דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
3.8 מתוך 5
|
|
כחלק מההתפתחות הטכנולוגית בעולם כולו והתגברות השימוש במסחר אלקטרוני, חוקקו בכל העולם בכלל ובישראל בפרט חוקי חתימה דיגיטלית המבהירים מהי חתימה דיגיטלית, מתי היא תקפה ומה התנאים לקיומה. חוק חתימה דיגיטלית תשס"א – 2001 מגדיר חתימה דיגיטלית כ-"חתימה שהיא מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני". חתימה דיגיטלית מאובטחת הינה חתימה: (1) ייחודית לבעל אמצעי החתימה. (2) המאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה. (3) שהופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה. (4) המאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה. לסיכום, החתימה הדיגיטלית הינה סימן אלקטרוני המצורף לקובץ המאפשר לזהות שני דברים עיקריים: האחד זיהוי החותם והשני האפשרות לזהות האם הקובץ שונה מאז שנחתם. בשנת 2003 אימצה רשות המסים המלצות ועדה אשר בחנה את הנושא וכפועל יוצא בוצעו תיקונים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות). תיקונים אלה קבעו את הכללים לצורך הכרה במקוריותם של מסמכים אלקטרונים, אופן שמירתם וחתימתם הדיגיטלית וכן הדרך למשלוח חשבוניות באופן כזה שמסמכים אלה יוכרו על ידי רשויות המס. נקבע כי על חשבונית ממוחשבת להיות "מסמך אלקטרוני", המתקיימים בו שלושת הדברים הבאים: 1. נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים אלקטרוניים. 2. חתום בחתימה דיגיטלית מאושרת או בחתימה דיגיטלית מאובטחת, של עורך התיעוד. 3. כולל את המילים "מסמך אלקטרוני". בתקנה זו גם הוגדרו אילו מסמכים מותר שיהיו מסמכים אלקטרוניים, לדוגמה: תעודת משלוח חייב להיות מקור בנייר ולא ניתן להפכו למסמך אלקטרוני. בנוסף, ההוראה מפרטת את הדרישות אשר יש לעמוד בהן לצורך משלוח חשבוניות בדואר אלקטרוני מצד שולח המסמך והן מצד מקבלו: 1. לפני משלוח המסמך החתום הראשון יש להודיע בדואר רשום לפקיד השומה של העסק על הכוונה לשלוח מסמכים חתומים דיגיטלית. 2. יש לקבל את הסכמת הלקוח, בכתב או בדרך אלקטרונית, לקבל מסמכים חתומים דיגיטלית לפני משלוח המסמך הראשון ללקוח. כמו –כן, הלקוח יכול לבטל את הסכמתו. על העסק לשמור את הודעות הלקוח. 3. הן השולח והן המקבל מחויבים לשמור את הקובץ החתום המכיל את המסמך כחלק ממערכת החשבונות שלהם. הדפסת מסמך חתום דיגיטלית אינה קבילה. אם כן המחוקק מטיל אחריות גם על מקבל המסמך, חשוב לתת את הדעת על כך, עליו : 1. לוודא כי המסמך מקיים את כל הדרישות שבהגדרת מסמך אלקטרוני: הוא בצורה דיגיטלית, חתום בחתימה דיגיטלית של השולח בלבד. 2. לשמור את המסמך האלקטרוני – שמירת המסמך תיעשה בצורה המקורית בה נשלח, כלומר – על גבי אמצעי אחסון אלקטרוניים. חובה לשמור את המסמך כשהוא חתום בחתימות האלקטרוניות בהן נחתם. השמירה של המסמך האלקטרוני אצל הלקוח צריכה להיעשות בתיק תיעוד החוץ האלקטרוני.
|
|
אהבתם את המאמר ? תנו לייק |
כניסות 0 |
צפיות 349 |
|