משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות

 
מאת AllStocks
פורסם ב 03/01/2021
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4.6 מתוך 5
 

ישנה חובה חוקית על פי תקנות המס של הפקת חשבונית בכל פעם כשאנחנו מבצעים עסקת מכירה ללקוח. החשבונית היא מסמך המעיד על כך שבוצעה עסקה במהלכה קיבלנו תשלום על שירות או מוצר. בהיעדר הפקת חשבוניות אנו עלולים להיחשב כמי שאינם מדווחים על עסקאות שבצענו ולפיכך ניחשב למעלימי מס על כל המשמעויות הפליליות הכרוכות בכך.

קיימות מספר אלטרנטיבות להפקת חשבונית:

פנקסי חשבוניות נייר עסקים קטנים מבצעים זאת בעצמם, בעזרת פנקס
קבלות או בעזרת הוצאת חשבוניות באמצעות האינטרנט
מדובר על שירותי הנהלת חשבונות אונליין לעסקים קטנים ובינוניים, אשר עובדים עם תוכנות מיוחדות שמטרתן לאפשר הפקת חשבונית דרך האימייל. החשבונית מגיעה ישירות אל הלקוח באמצעות האימייל, כך הלקוח יכול לשמור תיעוד של החשבונית ואנחנו יכולים לשמור תיעוד במחשב, כמו כן אנחנו יכולים לספק את החשבוניות בצורה מהירה דרך האימייל, בלי הרבה עיכובים ובלי הרבה עבודה.

אפשרות אחרת היא הפקת חשבוניות דרך שירותי הנהלת חשבונות אונליין לעסקים קטנים ואחרים, שירותים חיצוניים שחברות רבות שוכרות במטרה שלא להחזיק שירותים פנימיים שכאלה במשרד. כמובן שמדובר בשירותים יחסית יקרים יותר אך מצד שני הם איכותיים לא פחות ולעיתים זה אפילו יותר משתלם מבחינה כלכלית ומבחינות אחרות.

חשוב לציין שיש סוגי חשבוניות, יש חשבונית רגילה, קרי חשבונית עסקה שאין לה חשיבות לרשויות המס, יש חשבונית מס שהיא כן בעלת חשיבות למס הכנסה, מדובר על דרישת תשלום, כמות ומחיר, ובדרך כלל מגולם תשלום מע”מ בתוכה.

חשבונית אחרת היא קבלה על עסקה, יש קבלה רגילה שמגלמת על התשלום עבור השירות ויש קבלת מס שמועברת אל רשויות המס.

כל עסק עובד עם חשבוניות וקבלות שונות וכן הלקוח עצמו יכול לבקש קבלות וחשבוניות שלו בהתאם לצרכים שלו. כיום באמצעות שירותי הפקת חשבוניות באינטרנט אפשר לנפק את כל סוגי הקבלות והחשבוניות בצורה מהירה ופשוטה.

זאת כבר לא משימה רלוונטית לבית הדפוס

הרבה מטלות שבעבר יושמו על ידי בית דפוס חיצוני, מבוצעות כיום במקום העבודה או במשרד, אין האוס. צילום מסמכים בצבע, כריכת חוברות שמחלקים לעובדים, הדפסות מהירות בטכנולוגיית הלייזר. מיכון משרדי מבצע כל זאת ביתר קלות. אפילו הוצאת חשבוניות מס כבר לא חייבת לשלוח אתכם לבית הדפוס, להזמנת הפנקסים בעלי שלושת ההעתקים. בשקט בשקט, הולכת וכובשת החשבונית הדיגיטלית את העסק הישראלי.

הפקה באינטרנט של מסמכים עסקיים

מלבד חשבונית עסקית, למעשה כל מסמך עסקי מקובל אחד ניתן כיום להנפיק בצורה דיגיטלית. חשבונית, קבלה, תעודת משלוח, הזמנת סחורה, את הכל העסק יכול להפיק באינטרנט. פותחים חשבון אצל ספק דיגיטלי, המורשה לנפק את המסמכים הללו. בוחרים סיסמה וזהו. התהליך עד כדי כך פשוט.

בכל פעם שנכנס לקוח, רוכש מוצר או אפילו מבצע הזמנה מקוונת באתר העסק, מיצרים חשבונית או קבלה ושולחים. אין צורך בפקס ואין צורך במעטפה עם בול. רק ממלאים את הפרטים, כותבים את האימייל ולוחצים "שלח". המערכת הזאת כה ידידותית משום שהיא פשוטה לתפעול. אין צורך ברואה חשבון צמוד, אין צורך במנהל חשבונות מוסמך. כל עובד שקיבל הרשאה מהמנהל יכול להנפיק את כל המסמכים שהעסק צריך.

הכל מתויק ושמור בענן

מכונות הצילום בעסק עובדות לא מעט. עדיין, יש צורך לצלם מסמכים, לסרוק חוזים, להכין מכתבים. דווקא משום כך, טוב שלפחות כל חשבוניות המס או הקבלות לובשות כיום צורה אחרת, דיגיטלית. משום שזה לא רק חיסכון בנייר ולא רק מקצר את התור שלפני המדפסות בעסק.

זה גם מאפשר לשמור כל חשבונית וחשבונית, לפי סדר רץ של מספרים, בענן. ואין שום צורך לרכוש שירות ענן נוסף או להשקיע בשרת חזק. שירות החשבונית הדיגיטלית כולל גם שמירה אונליין למשך פרק זמן ארוך ולמעשה, ללא הגבלה.

האם צריכים אישור מרשויות המס

רשות המיסים אישרה את שירותי הוצאת החשבוניות העסקיות הדיגיטליות, בתנאי שהן כוללות חתימה מיוחדת. זוהי חתימה דיגיטלית המספקת הוכחה לכך שכל מסמך תועד, נרשם וקיימת רציפות בין המספרים. מלבד זאת, כדאי להכיר עוד כמה טיפים. למשל, ניתן להדפיס דוחות פיננסיים או לשלוח אותם באימייל. אפשר לפתוח כרטיסיות של לקוחות, לשימוש עתידי בכל עת. ניתן לשלוח מסמכים גם באפליקציות כגון ווטצאפ ויישומים דומים אחרים.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
0
צפיות
225
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
קידום אתרים
כל בעל עסק שמכבד את עצמו מחזיק אתר אינטרנט ברשת. ובנוסף, הוא כמובן מופיע כבר בתוצאות החיפוש של גוגל. אבל לא מספיק להופיע רק בתוצאות של גוגל - אלא להגיע לעמודים הראשונים. כל מה שאתם צריכים לדעת על קידום אתרים לאתר שלכם
לפני 6 שנים 9 חודשים , מתוך , נכתב על ידי matanwp

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות
מאמר זה מתאר מהו תהליך הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט, ומסביר מדוע כדאי לבעלי עסקים לעבור לפרקטיקה זו תוך פירוט היתרונות של השיטה.
לפני 1 שנים 10 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks
כיצד למצוא רואה חשבון מקצועי וטוב אונליין?
מאמר זה מסביר מהם תחומי האחריות של רואה חשבון לעסקים, ומה צריך לעשות על מנת למצוא רואה חשבון טוב ואמיתי באינטרנט.
לפני 1 שנים 10 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks
למה חשבונית אונליין היא הפתרון המועדף על בעלי עסקים ורואי חשבון
מאמר זה מסביר מהי חשבונית דיגיטלית המופקת באינטרנט, ולמה רבים מבעלי העסקים ורואי החשבון מעדיפים להשתמש בחשבוניות המופקות באינטרנט מאשר בנייר.
לפני 1 שנים 11 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks
כללים שיסייעו ליזמים בפתיחת עסק קטן
מאמר זה מפרט חמישה טיפים אשר נועדו לסייע ליזמים כאשר הם מחליטים לפתוח עסק עצמאי קטן.
לפני 1 שנים 11 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי AllStocks
מהם החוקים והתנאים להפקת חשבונית דיגיטלית באופן חוקי?
מאמר זה מסביר מהם התנאים לקיומה של חשבונית דיגיטלית תקינה על פי החוק במדינת ישראל.
לפני 2 שנים 1 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי AllStocks
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות
יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז