למה כדאי לך להפיק חשבונית מס וחשבונית עסקה באינטרנט

רוב בעלי העסקים רואים במקצוע הנהלת החשבונות טרדה וטרחה. בפרט כך המצב בעסקים הקטנים שבהם הבעלים מבצעים בעצמם מטלות רבות ומתקשים לפנות זמן לדברים החשובים באמת, ולמעשה ישנם מקרים שבהם גם מונחים בסיסיים כמו חשבונית מס דיגיטלית או חשבונית עסקה אלקטרונית אינם מובנים עד הסוף לבעל העסק – וחבל. כשמבינים מהו תפקידה של כל חשבונית ולמשל מי רשאי להוציא חשבונית עסקה אלקטרונית ובאילו מקרים, קל יותר לנהל את העסק מבלי להקדיש לכך יותר מדי זמן יקר.
מי חייב להנפיק חשבונית מס דיגיטלית?
כל מי שמוגדר כ"עוסק מורשה" מחויב להנפיק חשבוניות מס ממוחשבות בעבור כל העסקאות שהוא מבצע (בין אם מכירת מוצרים ובין אם מתן שירותים). כל חשבוניות המס צריכות לכלול את שם העסק, את כתובתו, את מספר העוסק המורשה, את צירוף המלים "חשבונית מס דיגיטלית" שמבהיר את מהות המסמך, מספר חשבונית (שהינו ייחודי, כמובן) ואת תאריך הנפקתה של החשבונית. כמו כן מופיעים בכל חשבונית שכזו שם הלקוח, פירוט מהות העסקה והתשלום שהתבצע בגינה (כולל מס ערך מוסף, שכן עוסקים מורשים מחויבים לגבות מס זה בכל עסקה שהם מבצעים).
חשוב לציין כי חשבונית המס אינה מהווה אישור על קבלת התמורה הכספית בגין העסקה, אלא רק הצהרה מחייבת לגבי ביצוע העסקה. אישור על קבלת תשלום הוא "קבלה", ובאופן עקרוני ניתן להנפיק אותה בנפרד מחשבונית המס, אם כי בחלק גדול מהמקרים מוצא מסמך אחד בלבד וזאת על-מנת למנוע ריבוי מסמכים שלא לצורך. חשבוניות המס משמשות לחישוב המע"מ שעל העסק לשלם וכן למילוי הדו"ח השנתי למס הכנסה.
באילו מקרים מוצאת חשבונית עסקה אלקטרונית?
"עוסקים פטורים", כלומר עסקים שפטורים מחובת גביית מע"מ מלקוחותיהם, אינם רשאים להוציא חשבוניות מס ממוחשבות – במקומן הם מוציאים חשבונית עסקה אלקטרונית. חשבונית זו דומה לחשבונית המס מבחינת הפרטים שיש למלא בה (מהות העסקה, שם העסק ופרטים הכרחיים לגביו, שם הלקוח ופרטים חיוניים לגביו, התאריך שבו התבצעה העסקה וסכום העסקה), אולם כמובן שהסכום אינו כולל מס ערך מוסף. בנוסף מנפיק עוסק פטור קבלה, וזאת לאחר שמתקבל התשלום בגין העסקה שעבורה הונפקה החשבונית.
חשבוניות עסקה און ליין מהוות דרישת תשלום מהלקוחות וכן את הבסיס לדוח השנתי של עוסקים פטורים שכן מבחינת מס הכנסה זוהי הוכחה לביצוע עסקה וקבלת תמורה.
במקרים מסוימים גם עוסקים מורשים מנפיקים חשבונית עסקה אלקטרונית, וזאת על-מנת להימנע מתשלום מע"מ עוד לפני שהתקבלה התמורה הכספית בגין העסקה (שכן הנפקת חשבונית המס מחייבת תשלום מס זה גם אם טרם קיבלתם את הכסף עבור העסקה).
היתרונות המשמעותיים של חשבוניות ממוחשבות
אחת המגמות הרווחות בתחום הנהלת החשבונות בימינו הוא מעבר להנפקת חשבוניות מס דיגיטליות. הכוונה היא לא להקלדת החשבונית במחשב והדפסתה במקום כתיבת כל הפרטים על נייר באותו פנקס חשבוניות מס ממוחשבות ישן ומוכר, אלא להפקת חשבוניות דיגיטליות, על בסיס חוק חתימה אלקטרונית.
חוק חתימה אלקטרונית מאפשר ליצור מסמכים שונים – ובהם, אגב, גם חשבונית עסקה אלקטרונית – בקלות ובפשטות, ולכן גם במהירות רבה הרבה יותר, באמצעות תוכנות ייעודיות, וזאת מבלי שכלל תצטרכו להדפיס את החשבונית. חתימה אלקטרונית תתווסף אוטומטית לכל החשבוניות ותהפוך אותן לרשמיות, תקפות ומוכרות ע"י שלטונות המס.
להפקת חשבוניות מס ממוחשבות באינטרנט מספר יתרונות משמעותיים, וזאת בנוסף כאמור לקלות ומהירות הפקתן. ראשית, אין סיכון שחשבוניות ילכו לאיבוד שכן כל חשבונית מגובה מיד עם הפקתה, שנית, ניתן לאתר כל חשבונית ביעילות (ועל כן למשל הפקת דוחות שנתיים הופכת למטלה קלה), ועוד יתרון משמעותי הוא התדמית הירוקה של העסק, שנתפש כמתקדם וידידותי לסביבה בזכות החשבוניות הממוחשבות.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 0

צפיות 352

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

קידום אתרים כל בעל עסק שמכבד את עצמו מחזיק אתר אינטרנט ברשת. ובנוסף, הוא כמובן מופיע כבר בתוצאות החיפוש של גוגל. אבל לא מספיק להופיע רק בתוצאות של גוגל - אלא להגיע לעמודים הראשונים. כל מה שאתם צריכים לדעת על קידום אתרים לאתר שלכם לפני 7 שנים 10 חודשים , מתוך , נכתב על ידי matanwp

מאמרים נוספים מאותו משתמש

יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות מאמר זה מתאר מהו תהליך הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט, ומסביר מדוע כדאי לבעלי עסקים לעבור לפרקטיקה זו תוך פירוט היתרונות של השיטה. לפני 2 שנים 10 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כיצד למצוא רואה חשבון מקצועי וטוב אונליין? מאמר זה מסביר מהם תחומי האחריות של רואה חשבון לעסקים, ומה צריך לעשות על מנת למצוא רואה חשבון טוב ואמיתי באינטרנט. לפני 2 שנים 11 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

למה חשבונית אונליין היא הפתרון המועדף על בעלי עסקים ורואי חשבון מאמר זה מסביר מהי חשבונית דיגיטלית המופקת באינטרנט, ולמה רבים מבעלי העסקים ורואי החשבון מעדיפים להשתמש בחשבוניות המופקות באינטרנט מאשר בנייר. לפני 3 שנים 3 ימים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כללים שיסייעו ליזמים בפתיחת עסק קטן מאמר זה מפרט חמישה טיפים אשר נועדו לסייע ליזמים כאשר הם מחליטים לפתוח עסק עצמאי קטן. לפני 3 שנים 3 ימים , מתוך עסקים , נכתב על ידי AllStocks

מהם החוקים והתנאים להפקת חשבונית דיגיטלית באופן חוקי? מאמר זה מסביר מהם התנאים לקיומה של חשבונית דיגיטלית תקינה על פי החוק במדינת ישראל. לפני 3 שנים 1 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי AllStocks