלוח וקבלות.
התייעלות כספית – הפקת חשבוניות ממוחשבות חוסכת לכם בעלויות קניית פנקסים מבית הדפוס, וכמו כן חוסכת בדמי משלוח הכרוכים ברכישת מעטפות ובולים. בנוסף, עם מערכת להנהלת חשבונות אונליין תשלמו רק עבור המסמכים המונפקים ועל כן התוכנה מומלצת גם לעסקים שאינם נדרשים לשליחת חשבוניות רבות מדי חודש.
חשבוניות ממוחשבות – שימוש בחשבוניות ממוחשבות מסייע ליצירת תדמית חיובית לעסק, בזכות תרומה לאיכות הסביבה על ידי צמצום השימוש בניירת משרדית.

מערכת חשבוניות באונליין - מאפיינים


הפקה אוטומטית של חשבוניות מס קבלה או קבלה בלבד, עבור עסקאות בכרטיסי אשראי, חיובים בפייפאל וגם תשלומים בהוראות קבע בנקאיות
אין צורך בהתקנות תוכנה או חומרה
אפשרות להפצת העתקי חשבונית דיגיטלית בצורה מתקדמת
אפשרות לייצא את הרשומות למערכת חיצונית
תיעוד העתקי חשבוניות וממשק חיפוש נח וידידותי
שליטה על עיצוב החשבונית דיגיטלית באמצעות ממשקי אינטרנט
אפשרות לשליחת תכנים שיווקים בצמוד לחשבוניות
הפתרון משתלב באופן אינטגרטיבי עם מערכת הסליקה
אפשרות הגדרת גובה מע"מ עבור כל עסקה/חשבונית דיגיטלית בנפרד
אפשרות הגדרת שפת החשבונית דיגיטלית עבור כל עסקה בנפרד

למה לבחור במערכת לניהול עסק באינטרנט להפקת חשבוניות מס?

הפקת חשבוניות הינה חלק מהותי בהתנהלותו השוטפת של כל עסק, ואילו התוכנות הייעודיות שמוצעות כיום בשוק נבדלות באיכותן, ברמת אבטחתן וגם בעלות השימוש.

אנו ממליצים על מערכת הנהלת חשבונות באינטרנט שכן היא מובילה את התחום מבחינת אמינות ומקצועיות, ואף מגיעה עם מערך תמיכה זמין ואפשרות להתאמה ספציפית לצרכי העסק. בנוסף, מדובר בתוכנה קלה לתפעול וידידותית למשתמש, המסופקת כחבילה שלמה ומקיפה. החבילה כוללת בין היתר אפשרויות לסליקת כרטיס אשראי דרך מגוון בתי סליקה, הפקת חשבוניות מס, דו"חות מע"מ, חתימה דיגיטלית, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ומערכת ניהול ומעקב אחר הכנסות והוצאות. יתרונות אלו עושים את התוכנה המתקדמת לבחירה הנכונה עבורכם.

חשבוניות ממוחשבות הינן מקובלות בחוק ומערכות לניהול עסק מאושרת על ידי מס הכנסה.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 1

צפיות 437

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

קידום אתרים כל בעל עסק שמכבד את עצמו מחזיק אתר אינטרנט ברשת. ובנוסף, הוא כמובן מופיע כבר בתוצאות החיפוש של גוגל. אבל לא מספיק להופיע רק בתוצאות של גוגל - אלא להגיע לעמודים הראשונים. כל מה שאתם צריכים לדעת על קידום אתרים לאתר שלכם לפני 1 עשורים 4 חודשים , מתוך , נכתב על ידי matanwp

מאמרים נוספים מאותו משתמש

יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות מאמר זה מתאר מהו תהליך הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט, ומסביר מדוע כדאי לבעלי עסקים לעבור לפרקטיקה זו תוך פירוט היתרונות של השיטה. לפני 5 שנים 4 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כיצד למצוא רואה חשבון מקצועי וטוב אונליין? מאמר זה מסביר מהם תחומי האחריות של רואה חשבון לעסקים, ומה צריך לעשות על מנת למצוא רואה חשבון טוב ואמיתי באינטרנט. לפני 5 שנים 4 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

למה חשבונית אונליין היא הפתרון המועדף על בעלי עסקים ורואי חשבון מאמר זה מסביר מהי חשבונית דיגיטלית המופקת באינטרנט, ולמה רבים מבעלי העסקים ורואי החשבון מעדיפים להשתמש בחשבוניות המופקות באינטרנט מאשר בנייר. לפני 5 שנים 5 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כללים שיסייעו ליזמים בפתיחת עסק קטן מאמר זה מפרט חמישה טיפים אשר נועדו לסייע ליזמים כאשר הם מחליטים לפתוח עסק עצמאי קטן. לפני 5 שנים 5 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי AllStocks

מהם החוקים והתנאים להפקת חשבונית דיגיטלית באופן חוקי? מאמר זה מסביר מהם התנאים לקיומה של חשבונית דיגיטלית תקינה על פי החוק במדינת ישראל. לפני 5 שנים 7 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי AllStocks