|
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
3.9 מתוך 5
|
|
לכל עסק ישנן הוצאות, רק לצורך הדוגמה אפשר להזכיר את הוצאות השכר, הוצאות השכירות, הוצאות על ציוד משרדי, הוצאות רכב ועוד. עסקים אשר רוצים להצליח אינם יכולים להרשות לעצמם לפזר כספים ללא הכרה. הדבר נכון לגבי כל עסק, גם זה אשר מצליח מעל למצופה וש לו תזרים מזומנים מעורר קנאה, עדיין העסק אינו יכול להרשות לעצמו לפזר את הכספים ללא שום תכנית ברורה - תמיד ישנו צורך בניהול תקציב עסקי.
תכנית תקציבית מסודרת ומפורטת היא הבסיס לניהול כלכלי תקין של עסק, היא מונעת בזבוז כספים והיא מבטיחה שכל שקל ינוצל בצורה הטובה ביותר. ניהול תקציב עסקי דורש ניתוח, תכנון ומחשבה; יש הפונים לייעוץ עסקי פיננסי, שם ניתן להיעזר בניסיון של מומחים לניהול תקציב עסקי, אך יש גם המנסים לעשות זאת בכוחות עצמם. אם בחרתם לעשות זאת בעצמכם, להלן מספר טיפים לניהול עסקי, אך גם מי שפונה לייעוץ פיננסי לעסקים יכול להפיק תועלת מהמידע.
ניהול תקציב עסקי - תכנון ובקרה
ניהול התקציב לעסק כולל בתוכו שני שלבים עיקריים, שלב התכנון ושלב הבקרה. שלב התכנון הוא השלב בו בונים את התכנית התקציבית; שלב הבקרה הוא השלב המתנהל לכל אורך שנת התקציב ובו בוחנים את הרצוי מול המצוי. אלו הם שני שלבים חשובים המשלימים אחד את השני. בהערת שוליים נציין כי תקציב הוא לא בהכרח שנתי, בעיקר כאשר מדובר בעסקים קטנים, הוא יכול להיות חצי שנתי או אולי אפילו תקציב עסקי לפרויקט מסוים שהוא רק חלק מפעילות העסק.
ברמת העיקרון הדבר נשמע פשוט - יש לבצע הערכה של הוצאות והכנסות צפויות תוך כדי התבססות על נתוני העבר. את חלקן של ההוצאות קל להעריך או אפילו ניתן להעריך במדויק, כמו למשל הוצאות השכירות של העסק, אך ישנן הוצאות משתנות המושפעות מהיקף המכירות (למשל גידול בהוצאות הלוגיסטיות של העסק), אותן קצת יותר קשה להעריך ולחשב.
הבקרה התקציבית היא לא פחות חשובה ואותה יש לבצע באופן שוטף. הבקרה נועדה לבדוק האם אתם עומדים במסגרת התקציב - האם המצב המתקיים בפועל מבחינת ההכנסות וההוצאות תואם לתחזיות של התכנית התקציבית. אם הכנתם תכנית תקציבית לשנה ולאחר החודשיים הראשונים אתם מגלים כי ישנו פער שלילי בין התקציב לבין המצב בפועל, זהו רקע בו כל נורות האזהרה נדלקות; זהו לא רק כשל בהערכות התקציביות אלא כשל אשר עלול להביא לקריסה כלכלית של העסק.
כאשר ישנו פער שלילי בין התקציב העסקי לבין המצב בפועל, מומלץ לבדוק ולנסות לזהות מנת את נקודת הכשל. זהו רגע שהו יש לנקוט בצעדים פעילים על מנת לשנות את תמונת המצב הכלכלית - לצמצם הוצאות ולהגדיל הכנסות. אילו הוצאות אפשר לחסוך וכיצד? כיצד מגדילים את ההכנסות? התשובה על כך תלויה בנסיבות האישיות של כל עסק.
בהצלחה גדולה,
משה הרשקו
גו פורווד ייעול ופיתוח עסקים בע"מ
|
 |
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק |
כניסות 0 |
צפיות 1142 |
|
