|
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר
4.6 מתוך 5
|
|
ישנה חובה חוקית על פי תקנות המס של הפקת חשבונית בכל פעם כשאנחנו מבצעים עסקת מכירה ללקוח. החשבונית היא מסמך המעיד על כך שבוצעה עסקה במהלכה קיבלנו תשלום על שירות או מוצר. בהיעדר הפקת חשבוניות אנו עלולים להיחשב כמי שאינם מדווחים על עסקאות שבצענו ולפיכך ניחשב למעלימי מס על כל המשמעויות הפליליות הכרוכות בכך.
קיימות מספר אלטרנטיבות להפקת חשבונית:
פנקסי חשבוניות נייר עסקים קטנים מבצעים זאת בעצמם, בעזרת פנקס
קבלות או בעזרת הוצאת חשבוניות באמצעות האינטרנט
מדובר על שירותי הנהלת חשבונות אונליין לעסקים קטנים ובינוניים, אשר עובדים עם תוכנות מיוחדות שמטרתן לאפשר הפקת חשבונית דרך האימייל. החשבונית מגיעה ישירות אל הלקוח באמצעות האימייל, כך הלקוח יכול לשמור תיעוד של החשבונית ואנחנו יכולים לשמור תיעוד במחשב, כמו כן אנחנו יכולים לספק את החשבוניות בצורה מהירה דרך האימייל, בלי הרבה עיכובים ובלי הרבה עבודה.
אפשרות אחרת היא הפקת חשבוניות דרך שירותי הנהלת חשבונות אונליין לעסקים קטנים ואחרים, שירותים חיצוניים שחברות רבות שוכרות במטרה שלא להחזיק שירותים פנימיים שכאלה במשרד. כמובן שמדובר בשירותים יחסית יקרים יותר אך מצד שני הם איכותיים לא פחות ולעיתים זה אפילו יותר משתלם מבחינה כלכלית ומבחינות אחרות.
חשוב לציין שיש סוגי חשבוניות, יש חשבונית רגילה, קרי חשבונית עסקה שאין לה חשיבות לרשויות המס, יש חשבונית מס שהיא כן בעלת חשיבות למס הכנסה, מדובר על דרישת תשלום, כמות ומחיר, ובדרך כלל מגולם תשלום מע”מ בתוכה.
חשבונית אחרת היא קבלה על עסקה, יש קבלה רגילה שמגלמת על התשלום עבור השירות ויש קבלת מס שמועברת אל רשויות המס.
כל עסק עובד עם חשבוניות וקבלות שונות וכן הלקוח עצמו יכול לבקש קבלות וחשבוניות שלו בהתאם לצרכים שלו. כיום באמצעות שירותי הפקת חשבוניות באינטרנט אפשר לנפק את כל סוגי הקבלות והחשבוניות בצורה מהירה ופשוטה.
זאת כבר לא משימה רלוונטית לבית הדפוס
הרבה מטלות שבעבר יושמו על ידי בית דפוס חיצוני, מבוצעות כיום במקום העבודה או במשרד, אין האוס. צילום מסמכים בצבע, כריכת חוברות שמחלקים לעובדים, הדפסות מהירות בטכנולוגיית הלייזר. מיכון משרדי מבצע כל זאת ביתר קלות. אפילו הוצאת חשבוניות מס כבר לא חייבת לשלוח אתכם לבית הדפוס, להזמנת הפנקסים בעלי שלושת ההעתקים. בשקט בשקט, הולכת וכובשת החשבונית הדיגיטלית את העסק הישראלי.
הפקה באינטרנט של מסמכים עסקיים
מלבד חשבונית עסקית, למעשה כל מסמך עסקי מקובל אחד ניתן כיום להנפיק בצורה דיגיטלית. חשבונית, קבלה, תעודת משלוח, הזמנת סחורה, את הכל העסק יכול להפיק באינטרנט. פותחים חשבון אצל ספק דיגיטלי, המורשה לנפק את המסמכים הללו. בוחרים סיסמה וזהו. התהליך עד כדי כך פשוט.
בכל פעם שנכנס לקוח, רוכש מוצר או אפילו מבצע הזמנה מקוונת באתר העסק, מיצרים חשבונית או קבלה ושולחים. אין צורך בפקס ואין צורך במעטפה עם בול. רק ממלאים את הפרטים, כותבים את האימייל ולוחצים "שלח". המערכת הזאת כה ידידותית משום שהיא פשוטה לתפעול. אין צורך ברואה חשבון צמוד, אין צורך במנהל חשבונות מוסמך. כל עובד שקיבל הרשאה מהמנהל יכול להנפיק את כל המסמכים שהעסק צריך.
הכל מתויק ושמור בענן
מכונות הצילום בעסק עובדות לא מעט. עדיין, יש צורך לצלם מסמכים, לסרוק חוזים, להכין מכתבים. דווקא משום כך, טוב שלפחות כל חשבוניות המס או הקבלות לובשות כיום צורה אחרת, דיגיטלית. משום שזה לא רק חיסכון בנייר ולא רק מקצר את התור שלפני המדפסות בעסק.
זה גם מאפשר לשמור כל חשבונית וחשבונית, לפי סדר רץ של מספרים, בענן. ואין שום צורך לרכוש שירות ענן נוסף או להשקיע בשרת חזק. שירות החשבונית הדיגיטלית כולל גם שמירה אונליין למשך פרק זמן ארוך ולמעשה, ללא הגבלה.
האם צריכים אישור מרשויות המס
רשות המיסים אישרה את שירותי הוצאת החשבוניות העסקיות הדיגיטליות, בתנאי שהן כוללות חתימה מיוחדת. זוהי חתימה דיגיטלית המספקת הוכחה לכך שכל מסמך תועד, נרשם וקיימת רציפות בין המספרים. מלבד זאת, כדאי להכיר עוד כמה טיפים. למשל, ניתן להדפיס דוחות פיננסיים או לשלוח אותם באימייל. אפשר לפתוח כרטיסיות של לקוחות, לשימוש עתידי בכל עת. ניתן לשלוח מסמכים גם באפליקציות כגון ווטצאפ ויישומים דומים אחרים.
|
 |
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק |
כניסות 0 |
צפיות 306 |
|
