למה כדאי להירשם לתוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט

אם הייתה לכם התלבטות אם להמשיך ולהתנהל עם פנקסי חשבוניות/קבלות ידניים, או לעבור לתוכנה ממוחשבת באינטרנט, אל תחשבו פעמיים ובחרו באפשרות תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט. הפנימו שהעולם עבר מהפך טכנולוגי, הכול מתנהל דרך המחשב, ניירת היא – OUT, דואר אלקטרוני – IN. אז מדוע כדאי וגם כיצד להפיק חשבוניות דיגיטליות ממוחשבות? באיזו תוכנה כדאי לבחור? ואיך החיים שלנו כבעלי עסק הופכים קלים מתמיד? הכול בכתבה הבאה.
הנהלת חשבונות התחילה לפני מאות שנים ומקורה בשיטה האיטלקית – שם נקבעו עקרונות הרישום של פעולות העסק. רישום כל פעולות העסק הינה למעשה "הנהלת חשבונות" של העסק ותפקידה לתת נתונים כספיים אודות חובות העסק והתחייבויותיו.
במהלך השנים, עם הקדמה, נידרש צורך לבצע את רישומי הנהלת חשבונות על ידי תוכנת ניהול חשבונות אונליין, ובמשך השנים מאז ועד היום חלו תמורות רבות בכל הקשור לפיתוח תוכנה לניהול חשבונות אונליין. לא עוד מערכת הנהלת חשבונות בסיסית ולא עוד תוכנה להנהלת חשבונות פשוטה.
אדם נושא מחשב נייד לשימוש בתוכנה לניהול חשבונות אונליין
בשנים האחרונות תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט עושה הרבה יותר מסתם תוכנה לניהול עסק והנהלת חשבונות. כיום, כל תוכנת ניהול חשבונות אונליין מתקדמת מבצעת תהליכים מושלמים לעסק: ניהול רכש, ניהל הזמנות, ניהול הצעות מחיר, ניהול רצפת ייצור, ניהול קשרי לקוחות ומודולים נוספים בהתאם לדרישות. חברות תוכנה בינלאומיות כמו מיקרוסופט, סאפ ואחרות מציעות תוכנה לניהול חשבונות אונליין לעסקים גדולים.
מסדי הנתונים העיקריים הנמצאים בשימוש הם אורקל ו אס קיו אל (SQL) אשר בהם נשמרים הנתונים. מסדי נתונים אלה מאפשרים עיבוד מהיר של הנתונים על ידי תוכנת ניהול חשבונות אונליין ויותר… למעשה, יש הרבה נתונים לעיבוד: נתוני צריכת חומר גלם, נתוני פחת בייצור, נתונים על תזרימי מזומנים, נתוני מכירות וניתוחם, איסוף נתונים מחברות בנות בכל העולם ועוד… ובכל אלה נמצאים תוכנה אחת – תוכנת ניהול חשבונות אונליין.
תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט חכמה
תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט ולו הפשוטה ביותר, מבצעת את כל הפעולות הפשוטות לניהולו של העסק לרבות, הפקת חשבוניות, הפקת קבלות, חישובי מע"מ, הפקת דו"חות מרכזים שונים, ביטולים ואף, חתימה דיגיטלית שתחסוך מכם ניירת. תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט משודרגת ומתקדמת יותר תאפשר פונקציות מתקדמות יותר למשל ממשק סליקה. כל תוכנה תאפשר לכם ניהול לקוחות נח, כך שתוכלו להזין באופן חד פעמי את פרטי הלקוח ולשמור אותו במערכת.
יתרונות תוכנה מול פנקסים ידניים
כמובן שקיימים יתרונות רבים בשימוש של תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט מול פנקסים ידניים. בראש ובראשונה, אתם חוסכים המון זמן, מאחר ומאגר הלקוחות קיים בתוכנה לאחר שהזנתם אותו בפעם הראשונה וכשנדרש מכם להפיק מסמך כל שהוא אתם אינכם צריכים לשוב כל פעם מחדש ולרום פרטי הלקוח. שנית, פנקסים וניירת עלולים לאבד, להתיישן ולהתבלות, לעומת זאת, תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט שומרת את הנתונים בזיכרון המחשב ותוכלו להדפיס כל מסמך שתרצו בכל עת. גם הפונקציה של חתימה דיגיטלית מאפשרת כיום, לבתי עסק רבים להימנע מעמידה ממושכת בתורים בכדי לשלוח חשבונית ללקוחות, שכן באמצעות חתימה דיגיטלית מאובטחת ניתן לשלוח חשבוניות/קבלות דרך הדואר האלקטרוני.
יחד עם כל יתרונותיה של תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט, חשוב מאוד לבדוק שלתוכנה קיים רישיון מרשויות המיסים בישראל ושניתן להשתמש בה על פי חוק.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 0

צפיות 448

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

קידום אתרים כל בעל עסק שמכבד את עצמו מחזיק אתר אינטרנט ברשת. ובנוסף, הוא כמובן מופיע כבר בתוצאות החיפוש של גוגל. אבל לא מספיק להופיע רק בתוצאות של גוגל - אלא להגיע לעמודים הראשונים. כל מה שאתם צריכים לדעת על קידום אתרים לאתר שלכם לפני 7 שנים 9 חודשים , מתוך , נכתב על ידי matanwp

מאמרים נוספים מאותו משתמש

יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות מאמר זה מתאר מהו תהליך הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט, ומסביר מדוע כדאי לבעלי עסקים לעבור לפרקטיקה זו תוך פירוט היתרונות של השיטה. לפני 2 שנים 10 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כיצד למצוא רואה חשבון מקצועי וטוב אונליין? מאמר זה מסביר מהם תחומי האחריות של רואה חשבון לעסקים, ומה צריך לעשות על מנת למצוא רואה חשבון טוב ואמיתי באינטרנט. לפני 2 שנים 10 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

למה חשבונית אונליין היא הפתרון המועדף על בעלי עסקים ורואי חשבון מאמר זה מסביר מהי חשבונית דיגיטלית המופקת באינטרנט, ולמה רבים מבעלי העסקים ורואי החשבון מעדיפים להשתמש בחשבוניות המופקות באינטרנט מאשר בנייר. לפני 2 שנים 11 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כללים שיסייעו ליזמים בפתיחת עסק קטן מאמר זה מפרט חמישה טיפים אשר נועדו לסייע ליזמים כאשר הם מחליטים לפתוח עסק עצמאי קטן. לפני 2 שנים 11 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי AllStocks

מהם החוקים והתנאים להפקת חשבונית דיגיטלית באופן חוקי? מאמר זה מסביר מהם התנאים לקיומה של חשבונית דיגיטלית תקינה על פי החוק במדינת ישראל. לפני 3 שנים 1 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי AllStocks