|
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
4.7 מתוך 5
|
|
u>הטכנולוגיות החדשות לייעול שיטות העבודה
בשנים האחרונות ובמיוחד בחודשים האחרונים בוצעה קפיצה מהותית בפרודוקטיביות של כל מי שעובד מהבית, הן עובדים עצמאים והן עובדים שכירים. הרצון לעבוד בצורה יעילה אף על פי שהילדים היו בבית בחלק מהזמן הובילה לכך שהעובדים החלו להשתמש בכמה תוכנות מומלצות לעסק שעד תקופת הסגר, כמעט לא היה בהן שימוש.
תוכנת זום
תוכנת זום היא טכנולוגיה שאומצה לאחרונה בעקבות הקורונה על ידי רבים והיא מאפשרת מפגש וירטואלי בין אנשים רבים ב"חדר" שהוגדר למטרה זו.
אי אפשר להשוות את פגישות הזום לישיבות הפרונטליות שהתקיימו בעבר במשרדים לפגישות עסקיות או חללי עבודה, אך עם הזמן העובדים התרגלו ליתרונות ולחסרונות של הטכנולוגיה החדשה והם עושים כל שניתן כדי להוציא ממנה את המיטב.
בדרך זו מתבצעות בכל יום פגישות עבודה רבות של צוותים, הנהלה, גורמים שונים אחד על אחד כמו ספקים ונותני שירות וכל זאת כדי לקדם מהלכים שונים ולהפחית את ההשפעה של ימי הקורונה, הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.
המטרה היא למקסם את ההתפתחות העסקית, לשפר את שגרת העבודה ולקדם כל נושא שיוביל להגדלת ההכנסות, באמצעות יישום של הדרכים החדשות שמובילות הטכנולוגיות החדשניות.
ווטסאפ אישי עסקי
ווטסאפ הפך בשנים האחרונות לכלי עבודה ראשון במעלה ובמקום לכתוב מיילים או לשוחח טלפונית, כותבים הודעה והגורם השני עונה כשהוא פנוי. בדרך כלל הדברים זורמים בקצב מהיר וכך פותרים בעיות קטנות וגם גדולות ומקדמים תהליכים בדרך יעילה ומאד זריזה.
בוואטסאפ העסקי יש אפשרות להעלות גם תיאור בסיסי על העסק לציין שעות פעילות, לשלוח הודעות אוטומטיות ואף להעלות קטלוג מוצרים. כל המידע הזה זמין כל הזמן ללקוחות בטלפון הנייד ומייתר את הצורך בכניסה באופן מיוחד לאתר האינטרנט או לדף העסקי בפייסבוק.
כרטיס ביקור דיגיטלי
כרטיס ביקור דיגיטלי משמש בעלי עסקים כמיני אתר והוא נשלח ב"פוש" ללקוחות שמתקשרים לאנשי קשר בחברה ומקבלים בהודעת SMS לינק ליצירת קשר בדרכים נוספות וכן פרטים חשובים על החברה.
כל הטכנולוגיות האלה מחזקות את מותג החברה ומפיצות מידע בערוצים נוספים, שייתכן שהלקוח טרם נחשף אליו.
תוכנות לניהול משימות
בין התוכנות המובילות לניהול משימות הן תוכנת Mondayו- Trello אשר באמצעותן אפשר להגדיר לכל עובד יעדים ומטרות ולוודא לאורך כל החודש וכל השנה שהוא אכן עמד בכל היעדים, עד כמה ההגדרה הייתה נכונה ומותאמת למציאות. או לחלופין יש לתקן את ההנחיות, להתאים אותן למציאות ולקבוע מסגרות חדשות. הדבר נכון לגבי השיווק והמכירות, ההתקדמות בהכנת פרויקטים שונים, שיפור תהליכי עבודה, רה-אורגניזציה של ההתנהלות הפנים ארגונית וכל התפתחות אחרת אשר קשורה לתחום העסקי של חברה זו או אחרת.
שימוש באפליקציות שונות
הטרנד המוביל היום הוא בנייה של אפליקציות. מומחים לנושא זה בונים הרבה מאד אפליקציות יוצאות דופן אשר מסייעות לעובדים בתחומי עשייה רבים. כמו לדוגמה קבצי טמפלט עבור הגשת הצעות מחיר אשר מוצאים אותן בדרך יעילה ומהירה מאד. תוכנות לניהול הזמן, תכנון היקף הזמן הנדרש לכל פרויקט, אפקטיביות של משימות ספציפיות והקפדה על מיקוד במטלות ללא בזבוז זמן על דברים שוליים בזמן העבודה כמו הרשתות החברתיות, או שיחות ווטס אפ בקבוצות שהן מושתקות.
כמו כן אפליקציות לתכנון ההוצאות החודשיות, ראייה של המצב הפיננסי ותכנון עתידי, תוכנה אשר מסוגלת למצוא כל מסמך אשר קיים במחשב, על פי כמה מילים אשר קשורות לשמו או לתחום שעליו הוא נרשם. כמו כןגיבוי של כל המסמכים באופן מסודר בתיקיות ייעודיות, שעושות סדר בכל המידע הרב שקיים במחשב.
שימוש בטכנולוגיות המתקדמות
כאשר מכירים את הטכנולוגיות המתקדמות ומבינים עד כמה כל אחת מהן יכולה לסייע בעבודת היום יום וליצור אפקטיביות הרבה יותר גבוהה בכל מיזם, מתחילים להשתמש בהן באופן קבוע. כאשר מתחילים לעבוד עם כל תוכנה חדשה, לוקח זמן עד שמסתגלים אליה ומבינים את אופן השימוש בכל הקטגוריות שלה. אך כשזה קורה, הנסיקה היא מהותית ביותר ורואים מהר מאד את ההבדל ואת הערך המוסף שיוצרת כל תוכנה, כיוון שהיא מקצרת באופן משמעותי את זמן הטיפול במטלות השונות וזאת בזכות האפליקציות המתוחכמות.
|
 |
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק |
כניסות 0 |
צפיות 301 |
|
