איך להשוות מסמכים וטקסטים ולראות מה השתנה?

קיבלתם שתי גרסאות של אותו מסמך ולא ברור לכם מה השתנה ביניהן? לפעמים ההבדלים גדולים וברורים, אבל במקרים רבים מדובר בשינויים קטנים: מילה שהוחלפה, משפט שנוסף, שורה שנמחקה או תיקון קטן בתוך פסקה ארוכה.

במקום לקרוא את שתי הגרסאות שוב ושוב, אפשר להשתמש בכלי להשוואת טקסטים.

העיקרון פשוט: מזינים את הגרסה הראשונה ואת הגרסה השנייה, והכלי מחפש את ההבדלים ומסמן אותם בצורה חזותית.

בתיבת "טקסט 1" מכניסים בדרך כלל את הגרסה המקורית. בתיבת "טקסט 2" מכניסים את הגרסה החדשה. לאחר לחיצה על "השווה" מקבלים תוצאה שבה ניתן לראות מה הוסר מהטקסט הראשון ומה נוסף בטקסט השני.

תוכן שהוסר מסומן באדום, ותוכן שנוסף מסומן בירוק. כאשר השינוי נמצא בתוך משפט, אפשר לראות גם את המילים הספציפיות שהשתנו ולא רק לדעת שפסקה שלמה שונה.

השוואה כזאת שימושית במיוחד לאחר עריכה או הגהה. נניח ששלחתם מאמר לעורך והוא החזיר לכם גרסה מתוקנת. במקום לקרוא את כל המאמר ולנסות לזהות כל תיקון, משווים בין הקבצים ורואים מיד איפה בוצעו השינויים.

גם בעלי אתרים יכולים להשתמש בכלי כדי להשוות תוכן ישן לתוכן חדש. אם שיניתם תיאור של עמוד, פסקה או כתבה, אפשר לבדוק שלא נמחק בטעות משפט חשוב ושכל השינויים שהתכוונתם לבצע אכן נמצאים בגרסה החדשה.

תלמידים וסטודנטים יכולים להשוות עבודות לפני ואחרי תיקונים, ומורים יכולים להשתמש בהשוואה כדי להבין אילו חלקים השתנו בין גרסה ראשונה לגרסה מתוקנת.

הכלי יכול לעזור גם כאשר שני טקסטים הגיעו ממקורות שונים ורוצים לבדוק עד כמה הם דומים. הוא אינו כלי לבדיקת זכויות יוצרים או פלגיאט, אבל הוא כן מאפשר לראות בצורה ברורה היכן קיימים הבדלים בין שני קטעי טקסט נתונים.

לא חייבים להעתיק ולהדביק את התוכן באופן ידני. ניתן להעלות קובצי TXT או DOCX לכל אחת מהתיבות, והטקסט נטען לתוך הכלי לצורך ההשוואה.

בנוסף, כל תיבה מציגה את מספר המילים ומספר התווים. אם למשל בגרסה הראשונה יש 500 מילים ובשנייה 540, כבר ניתן להבין שנוסף תוכן עוד לפני שבוחנים את ההבדלים עצמם.

אם אין שום שינוי, הכלי מציג שהטקסטים זהים.

קיימות אפשרויות להשוואת מסמכים גם בתוך Word ו-Google Docs. ב-Word ניתן להשתמש באפשרות Compare, וב-Google Docs קיימת אפשרות השוואת מסמכים. הכלים האלה שימושיים מאוד כאשר כבר עובדים בתוך המסמך.

לעומת זאת, אם כל מה שרוצים הוא לבצע בדיקה מהירה בין שני טקסטים, כלי מקוון פשוט יכול להיות הרבה יותר נוח.

מדביקים את שתי הגרסאות, לוחצים על השוואה ומקבלים מיד תמונה ברורה של השינויים. כך אפשר לחסוך זמן, להימנע מפספוס של שינויים קטנים ולהתמקד בדיוק במקומות שדורשים תשומת לב.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 1

צפיות 48

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

מחולל טבלת ייאוש – כלי חינמי לניהול ציפיות וספירה לאחור מחולל טבלת ייאוש הפך לאחד הכלים המגניבים ביותר לאנשים שמחכים לאירוע מיוחד. בין אם מדובר בחופש הגדול, סיום מבחנים, טיול לחו״ל או אפילו שחרור מהצבא – כולנו אוהבים לספור את הימים שנותרו עד לרגע הגדול. הרעיון פשוט: במקום לנסות לזכור בראש כמה ימים עוד נשארו, אפשר ליצור טבלה מסודרת, להדפיס אותה ולסמן בכל יום שעובר. התוצאה היא תחושת התקדמות ברורה ומוחשית, וגם קצת כיף בדרך. לפני 1 שנים 2 חודשים , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

הוספת טקסט לתמונה אונליין – הדרך הקלה לכתוב על תמונות בלי תוכנה רוצים להוסיף שם לתמונה, להכין ברכה, לכתוב משפט מצחיק על צילום או להוסיף כיתוב לפוסט? פעם פעולות כאלה דרשו תוכנת עריכת תמונות, אבל היום אפשר לבצע אותן ישירות בדפדפן, גם מהמחשב וגם מהטלפון. לפני 1 שבועות 5 ימים , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מחשבון משולש - השלמות של זוויות וצלעות משולשים הם אחד מצורות הבסיס בגיאומטריה, ומופיעים בכל תחומי המתמטיקה והפיזיקה. מחשבון משולש הוא כלי חיוני להשלמת זוויות וצלעות חסרות במשולשים. בעזרת מחשבון זה, ניתן לחשב זוויות וצלעות במשולש באופן אוטומטי, תוך שימוש בחוקי הסינוסים והקוסינוסים. המשולש מורכב משלוש זוויות וסכום הזוויות תמיד יהיה 180 מעלות. לפני 1 שנים 11 חודשים , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

איך עושים ניקוד בוורד בצורה נכונה ופשוטה גם למי שלא מכיר מקלדת עברית ניקוד בוורד הוא אחד הנושאים שמבלבלים לא מעט משתמשים בעברית. רבים יודעים להקליד טקסט רגיל בוורד, אבל ברגע שצריך להוסיף ניקוד – פתח, קמץ, חיריק או חולם – פתאום הכול נעצר. בפועל, ניקוד ב Word הוא יכולת מובנית שקיימת כבר שנים, ולא דורשת תוספים מיוחדים או תוכנות חיצוניות, אלא רק היכרות עם השיטה הנכונה. לפני 8 חודשים 3 שבועות , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מחולל שם רנדומלי – רעיונות ושימושים להגרלת שמות יש הרבה מצבים שבהם אנחנו צריכים שם אבל לא באמת רוצים לבחור בעצמנו. לפעמים מחפשים השראה, לפעמים רוצים לבצע בחירה הוגנת ולפעמים פשוט כיף לראות איזה שם ייבחר באופן אקראי. לפני 1 חודשים 4 ימים , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

מאמרים נוספים מאותו משתמש

סקירה על משחק מרדף משטרתי 2 משחק "מרדף משטרתי 2" (Police Pursuit 2) מבית Miniclip הוא חוויית משחק דינמית ומהנה המאפשרת לשחקנים להיכנס לנעלי שוטר במשטרת תנועה במרדף אחר עבריינים על הכביש. מטרת המשחק היא להשלים משימות רבות, לרדוף אחרי מכוניות בורחות ולעצור אותן לפני שיימלטו. במהלך המרדף, עליכם להיזהר שלא להתנגש ברכבים חפים מפשע, בעוד שעליכם להתמקד בעבריינים שאתם רודפים אחריהם. לפני 2 שנים 1 שבועות , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo

שחמט אונליין – המשחק הקלאסי חוזר בגרסה דיגיטלית שחמט הוא אחד המשחקים העתיקים והאהובים ביותר בעולם, המשלב חשיבה אסטרטגית, תכנון לטווח ארוך ויכולת ניתוח מהירה של מצבים משתנים. עם התפתחות האינטרנט והטכנולוגיה, משחק השחמט עבר גם הוא מהלוח הפיזי אל המסכים, וכיום ניתן לשחק שחמט אונליין מול שחקנים מכל העולם, בכל שעה ובכל מקום. לפני 1 שנים 5 חודשים , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo

יצירת סביבון להדפסה – כך מכינים סביבון אישי לחנוכה סביבון הוא אחד הסמלים המזוהים ביותר עם חג החנוכה, אבל לא חייבים להסתפק בסביבון רגיל שקונים בחנות. היום אפשר ליצור סביבון אישי עם אותיות, מספרים, מילים ואפילו תמונות, לעצב אותו בצבעים שרוצים ואז להדפיס תבנית מוכנה להרכבה בבית. לפני 3 ימים 7 שעות , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo

מחולל טבלת ייאוש – כלי חינמי לניהול ציפיות וספירה לאחור מחולל טבלת ייאוש הפך לאחד הכלים המגניבים ביותר לאנשים שמחכים לאירוע מיוחד. בין אם מדובר בחופש הגדול, סיום מבחנים, טיול לחו״ל או אפילו שחרור מהצבא – כולנו אוהבים לספור את הימים שנותרו עד לרגע הגדול. הרעיון פשוט: במקום לנסות לזכור בראש כמה ימים עוד נשארו, אפשר ליצור טבלה מסודרת, להדפיס אותה ולסמן בכל יום שעובר. התוצאה היא תחושת התקדמות ברורה ומוחשית, וגם קצת כיף בדרך. לפני 1 שנים 2 חודשים , מתוך לימודים , נכתב על ידי yo-yoo

אתר משחקים אונליין בחינם - פופקה משחקים אתר פופקה הוא אחד מהאתרים המובילים בישראל למשחקי אונליין בחינם. באתר תוכלו למצוא מגוון רחב של משחקים המתאימים לכל הגילאים ולכל סוגי השחקנים. האתר מתעדכן באופן קבוע עם משחקים חדשים שנבחרים בקפידה, על מנת להבטיח חוויית משחק איכותית ומהנה לכל המשתמשים. לפני 1 שנים 8 חודשים , מתוך משחקים , נכתב על ידי yo-yoo