|
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
4.2 מתוך 5
|
|
מהו ניהול מלאי וחשיבותו לניהול נכון של חברות ועסקים
ניהול מלאי נעשה ע"י מערכות מידע מיוחדות שהוקמו במיוחד למטרה זו.
בכל עסק יש מלאי המחייב ספירה וניהול, על מנת לעקוב אחר הסחורה הקיימת בחברה או בעסק, אך גם כדי לנהל מעקב לצורך רישום בספרי ניהול החשבונות של הארגון.
מלאי בעסק או בחנות, מתייחס לכמות הציוד או החומרים הקיימים בעסק, לצורך פעילותו השוטפת, והוא מופרד מהציוד והרכוש הקבוע, כמו מחשבים, ציוד נייד או נייח הקיים בעסק.
קיימים מספר היבטים הנוהגים למונח של ניהול מלאי, אחד מהם הוא עלותו.
עלותו של המלאי כרוכה בתשלום ריבית על שוויו ומחירו ובהוצאות על החזקתו.
בין הגורמים לשינויים בעלות המלאי, נמצא, התיישנות המלאי כתוצאה מחידושים טכנולוגיים או של מוצר בעל חיי מדף קצרים.
מעבר לכך, אחזקת מלאי בכמויות קטנות עלולה לפגוע בתפעול השוטף של העסק.
למלאי בכל עסק יש השפעה מכריעה על הפעילות והמאזן החשבונאי שלו.
מדוע ניהול מלאי חשוב לניהולו של העסק
ניהול מלאי, האחזקה והשליטה בו חשובים ביותר לניהול של העסק. ניהול מלאי מחייב שליטה בתחומים שונים והם:
* שימור המלאי – שלא יתקלקל או יתיישן
* שיווק יעיל – שיווק יעיל יסייע למכירה, ליצירה של מלאי חדש ולהגדלה בהכנסות
* חיסכון בעלויות – החיסכון יתבצע ע"י חיסכון במקום ובעלויות של האחסון
לרשותו של מנהל המלאי עומדים כלי שליטה שונים, כמו כלים לאחסון והנעה (כלי אריזה, שילוט מתאים, מלגזה) ותוכנות מחשב שנועדו לרישום ולמעקב אחר המלאי הקיים והיוצא מהמחסן.
אילו סוגים של מלאי קיימים ומהי החשיבות של ספירת מלאי
ניהול מלאי מתבצע עבור סוגים שונים של מלאים.
* מוצרים גמורים – שהם מוצרים ארוזים, המוכנים למכירה ונמצאים על המדפים או במחסני החברה.
* מוצרים בתהליך – מדובר במוצרים הנמצאים בשלבים שונים של הכנה
* מוצרי גלם – מדובר במוצרי גלם המשמשים ליצירה והכנת החומרים
* חומרי אריזה – חומרי אריזה הם למעשה החומרים המשמשים לאריזה של המוצרים היוצאים לשיווק ברשתות השיווק.
ניהול מלאי יתייחס לכל סוגי המלאי הקיימים בעסק ומהווים חלק מהמלאי הגלובאלי של העסק.
ספירת מלאי מתבצעת אחת לשנה בתום שנת המס. היא מאפשרת לאחראים על התהליך של ניהול מלאי לאמת את המספרים הרשומים בספרים ולחשוף, אם קיים, פער בין מצב המלאי לבין הרישומים. ספירת מלאי מתחייבת לפי הפיקוח החשבונאי, תקנות המס וגם כדי לספק מידע חיוני להנהלה.
מהי החשיבות של ניהול מלאי בעיני לקוחות
השירות של ניהול מלאי משמש גם ככלי לשיפור השירות ללקוח. לקוחות יכולים לקבל מידע מדויק על המוצרים הקיימים במחסני החברה, ולהסתמך על המידע כדי לדעת אם המוצר שהם רוצים לרכוש קיים במלאי החברה.
ניהול מלאי הינו אחד המרכיבים החשובים ביותר בשירות לקוחות. הוא גם משפיע על רווחיות העסק, ממספר סיבות. כתוצאה מהחשיבות שלו במספר היבטים, נוצרו מספר מתודולוגיות שונות המאפשרות ניהול מלאי בצורה מודרנית ומתקדמת.
קיימות היום מספר שיטות של ניהול מלאי בארגון, שיטות שהן ידניות או ממוחשבות בדרגות שונות של תחכום. ישנן שיטות ניהול מלאי אשר מתמקדות באספקט אחד.
מדובר בשיטות אשר מתאימות להתנהלות מול מחסן, מול ספקים או לעזרה בהתמקדות במוצרים אשר נסחרים באינטרנט.
שיטות ניהול מלאי ממוקדות יוצרות אפשרות, להפריד בין מחלקות וגופים שונים בחברה, הן נחשבות לקלות יותר לשימוש, הן מעניקות גמישות בכל מה שנוגע לתהליכי ניהול מלאי מכיוון שהכול מוגדר בהן מראש. אלו שיטות מודרניות המאפשרות ליצור הפרדה בין אספקטים שונים של הרישום והניהול של המלאי הקיים במחסני החברה.
|
 |
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק |
כניסות 0 |
צפיות 1848 |
|
