איך להשוות מסמכים וטקסטים ולראות מה השתנה?

קיבלתם שתי גרסאות של אותו מסמך ולא ברור לכם מה השתנה ביניהן? לפעמים ההבדלים גדולים וברורים, אבל במקרים רבים מדובר בשינויים קטנים: מילה שהוחלפה, משפט שנוסף, שורה שנמחקה או תיקון קטן בתוך פסקה ארוכה.

במקום לקרוא את שתי הגרסאות שוב ושוב, אפשר להשתמש בכלי להשוואת טקסטים.

העיקרון פשוט: מזינים את הגרסה הראשונה ואת הגרסה השנייה, והכלי מחפש את ההבדלים ומסמן אותם בצורה חזותית.

בתיבת "טקסט 1" מכניסים בדרך כלל את הגרסה המקורית. בתיבת "טקסט 2" מכניסים את הגרסה החדשה. לאחר לחיצה על "השווה" מקבלים תוצאה שבה ניתן לראות מה הוסר מהטקסט הראשון ומה נוסף בטקסט השני.

תוכן שהוסר מסומן באדום, ותוכן שנוסף מסומן בירוק. כאשר השינוי נמצא בתוך משפט, אפשר לראות גם את המילים הספציפיות שהשתנו ולא רק לדעת שפסקה שלמה שונה.

השוואה כזאת שימושית במיוחד לאחר עריכה או הגהה. נניח ששלחתם מאמר לעורך והוא החזיר לכם גרסה מתוקנת. במקום לקרוא את כל המאמר ולנסות לזהות כל תיקון, משווים בין הקבצים ורואים מיד איפה בוצעו השינויים.

גם בעלי אתרים יכולים להשתמש בכלי כדי להשוות תוכן ישן לתוכן חדש. אם שיניתם תיאור של עמוד, פסקה או כתבה, אפשר לבדוק שלא נמחק בטעות משפט חשוב ושכל השינויים שהתכוונתם לבצע אכן נמצאים בגרסה החדשה.

תלמידים וסטודנטים יכולים להשוות עבודות לפני ואחרי תיקונים, ומורים יכולים להשתמש בהשוואה כדי להבין אילו חלקים השתנו בין גרסה ראשונה לגרסה מתוקנת.

הכלי יכול לעזור גם כאשר שני טקסטים הגיעו ממקורות שונים ורוצים לבדוק עד כמה הם דומים. הוא אינו כלי לבדיקת זכויות יוצרים או פלגיאט, אבל הוא כן מאפשר לראות בצורה ברורה היכן קיימים הבדלים בין שני קטעי טקסט נתונים.

לא חייבים להעתיק ולהדביק את התוכן באופן ידני. ניתן להעלות קובצי TXT או DOCX לכל אחת מהתיבות, והטקסט נטען לתוך הכלי לצורך ההשוואה.

בנוסף, כל תיבה מציגה את מספר המילים ומספר התווים. אם למשל בגרסה הראשונה יש 500 מילים ובשנייה 540, כבר ניתן להבין שנוסף תוכן עוד לפני שבוחנים את ההבדלים עצמם.

אם אין שום שינוי, הכלי מציג שהטקסטים זהים.

קיימות אפשרויות להשוואת מסמכים גם בתוך Word ו-Google Docs. ב-Word ניתן להשתמש באפשרות Compare, וב-Google Docs קיימת אפשרות השוואת מסמכים. הכלים האלה שימושיים מאוד כאשר כבר עובדים בתוך המסמך.

לעומת זאת, אם כל מה שרוצים הוא לבצע בדיקה מהירה בין שני טקסטים, כלי מקוון פשוט יכול להיות הרבה יותר נוח.

מדביקים את שתי הגרסאות, לוחצים על השוואה ומקבלים מיד תמונה ברורה של השינויים. כך אפשר לחסוך זמן, להימנע מפספוס של שינויים קטנים ולהתמקד בדיוק במקומות שדורשים תשומת לב.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 1

צפיות 42

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

הוספת טקסט לתמונה אונליין – הדרך הקלה לכתוב על תמונות בלי תוכנה רוצים להוסיף שם לתמונה, להכין ברכה, לכתוב משפט מצחיק על צילום או להוסיף כיתוב לפוסט? פעם פעולות כאלה דרשו תוכנת עריכת תמונות, אבל היום אפשר לבצע אותן ישירות בדפדפן, גם מהמחשב וגם מהטלפון. לפני 4 ימים 1 שעות , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מחשבון משולש - השלמות של זוויות וצלעות משולשים הם אחד מצורות הבסיס בגיאומטריה, ומופיעים בכל תחומי המתמטיקה והפיזיקה. מחשבון משולש הוא כלי חיוני להשלמת זוויות וצלעות חסרות במשולשים. בעזרת מחשבון זה, ניתן לחשב זוויות וצלעות במשולש באופן אוטומטי, תוך שימוש בחוקי הסינוסים והקוסינוסים. המשולש מורכב משלוש זוויות וסכום הזוויות תמיד יהיה 180 מעלות. לפני 1 שנים 11 חודשים , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

איך עושים ניקוד בוורד בצורה נכונה ופשוטה גם למי שלא מכיר מקלדת עברית ניקוד בוורד הוא אחד הנושאים שמבלבלים לא מעט משתמשים בעברית. רבים יודעים להקליד טקסט רגיל בוורד, אבל ברגע שצריך להוסיף ניקוד – פתח, קמץ, חיריק או חולם – פתאום הכול נעצר. בפועל, ניקוד ב Word הוא יכולת מובנית שקיימת כבר שנים, ולא דורשת תוספים מיוחדים או תוכנות חיצוניות, אלא רק היכרות עם השיטה הנכונה. לפני 8 חודשים 2 שבועות , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מחולל שם רנדומלי – רעיונות ושימושים להגרלת שמות יש הרבה מצבים שבהם אנחנו צריכים שם אבל לא באמת רוצים לבחור בעצמנו. לפעמים מחפשים השראה, לפעמים רוצים לבצע בחירה הוגנת ולפעמים פשוט כיף לראות איזה שם ייבחר באופן אקראי. לפני 3 שבועות 6 ימים , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מחולל סקרים אונליין – הדרך הקלה ליצור סקר ולשתף עם כולם סקרים הם דרך פשוטה ומהנה לגלות מה אנשים חושבים, לבדוק מה האפשרות המועדפת על רוב המשתתפים או לקבל החלטה משותפת. בעזרת מחולל סקרים אונליין אפשר ליצור בתוך זמן קצר שאלה עם כמה תשובות אפשריות, לבחור עיצוב מתאים ולפרסם את הסקר לחברים, לתלמידים, לבני משפחה או לגולשים באתר. אין צורך לדעת לתכנת או לעצב, וכל התהליך מתבצע בצורה ברורה ונוחה. לפני 2 חודשים 1 שבועות , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מאמרים נוספים מאותו משתמש

הוספת טקסט לתמונה אונליין – הדרך הקלה לכתוב על תמונות בלי תוכנה רוצים להוסיף שם לתמונה, להכין ברכה, לכתוב משפט מצחיק על צילום או להוסיף כיתוב לפוסט? פעם פעולות כאלה דרשו תוכנת עריכת תמונות, אבל היום אפשר לבצע אותן ישירות בדפדפן, גם מהמחשב וגם מהטלפון. לפני 4 ימים 1 שעות , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מסלול מילים יומי – משחק מילים חדש שמחבר בין חשיבה, אוצר מילים ותכנון משחקי מילים מצליחים להיות פשוטים להבנה אבל מאתגרים מאוד ברגע שמתחילים לשחק. אחד הרעיונות המעניינים בז'אנר הוא משחק שבו לא מחפשים מילה אחת בלבד, אלא צריכים להבין איך כל האותיות בלוח מתחברות לכמה מילים שונות. לפני 5 ימים 20 שעות , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo

מחשבון משולש - השלמות של זוויות וצלעות משולשים הם אחד מצורות הבסיס בגיאומטריה, ומופיעים בכל תחומי המתמטיקה והפיזיקה. מחשבון משולש הוא כלי חיוני להשלמת זוויות וצלעות חסרות במשולשים. בעזרת מחשבון זה, ניתן לחשב זוויות וצלעות במשולש באופן אוטומטי, תוך שימוש בחוקי הסינוסים והקוסינוסים. המשולש מורכב משלוש זוויות וסכום הזוויות תמיד יהיה 180 מעלות. לפני 1 שנים 11 חודשים , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מבוך יומי – משחק החשיבה הקלאסי שחוזר בכל יום עם אתגר חדש יש משחקים שלא צריכים הסבר ארוך כדי להבין אותם. רואים נקודת התחלה, רואים יעד, וביניהם מסלול מלא בפניות, קירות ודרכים ללא מוצא. כל מה שצריך לעשות הוא למצוא את הדרך הנכונה. זה בדיוק הקסם של משחקי מבוכים, ועכשיו אפשר לקבל מבוך חדש בכל יום. לפני 2 שבועות 1 ימים , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo

אתר משחקים אונליין בחינם - פופקה משחקים אתר פופקה הוא אחד מהאתרים המובילים בישראל למשחקי אונליין בחינם. באתר תוכלו למצוא מגוון רחב של משחקים המתאימים לכל הגילאים ולכל סוגי השחקנים. האתר מתעדכן באופן קבוע עם משחקים חדשים שנבחרים בקפידה, על מנת להבטיח חוויית משחק איכותית ומהנה לכל המשתמשים. לפני 1 שנים 7 חודשים , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo