איך לבחור מערכת חשבונית ירוקה אונליין לעסק

חשבונית ירוקה באינטרנט היא חשבונית וירטואלית לעסק המאפשרת לבעל העסק להפיק חשבונית ירוקה באינטרנט ללקוחותיו מכל מקום ובכל זמן נתון. בעצם, הנפקת החשבונית הירוקה מתבצעת אונליין- כך שבעל העסק לא צריך להתעסק בניירת, אלא רק בהנפקת חשבונית וירטואלית ובשליחתה ללקוח.
חשבונית ירוקה באינטרנט מוכרת במגוון שמות וכינויים: חשבונית וירטואלית, חשבונית אונליין, חשבונית אינטרנטית, חשבונית ממוחשבת וחשבונית בקליק.
שימו לב: כאשר מציינים את כל אחד מאלה הכתובים לעיל, מתכוונים למעשה לאותו הדבר - חשבונית ירוקה באינטרנט. הכינוי “חשבונית ירוקה באינטרנט” נטבע מאחר וחשבונית המופקת בצורה דיגיטלית- תורמת ומקדמת את איכות הסביבה, בכך שהפקת חשבונית וירטואלית, במקום חשבונית מנייר, מונעת כריתת עצים, ובכך חשבונית ירוקה באינטרנט הופכת את הסביבה שלנו לאיכותית ונעימה יותר.
חשבונית ירוקה באינטרנט לעומת חשבונית מודפסת –למה נוצר צורך בחשבונית אונליין?
בעבר היה נהוג שכל בעל עסק (עוסק מורשה\ עוסק פטור) היה מנפיק מסמכים לעסק שלו באמצעות פנקס חשבוניות ידני, את פנקסי החשבוניות ניתן להדפיס בבתי דפוס השונים בארץ בהתאמה אישית.
להתנהלות זו חסרונות רבים:
– לא ניתן להפיק חשבונית בכל זמן ומקום.
– יש צורך לקנות פנקסים מודפסים מבתי דפוס.
– המסמכים יכולים להיעלם ולהיהרס ואינם מגובים.
– נדרשת מסירה פיזית של החשבונית ללקוח.
ההתפתחות הטכנולוגיה והאינטרנט לא דילגה על תחום הנפקת מסמכים לעסק וכיום חברות שונות מציעות את שירותיהן בכל הקשור לחשבונית וירטואלית.
היתרונות של החשבונית הדיגיטלית:
– ניתן להפיק חשבונית ירוקה באינטרנט\קבלה מכל מקום ובכל זמן.
– ניתן להפיק חשבונית וירטואלית ישירות ללקוח מהטלפון\מחשב\טאבלט.
– החשבונית וירטואלית ואין צורך לבזבז נייר ולכרות עצים לשם הפקתה.
– המסמכים שמורים בענן ואין צורך לחשוש מאובדן חשבונית אינטרנטית.
– ניתן לחבר למערכת החשבונית הירוקה את רואה החשבון לניהול העסק.
חשבונית ירוקה באינטרנט – ספקי השירות
קיימות היום מספר חברות שמציעות שירותים מקוונים להפקת חשבונית אונליין. השירותים המוצעים על ידי החברות משתנים מחברה לחברה, ולכן יש לוודא שחברת הפקת החשבונית הדיגיטלית שאתה בוחרהיא חברה שמתאימה לעסק שלך מבחינת השירותים שהיא מציעה, מבחינת הדרישות של העסק שלך, מבחינת מחיר וכן מבחינת השירות היומיומי שתקבל.

אני מעוניין בשירות חשבונית ירוקה באינטרנט לעסק – מה עליי לבדוק?
התאמה לעסק – יש לוודא ששירות חשבונית ירוקה באינטרנט תואם את צרכי העסק
ישנן מספר שאלות שעליכם לענות עליהן לפני שאתם בוחרים שירות חשבונית ירוקה באינטרנט. האם אתם צריכים שירות הוצאת חשבונית וירטואלית בלבד? האם אתם צריכים סליקת אשראי לעסק בנוסף? האם אתם צריכים שירות אוטומטי הכולל הפקת ושליחת חשבונית וירטואלית ישירות ללקוח בעת ביצוע עסקה?
ישנן חברות המאפשרות לחבר את המערכת לאתר וורדפרס (מערכת ניהול תוכן הפופולרית ביותר כיום) שלכם על ידי התקנת תוסף פשוט – ובכך להפיק חשבונית ירוקה באינטרנט ללקוח ישירות אחרי השלמת הרכישה שלו באתר שלכם.
שירות – האם שירות באימייל יספיק לכם או תעדיפו שירות אנושי טלפוני?
חשוב לבדוק אם החברה שאתם עובדים איתה נותנת שירות גם בטלפון או רק במייל.
אם כן, לכל עסק הזקוק לשירות הפקת חשבונית ירוקה באינטרנט ישנם צרכים שונים, ולכל אחד מאיתנו העדפות שונות. ישנם כאלה שיעדיפו שירות דרך תיבת האימייל וישנם כאלה שיעדיפו אפשרות לשוחח בטלפון עם נציג שירות גם אם מדובר בתוכנה
אינטרנטית להפקת חשבוניות בקליק.
נוחות –יש לוודא שהמערכת תתאים לכם מבחינתם נוחות ושימוש. חשוב שמערכת החשבונית ירוקה באינטרנט שתעבדו איתה תהיה נוחה לשימוש.
כמו כן, חברות החשבונית ירוקה באינטרנט השונות מציעות מסלול התחלתי של תקופת ניסיון חינם להיכרות עם המערכת. לחלק מאיתנו נושא החשבונית הירוקה הוא חדש, ולכן מומלץ לנצל את תקופת הניסיון על מנת לוודא שאנו מרגישים בנוח עם הפקת חשבונית ירוקה באינטרנט.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 1

צפיות 359

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

קידום אתרים כל בעל עסק שמכבד את עצמו מחזיק אתר אינטרנט ברשת. ובנוסף, הוא כמובן מופיע כבר בתוצאות החיפוש של גוגל. אבל לא מספיק להופיע רק בתוצאות של גוגל - אלא להגיע לעמודים הראשונים. כל מה שאתם צריכים לדעת על קידום אתרים לאתר שלכם לפני 7 שנים 1 חודשים , מתוך , נכתב על ידי matanwp

מאמרים נוספים מאותו משתמש

יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות מאמר זה מתאר מהו תהליך הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט, ומסביר מדוע כדאי לבעלי עסקים לעבור לפרקטיקה זו תוך פירוט היתרונות של השיטה. לפני 2 שנים 2 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כיצד למצוא רואה חשבון מקצועי וטוב אונליין? מאמר זה מסביר מהם תחומי האחריות של רואה חשבון לעסקים, ומה צריך לעשות על מנת למצוא רואה חשבון טוב ואמיתי באינטרנט. לפני 2 שנים 2 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

למה חשבונית אונליין היא הפתרון המועדף על בעלי עסקים ורואי חשבון מאמר זה מסביר מהי חשבונית דיגיטלית המופקת באינטרנט, ולמה רבים מבעלי העסקים ורואי החשבון מעדיפים להשתמש בחשבוניות המופקות באינטרנט מאשר בנייר. לפני 2 שנים 3 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כללים שיסייעו ליזמים בפתיחת עסק קטן מאמר זה מפרט חמישה טיפים אשר נועדו לסייע ליזמים כאשר הם מחליטים לפתוח עסק עצמאי קטן. לפני 2 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי AllStocks

מהם החוקים והתנאים להפקת חשבונית דיגיטלית באופן חוקי? מאמר זה מסביר מהם התנאים לקיומה של חשבונית דיגיטלית תקינה על פי החוק במדינת ישראל. לפני 2 שנים 5 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי AllStocks