כיצד חתימה דיגיטלית חוקית תסייע לעסקיכם

בעשר השנים האחרונות עצמאיים, בעלי עסקים רבים, ארגונים ומוסדות בוחרים לעבור ולהשתמש בשירות חתימה דיגיטלית בעסקיהם. המהפכה הטכנולוגית כולה בשילוב ההבנה של בעלי העסקים כי תהליך ממוחשב חוסך זמן, בירוקרטיה וכסף לארגון, הובילה לכך ששירות חתימה דיגיטלית הפך למצרך חיוני וחובה בכל עסק.

אם בעבר על מנת לחתום על טפסים וחוזים, היה חייב בעל העסק להפגיש פיזית בין החוזה ללקוח, בין אם באמצעות זימון הלקוחות למשרדי החברה, או שימוש בשירות שליחים רק לצורך החתמת הלקוח, הרי שהיום באמצעות האפשרות של חתימה דיגיטלית.

ניתן בקלות לשגר מסמכים וחוזים לחתימה לכל לקוח, בכל מקום בעולם, מיותר לציין כי קיים בישראל חוק חתימה אלקטרונית אשר מאשר באופן משפטי כי החתימה והאישור הדיגיטליים, תקינים מבחינה משפטית.

יתרונות החתימה הדיגיטלית

חסכון בזמן – גם אם העסק שלכם עובד בצורה ממוחשבת, בחלק גדול מהמקרים כשמדובר בחוזים וחתימת לקוח עדיין ההתנהלות מסורבלת ושייכת לעבר. אם עד היום החתמת לקוח על חוזה לרכישת מוצר הייתה מחייבת את נציגי השירות שלכם, לשלוח ללקוח את החוזה באימייל, את הלקוח להדפיס את המסמך, לחתום עליו פיזית, לצלם ולפקסס למשרד. הרי שמדובר בזמן יקר שמתבזבז לשני הצדדים. בחלק גדול מהמקרים ובפרט כשמדובר ברכישת מוצרים. לעיתים פרק הזמן שעובר מרגע שליחת החוזה עד חתימת הלקוח הוא בדיוק פרק הזמן שצריך בשביל שהלקוח יחליט שהוא מוותר על העסקה. על ידי מעבר לחתימה דיגיטלית, התהליך כולו יכול להסתיים בשניות לשני הצדדים. הנציג שולח את החוזה ללקוח והלקוח חותם מיד לאחר שעבר על החוזה.

שמירה על הסביבה – אנחנו חיים בכפר גלובלי אחד ואם לא נשמור עליו זה יהיה בעכרנו, לא תמיד אנחנו מצליחים למחזר או למיין אבל יש מקומות בהם ניתן לחסוך בקלות ובצורה פשוטה, מבלי לפגוע בהתנהלות השוטפת ואף לשפר אותה. מי לא מכיר את הניירת והמסמכים איתם היינו חוזרים מפעילות פשוטה כמו פתיחת חשבון בבנק, אם בעבר על כל אישור פשוט היינו מקבלים 35 עמודים שמפרטים את כל התקנות והמון אותיות קטנות הרי שהיום גם בחלק מהבנקים למדו, לעבור לחתימה דיגיטלית, שחוסכת ושומרת על משאבי הטבע.

חוק חתימה אלקטרונית נחקק בשנת 2001, ומטרתו העיקרית הייתה להגביר את הוודאות לגבי פעולות המתבצעות באופן אלקטרוני, במיוחד דרך האינטרנט, על ידי הבטחת זהות חותמים העושים שימוש באמצעים אלקטרוניים מסוימים והכרה במעמדם הראיתי של החתימות בעזרת אמצעים אלה.

חוק חתימה אלקטרונית קובע שני סוגים חשובים של חתימות אלקטרוניות:

חתימה אלקטרונית מאובטחת: חתימה שמתקיימות בה מספר דרישות המפורטות בחוק כמו, ייחודיות החתימה, אפשרות זיהוי בעל החתימה, הפקתה באמצעי שבשליטתו הבלעדיתואפשרות לזיהוי שינויים מאוחרים במסר האלקטרוני לו הוצמדה החתימה.
חתימה אלקטרונית מאושרת: חתימה אלקטרונית בעלת אמינות גבוהה יותר מהמאובטחת, מכיוון שבנוסף לעמידתה בדרישות חתימה אלקטרונית מאובטחת מאושרת על ידי צד שלישי – גורם שנרשם במשרד המשפטים, בהתאם להוראות החוק.

יש ציין שלפי דברי ההסבר להצעת חוק חתימה אלקטרונית המקורית, החוק לא נועד להסדיר שימוש בחתימה אלקטרונית "פשוטה" כמו חתימה בסופו של דואר אלקטרוני. נראה שהכוונה הייתה להתייחס רק לחתימות אלקטרוניות שנעשו בעזרת טכנולוגיות ייעודיות. למרות זאת, לשון החוק, במיוחד לאחר תיקונו האחרון, מאפשרת פרשנות לפיה חלק מהוראות החוק חלות על כל חתימה אלקטרונית. בהתאם ללשון החוק כיום, גם חתימה שנדרשת בחוק וגם הנטל על צד לחוזה שעיצב את אופן החתימה, עשויים לחול גם במקרה של חתימות אלקטרוניות פשוטות שלא הופקו באמצעי מיוחד, כמו סריקה של חתימה שהוכנה למסמך במחשב.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 0

צפיות 252

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

קידום אתרים כל בעל עסק שמכבד את עצמו מחזיק אתר אינטרנט ברשת. ובנוסף, הוא כמובן מופיע כבר בתוצאות החיפוש של גוגל. אבל לא מספיק להופיע רק בתוצאות של גוגל - אלא להגיע לעמודים הראשונים. כל מה שאתם צריכים לדעת על קידום אתרים לאתר שלכם לפני 7 שנים 1 חודשים , מתוך , נכתב על ידי matanwp

מאמרים נוספים מאותו משתמש

יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות מאמר זה מתאר מהו תהליך הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט, ומסביר מדוע כדאי לבעלי עסקים לעבור לפרקטיקה זו תוך פירוט היתרונות של השיטה. לפני 2 שנים 2 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כיצד למצוא רואה חשבון מקצועי וטוב אונליין? מאמר זה מסביר מהם תחומי האחריות של רואה חשבון לעסקים, ומה צריך לעשות על מנת למצוא רואה חשבון טוב ואמיתי באינטרנט. לפני 2 שנים 2 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

למה חשבונית אונליין היא הפתרון המועדף על בעלי עסקים ורואי חשבון מאמר זה מסביר מהי חשבונית דיגיטלית המופקת באינטרנט, ולמה רבים מבעלי העסקים ורואי החשבון מעדיפים להשתמש בחשבוניות המופקות באינטרנט מאשר בנייר. לפני 2 שנים 3 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כללים שיסייעו ליזמים בפתיחת עסק קטן מאמר זה מפרט חמישה טיפים אשר נועדו לסייע ליזמים כאשר הם מחליטים לפתוח עסק עצמאי קטן. לפני 2 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי AllStocks

מהם החוקים והתנאים להפקת חשבונית דיגיטלית באופן חוקי? מאמר זה מסביר מהם התנאים לקיומה של חשבונית דיגיטלית תקינה על פי החוק במדינת ישראל. לפני 2 שנים 5 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי AllStocks