משתמשים
1103
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
7435
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

המדריך לניהול ועד הבית - ועד הבית המתחיל

 
פורסם ב 24/03/2012
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 3.5 מתוך 5
 

השאלה הראשונה , של רוב האנשים ששמעו על פיתוח התוכנה לניהול ועד הבית , הייתה – "למה בכלל צריך תוכנה כזו?"אז באמת רוב האנשים לא הבינו את הצורך בפיתוח תוכנה לניהול ועד בית , אך לאחר סקר שערכתי בקרב ועדי בתים בישראל , גיליתי כי 82% מתוך הנשאלים היו מרוצים אם הייתה להם אפשרות לרכז את ניהול תיק ועד הבית במקום אחד. והביעו תמיכה רבה ברעיון לפיתוח תוכנה עבור ניהול ועד הבית.במאמר זה הייתי רוצה להשים דגש על תפקידו של ועד הבית , מהם הפעולות הראשונות שעליו לעשות בעת כניסתו לתפקיד ועד הבית ולנגד , אילו פעולות אסור לו לעשות כדי לשמור על מקומו כיו"ר ועד הבית ועל שלום עם שכניו.כיום, כל בניין, ללא תלות במספר הדיירים או גודל הבניין , חייב שיעמוד בראשו דייר ,או מספר דיירים , אשר יהיה אחראי על ניהול שוטף של הבניין , כמו : אחזקת הבניין , תשלום חשבונות , קשר עם נותני שירות וכו..באופן כללי עקב העומס הרב הנוצר עקב ניהול ועד הבית , רצוי לחלק את התיק ל 3-4 תחומי אחראיות:· גזברות – דייר או שניים שיהיו אחראים על גבייה וניהול מאזן הכספים בקופת ועד הבית.· אב בית – אחראי על ניהול תחזוקה שוטפת של הבניין , גילוי ליקויים קיימים , ואחראיות על חברת האחזקה של הבניין (במידה ויש ).· יו"ר ועד הבית – אחראי לרכז את כלל הנתונים משאר חברי ועד הבית ולדאוג לניהול שוטף של הבניין ושל ועד הבית. ע"פ הנאמר ניהול ועד בית יכול להוות נטל לא קל עבור ועד הבית , כמובן כאשר נטל זה נופל על דייר אחד כיוון שלא תמיד יש הענות להצטרפות לחברות בועד הבית מה שנראה לגיטימי למדי . לכן, בעזרת קל ועד – התוכנה לניהול ועד הבית , יוכל ועד הבית לרכז את כלל הנושאים שנאמרו לעיל בתוך תוכנה אחת שתבצע בשבילו בקלות את כלל הפעולות הדרושות לניהול ועד הבית , החל מגזברות , ניהול מאזן של קופת ועד הבית ושל חשבון הבנק , תזכורות אוטומטיות לדיירים המאחרים בתשלום , הדפסה והפקה של דוחות ואפילו תדאג לגבייה בהמשך.איחולים על קבלת התפקיד הנכסף - יו"ר ועד הבית!לאחר סיום הבחירות לראשות ועד הבית בבניין הוכתרת כיו"ר ועד הבית .אז מה עושה בכלל ועד הבית?! על מה עליי להקפיד?*לפני שאנו מתחילים לנהל את ועד הבית חשוב לזכור!לעולם אל תוציא כספים מקופת ועד הבית על דעת עצמך , על כל הוצאה שאינה הוצאה חוזרת ( תשלומי חשבונות חודשיים ) או אינה הכרחית ( פיצוץ צינור מים , תקלה במערכת החשמל ) , קבע אסיפת ועד. ובאסיפה ערוך הצבעה עבור תמיכה ברעיון ההוצאה. אם אין תמיכה של לפחות 50% ותר על הרעיון. הוצאת כספים מקופת ועד הבית ללא תשאול הדיירים יכולה לגרום למריבות , ויכוחים , הדחה מהתפקיד , ואפילו להגיע למצב של תביעה משפטית.נקודות שחשוב ליישם לפני כניסה לתפקיד ועד הבית:1) אסיפת ועד- פעם בתקופה (רבעון ) קבע אסיפת ועד לצורך הצגת נתוני הפעילות של ועד הבית כמו הוצאות הכנסות , מאזן וכו.. ( למשתמשים בתוכנה קל ועד – ניתן להפיק דוח רבעון הכולל את כל הנתונים הדרושים בלחיצת כפתור בעמוד הדוחות שבתוכנה )2) בעת קביעת גובה תשלום דמי הועד רצוי לערוך דוח הערכה של ההוצאות החודשיות במסגרת ועד הבית ולקחת מקדם ביטחון של 20% עבור הוצאות בלתי צפויות , כלומר דמי הועד יחושבו ע"פ הנוסחא הבאה:3) שירותי ניקיון – בעת השכרת שירותי ניקיון ואחזקה לבניין , נסו להתמקח על המחיר שמציעים לכם. נכון להיום התחרות בשוק חברות האחזקה גדול מאוד כך שלבסוף לא תאמינו למחיר אותו תוכלו לקבל עבור אחזקת הבניין. כמו כן חשוב לבחור חברה בעלת ניסיון אשר תעמוד בדרישות ובהסכמים שלכם.4) ביטוח – ישנם 2 סוגי ביטוחים שלא ניתן לוותר עליהם בתור ועד הבית. הראשון הוא ביטוח עבור נזק אזר יכול להיגרם לבניין מכל סיבה שהיא . הביטוח השני ולא פחות חשוב הוא ביטוח צד ג' אשר מכסה את הדיירים וועד הבית מפני תביעות ובמקרה של פגיעה בעובד , מבקר או דייר בתחומי הבניין.5) התאמת ציפיות – בעת כניסה לתפקיד ועד הבית חשוב לתאם ציפיות עם הדיירים ולהגדיר תקנון לבניין שיחתם ע"י כלל הדיירים .כל זאת כדי למנוע ויכוחים ואי נעימויות בעתיד.· הגדירו את אופן התשלום לועד הבית ( את פרקי הזמן לתשלום דמי ועד הבית ניתן לקבוע עבור תקופה של מספר חודשים כך שע"י כל דייר יתנו מספר צ'קים דחויים עבור כל חודש קדימה , מה שיכול לחסוך לכם את עניין הגבייה החודשי למשך מספר חודשים)· הגדירו את תפקידכם כועד הבית, חשוב לציין לדיירים כי בתור ועד הבית אתה מצפה שכלל הדיירים יהיו אחראים לבניין באותה מידה , ושחשוב שיהיה שיתוף פעולה בינכם כדי לא ליצור מצבים מביכים ואי נעימויות. מדוע רוב הדיירים לא נמשכים לרעיון של ניהול ועד הבית?כיום רוב הדיירים בבתים משותפים מעדיפים לא לקחת חלק בניהול ועד הבית. עניין זה נובע מתוך הידיעה שניהול תיק ועד הבית הוא לא דבר פשוט אשר דורש הרבה אנרגיות וזמן פנוי – מה שאין לרוב הדיירים.נכון שזה לא פשוט לנהל את תיק ועד הבית , אך בכל זאת ניתן תמיד למצוא את הדרך הפשוטה והיעילה ביותר לניהול ועד בית נכון. להלן מס' נקודות שכדאי ליישם כדי לפשט את ניהול תיק ועד הבית:1) הוצאות חוזרות/חודשיות – ערכו טבלה ורשמו בה את כלל ההוצאות החודשיות החוזרות שמתבצעות במסגרת ועד הבית , ובעמודות רשמו את חודשי השנה כך שתוכלו בכל חודש למלא את התא עבור כל הוצאה ובו רשמו את סכום ההוצאה והאם שולמה כבר.2) תשלומים חד פעמיים – ערכו טבלה מדי חודש ורשמו בה את כלל ההוצאות החד פעמיות שנעשו באותו החודש ואת סכומן. וצרפו את הקבלות שניתנו עבור הוצאות אלו.3) תקבולים מדיירים – ערכו טבלה ורשמו בה את שמות כל דיירי הבניין ומספר הדירות וכך תוכלו לסמן בכל חודש איזה דייר שילם וע"פ נתונים אלו לשלוח תזכורות לתשלום , ולערוך רשימת חובות של דיירים . חשוב לצרף העתקי קבלות לכל רשימה4) רשימת ספקים ונותני שירות – ערכו רשימה של כלל נותני שירות , בעלי מקצוע , והספקים שעובדים איתכם באופן שוטף. נשמע מסובך?אם אתם רוצים לחסוך את כל העניין של עריכת הטבלאות וההתעסקות עם כל הניירת ולחסוך המון זמן , תוכלו להוריד את התוכנה קל ועד – התוכנה לניהול ועד הבית בקלות , אשר פותחה למטרה זו. קל ועד מרכזת את כל הכלים והטבלאות הנ"ל ומאפשרת לכם להפיק דוחות , לשלוח תזכורות , להוציא מכתבים באופן אוטומטי , וכל זה ללא כל צורך בהתעסקות בניירת או בידע במחשבים. מה קורה שהשכנים מתחילים להיות ספקנים לגבי צורת הניהול שלך של ועד הבית?בד"כ בבתים משותפים , דיירי הבניין סומכים על ועד הבית ונותנים לו את המושכות לניהול שוטף של ועד הבית. אבל ברוב המקרים קיים דייר או מספר דיירים שמתחילים לשאול שאלות לגבי צורת הניהול שלך של ועד הבית . שאלות כמו : "לאן הולך הכסף שאני משלם כל חודש?" או "למה אני משלם כל כך הרבה ואני לא רואה כל שינוי בבניין?"כן, קרו מקרים שבהם באמת ועד הבית מעל בקופת הועד , אך לרוב דיירי הבניין אינם מודעים או חשופים להוצאות הכרוכות בבית משותף. במצבים כאלה אתה , בתור ועד הבית , מרגיש חוסר הערכה לתרומתך למען הבניין ולדיירים , וכל זאת אפילו ללא תגמול מצידם , ותמיד בסופו של דבר אתה אשם.כדי למנוע מצבים אלה פיתחנו את התוכנה " קל ועד" – התוכנה לניהול ועד הבית. קל ועד מתהדרת ביכולת שלה לשקף את כלל נתוני קופת ועד הבית וכלל הפעולות הנעשות במסגרת ניהול ועד הבית , לכלל דיירי הבניין. התוכנה בעצם שולחת מייל לכלל דיירי הבניין עבור כל פעולה שמתבצעת בתוכנה , מה שיוצר שקיפות בקרב דיירי הבניין , וכך כולם שותפים לתהליך הניהול של ועד הבית. במצב זה כולם יוצאים מרוצים , ולא נותרים יותר דיירים ספקנים . ואתה כועד בית יכול להמשיך לנהל את תיק ועד הבית בראש שקט. לסיכום , כפי ששמתם לב , ניהול ועד הבית הוא לא נושא פשוט . אך ישנם דרכים לפשט אותו וליעל את הדרך לניהול תיק ועד הבית. אחת הדרכים היא שימוש בתוכנה "קל ועד" –התוכנה לניהול ועד הבית , אשר פותחה על בסיס דרישות של ועדי בתים בישראל ומרכזת את הכלים שיהפכו את ניהול ועד הבית לעניין של מה בכך.את התוכנה ניתן להוריד באתר של קל ועד , בכתובת :http://www.kalvaad.co.il ניסים מזוז,מפתח התוכנה , קל ועדטלפון : 052-4469761Email: info@kalvaad.co.il
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
10
צפיות
1566

 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
בטיחות בשערים חשמליים
מדוע וכיצד להקפיד על בטיחות בהתקנת שערים חשמליים
לפני 2 ימים 18 שעות , מתוך שיפוצים ובניה , נכתב על ידי shlomit
תיקון הליכונים ומכשירי כושר
טכנאי הליכונים ומכשירי כושר לבית ובחדר הכושר
לפני 6 ימים 14 שעות , מתוך שיפוצים ובניה , נכתב על ידי refit
למה בניה מתקדמת?
מהי בניה מתקדמת ומדוע כדאי לבחור בשיטת בניה זו?
לפני 1 שבועות 1 ימים , מתוך שיפוצים ובניה , נכתב על ידי shlomit
אינסטלטור
לא לכולם יש בעל מקצוע אמין ומקצועי כמו אינסטלטור. אם אין לכם אחד כזה, כדאי שתתחילו לחפש באמצעות חברים וקרובים, היות ובעל מקצוע בתחום האינסטלציה, חיי להיות לכל אחד מאתנו כי הרבה הפתעות קורות בחיים ולא תמיד בזמן המתאים.
לפני 3 שנים 8 חודשים , מתוך שיפוצים ובניה , נכתב על ידי kidumyashir
פרויקטים בהם ישולב יועץ אינסטלציה
למי פונים לקבלת ייעוץ בתחום האינסטלציה? כיצד יש להתייחס לייעוץ בנושא בטיחות וכיבוי אש? עבור אלו תקלות היועץ יכול להיות לעזר? כיצד אפשר לדעת כי היועץ אכן מתאים לביצוע העבודה הנדרשת ממנו?
לפני 2 שבועות 5 ימים , מתוך שיפוצים ובניה , נכתב על ידי safetysol

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
המדריך לניהול ועד הבית - ועד הבית המתחיל
במאמר הבא אפרט על הדרך הקלה ביותר לניהול ועד הבית , על השלבים הראשונים בעת הכניסה לתפקיד , דגשים שיש לשים לב אליהם. כל אלה תוך שימוש בתוכנה לניהול ועד הבית ההופכת את תיק ועד הבית לעניין פשוט.
לפני 7 שנים 3 חודשים , מתוך שיפוצים ובניה , נכתב על ידי kalvaad@gmail.com
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    המדריך לניהול ועד הבית - ועד הבית המתחיל
המדריך לניהול ועד הבית - ועד הבית המתחיל
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא שיפוצים ובניה , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום שיפוצים ובניה נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז