|
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
3.8 מתוך 5
|
|
ספירת מלאי לקראת סוף השנה
כשמגיע סוף השנה, בעלי עסקים וחנויות, מתחילים את התהליך של ספירת מלאי.
לחברות וארגונים גדולים יש כללים ברורים בכל מה שנוגע לנושא של ספירת מלאי וניהול המלאי. בכל ספירת מלאי, התוצאה הסופית צריכה להיות, זיהוי מוחלט בין הנתונים במחשב לבין הכמויות הקיימות במחסנים או על המדפים.
ספירת מלאי זו הזדמנות מצוינת לעשות סדר במחסנים, במדפים, וכמובן בספרי הניהול של העסק.
אם יש לכם כוח אדם מתאים ואתם מנהלים את הרשימות שלכם באופן מסודר מול תוכנה מתאימה במחשב, לא תזדקקו לחברה שתבצע עבורכם ספירת מלא. אבל,
אם אין לכם כוח אדם מתאים או מספיק, ואתם צריכים להישאר שעות נוספות בעסק, ולשלם הרבה כסף לעובדים כדי שהם יישארו, רצוי להעסיק חברה שתבצע עבורכם את התהליך של ספירת מלאי.
האם כדאי להזמין חברה חיצונית שתבצע עבורכם ספירת מלאי?
בסוף השנה כולם סופרים את המלאים בעסק, בחנות ובמחסנים. כל עסק פועל לפי נוהלי ספירת מלאי שמופעלים כל שנה מחדש.
בדצמבר כולם מבצעים ספירת מלאי, כי זאת הדרישה של רואה החשבון, שצריך להוציא דוחות למס הכנסה, מע"מ וגם מסיבות אחרות. חברות וארגונים גדולים מזמינים חברות שעוסקות בנושא של ספירת מלאי.
אותן חברות מגישות לחברה או לבעל העסק, את הרשימות וספרי הניהול שבהם נרשמו המלאים שנמצאו במקום.
הכדאיות של הזמנת חברה חיצונית לניהול של ספירת מלאי, היא רלוונטית לכל בית עסק או מפעל, אם הם רואים את עצמם, מסוגלים להתמודד עם ספירת מלאי, החלה בתקופה של סוף שנה, שעשויה להיות תקופה עמוסה בבתי עסק שונים, שבהם מתנהלות מכירות סוף עונה, או בתקופה של חגים, שבה נדרש כוח אדם לעמוד בדלפקי המכירה, ולאו דווקא במחסנים, למטרת ספירת מלאי.
מה כדאי לקחת בחשבון כשעושים ספירת מלאי ?
בד"כ ספירת מלאי וניהול מלאי הם צרכים ספציפיים ונקודתיים של ארגונים וחברות, בתי עסק וכדומה. פרויקטים של ספירת מלאי וניהול מלאי מחייבים משאבים רבים מאד, וכוח אדם רב, בעל מיומנויות תפעוליות.
זו הסיבה העיקרית שבגללה, ארגונים רבים מעבירים את ניהול של אותם הפרויקטים, ספירת מלאי וניהול מלאי, לחברת מיקור חוץ, בעלת ניסיון בתחום, אמינה ומקצועית.
חברת מיקור חוץ מספקת פתרון ייחודי לכל ארגון. בפרויקטים של ניהול מלאי, חברות מיקור חוץ מתאימות את השירות שלהן לצרכים המסוימים שנדרשים לפרויקט.
לפני שאתם מעסיקים חברת מיקור חוץ לביצוע ספירת מלאי בארגונכם, עליכם לבדוק מול החברה, אילו שירותים היא מספקת לכם, במהלך ניהול הפרויקט.
אתם צריכים לקבל מרואה החשבון של החברה, רשימת דרישות מפורטת, של אילו שירותים החברה צריכה לספק לכם, ולאחר שתקבלו הצעת מחיר יסודית ומפורטת,
תוכלו לעשות השוואה של ההצעה מול חברת מיקור חוץ אחרת.
אילו שירותים מעניקה לכם חברת מיקור חוץ בעת ביצוע ספירת מלאי?
חברת מיקור חוץ המנהלת עבורכם פרויקט של ספירת מלאי, אמורה להעביר לכם דוחות ורשימות מפורטות של נתונים שהיא התבקשה לבצע את רישומם.
עליכם לקבל, תכנית תפעולית מפורטת של חברת המיקור, לביצוע ספירת מלאי.
במהלך הספירה, עליכם לקבל דוחות מצב ומעקב שוטפים, הגדרה של לוח זמנים מדויק (אבני דרך ותאריך סיום). בין היתר, עליכם לקבל רשימות עם איתור ומיון עובדים, ורשימה של הצוותים שחולקו לפי היקפי העבודה הנדרשים.
חברות מיקור חוץ שונות, מפעילות שיטות עבודה ומפיקות דוחות שונים, עליכם לבדוק אם שיטות העבודה של החברה מתאימות לדרישות שלכם, ואם ניתן לדרוש מראש, שינויים בחלק מהשיטות או באופן הגשת של דוחות המעקב והמצב.
|
 |
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק |
כניסות 1 |
צפיות 1793 |
|
