|
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
4.4 מתוך 5
|
|
לאחרונה שאלתי מספר אנשים האם יש להם מערכת מידע ארגונית, הופתעתי מהתשובות המגוונות. חלק מהאנשים לא ידעו לעשות הפרדה בין מערכות ERP למערכות CRM , BI ומערכות אחרות. חלק נוסף לא היה בטוח אם המערכת שבאמצעותה הם מפיקים חשבונית היא מערכת מידע ארגונית או מערכת חשבונאית בלבד. לעיתים פונים אלי/ ל"אפיקים ייעוץ וניהול" לקוחות פוטנציאלים ומבקשים לדעת מה נכון לארגון שלהם.
במאמר זה ננסה לעמוד על ההבדלים ולפני הכל נענה על ההגדרה מהי מערכת מידע ארגונית, ניתן למצוא מספר הגדרות שונות בחרתי בהגדרה הבאה: מערכת מחשוב אינטגרטיבית המנהלת את משאבי הארגון המבוססת על בסיס נתונים אחד מרכזי. אם כך ניתן לעמוד על 3 מאפיינים מרכזיים :
1. מערכת מודולרית התומכת במשאבי (בפונקציות) השונות בארגון (פיננסיות/תפעוליות/שיווקיות)
2. מערכת אינטגרטיבית, כשאנחנו אומרים אינטגרטיבית מה אנחנו מתכוונים? א. מערכת בעלת ממשק משתמש זהה ואחיד בכל המודולים , ב. באמת בסיס הנתונים ג. ברמת החברות המנוהלות ד. מערכת תומכת תהליכים החוצים את המודולים במערכת.
3. המערכת מובססת בסיס נתונים אחד רלציוני.
אם נבחן את המערכות השונות לפני 3 הכללים הבסייסים נוכל לענות בצורה ברורה האם המערכת שאנו משתמשים בה היא מערכת מידע ארגונית. במידה והמערכת תומכת רק בחלק מהפונקציות בלבד כגון: כספים ומכירות אכן לא נוכל להגדיר אותה כמערכת מידע ארגונית.
נבחין גם בין מערכת מידע תפעולית ופיננסית המיועדת לתמיכה ברמת העובדים והניהול הזוטר לעומת מערכות מידע מתקדמות למנהלים , כגון מערכות ה BI לסוגהם אשר "רוכבות" על מערכות מידע ומקורות מידע אחרים.
לצורך הדוגמא נביא את מערכת "פריוריטי" כמערכת מידע ארגונית, אם נבחן את המערכת נמצא כי היא תומכת בכל הפונקציות בארגון , בעלת ממשק זהה ובעלת בסיס נתונים אחד. ניתן דגש כי יש מערכות שמיועדות לארגונים קטנים/ ארגונים בתחילת דרכם אשר יש מערכות שהם מערכות מידע ארגוניות בעלות מגבלות מסויימות. לדוגמא ניקח את מערכת "זום לעסקים" המוגדרת כמערכת מידע ארגונית אך היא מוגבלת בפונקציות שהיא תומכת בהם.
אם כך , חשוב יהיה שבבחירתנו במערכת מידע לארגו,ן נעמוד על מה המערכת יכולה להציע לנו וכיצד תתמוך בנו בהווה ובעתיד.
|
 |
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק |
כניסות 0 |
צפיות 1675 |
|
