|
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
4.2 מתוך 5
|
|
חלפו ימי פנקסי החשבוניות מאז התאפשרה חשבונית אונליין, הן מבחינה טכנולוגית והן מבחינה חוקית. כיום שולחים ומקבלים חשבונית דיגיטלית באינטרנט.
כמו שנראה מיד, יש מספר יתרונות לחשבונית אונליין, וחשוב מאוד להיות מודעים לכל אותם יתרונות, במיוחד אם הנך בעלים של עסק שרוצה להקל על עצמך ובו זמנית על לקוחותיך.
הרעיון של חשבונית אונליין עובד בצורה הבאה: כאשר הלקוח מבצע הזמנת מוצר או שירות, הוא מקבל את החשבונית ישירות באימייל. שליחת חשבונית אונליין יכולה להתבצע מיידית עם סיום ביצוע העסקה, בין אם בשטח או במשרד (משום שחשבונית דיגיטלית באינטרנט אפשר להפיק גם מסמרטפון בשטח ולא רק מהמחשב במשרד) כך, הלקוח לא צריך לחכות לחשבונית.
לחשבונית אונליין יש עוד מספר יתרונות:
ראשית, מדובר בקונספט שחוסך נייר, כך, במקום להשתמש בנייר הכל עובר דרך האימייל. מי שהסביבה חשובה לו, ימצא לנכון לעשות שימוש בחשבונית דיגיטלית באינטרנט ולא בפנקסי נייר.
שנית, קל הרבה יותר לשמור תיעוד. במקום שנצטרך להדפיס את החשבונית ולשמור אותה בקלסרים המיושנים והמאובקים, המסמכים נשמרים במחשב, בתוכנה עצמה שבשרתי החברה. בנוסף, ניתן לגבות/לשמור את המסמכים גם במחשב האישי ו/או על שרת העסק.
בניגוד לפנקסי נייר, יש בחשבונית אונליין אפשרות לשינוי תבנית עיצוב החשבונית בהינף כפתור.
בניגוד לפנקסי נייר, אפשר לשנות את תבנית פרטי המידע על המוצרים שבחשבונית באינטרנט בקלות בהגדרות. לדוגמה: ניתן להציג/להסתיר תמונת מוצר, מס’ קטלוגי שלו וכן הלאה.
חשבונית דיגיטלית באנגלית -בניגוד לחשבוניות בפנקסי נייר, ישנה אפשרות להפוך את שפת החשבונית שתופק לאנגלית בהזזת כפתור בתוכנה.
באמצעות חשבונית אונליין אנחנו יכולים לחסוך בעבודה בהיבטים רבים, לדוגמה:
לשכפל חשבונית עם הרבה שורות פריטים שיצאה ללקוח אחד עבור לקוח אחר.
להמיר הצעת מחיר או כל מסמך אחר לחשבונית, חשבונית לקבלה וכן הלאה דוגמאות של המרה.
יש לנו אפשרות לשלוח את החשבוניות באימייל לכל מי שאנחנו רוצים, לא רק ללקוחות או ספקים אלא גם לרואי חשבון, הנהלת חשבונות וכן לכל מחלקה בעסק. זה חוסך זמן, והופך את עבודת הניירת להרבה יותר פשוטה.
אז למה כדאי לך לבחור בתוכנה להפקת חשבוניות מס דיגיטליות אונליין?
עבודה של מספר משתמשים בו זמנית, זמני התגובה מהירים במיוחד.
חיסכון כלכלי –אין צורך לשלם יותר על החומרים הנדרשים להפקת מסמך כמו: כלי כתיבה, מעטפות, חומרי הדפסת מסמכים וכדומה.
המהפכה הירוקה – שימוש בתוכנת חשבוניות אונליין תורמת לשמירה על איכות הסביבה ועל כדור הארץ. בלחיצת כפתור אחת ניתן לחסוך בנייר ולהצטרף למהפכה בירוק.
שליחת חשבוניות מכל מקום ובכל זמן.
תמיכה טלפונית מקצועית, מהירה ואמינה.
בכל מסכי התוכנה להפקת חשבוניות שורת חיפוש חכם עם אפשרויות סינון מגוונות.
ניהול הרשאות משתמשים חכם.
קישורים (Drill down) למסכי הליבה מכל מסך.
מעבר מסכים ללא צורך בסגירת מסכים אחרים.
אפשרויות עבודה והתאמת תצוגות המסמכים על פי התאמה אישית.
הפקת דוחות במהירות, מכל נתוני התוכנה.
ניתוח הנתונים על המסך בכל שלב.
התוכנה מאפשרת ייצוא נתונים לכל תוכנת הנהלת חשבונות.
הפקת חשבוניות מס אונליין, הפקת קבלות ירוקות, תעודות ומסמכים בעיצוב אישי של פרטי הלקוח, כולל לוגו ותוספת הערות ללקוח.
|
 |
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק |
כניסות 0 |
צפיות 251 |
|
