משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

מטעויות להצלחה וצמיחה - תחקירים

 
פורסם ב 03/10/2019
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4.5 מתוך 5
 

תרבות תחקירים בארגונים (מכרות ,שירות וניהול)
כחלק משיפור ביצועים בארגונים בתחומי המכירות, השירות והניהול אנו מעודדים להשתמש במנגנונים קיימים לשיפור ביצועי הארגון ואחד מהם הוא מעגל הלמידה הארגוני – התחקיר .
ברוב הארגונים טעויות או כשלים במערכי מכירות ושירות עוברים כדרך אגב ולא מקבלים מספיק פוקוס. רובם אינם עוצרים, חוקרים, מסיקים מסקנות, משפרים וממנפים לצמיחה והצלחות.
התחקיר הוא מנגנון לשיפור ביצועי הארגון והוא רק נשמע מאיים אבל למעשה זהו מעגל למידה אורגני בו אירוע כושל (או מאכזב) מוביל לתחקיר המייצר לקחים מובנים לידי נהלים, המיושמים תוך הטמעה בפועל ובקרה שוטפת.



מטרת התחקיר הינה בירור של מה שאירע ומדוע. כפועל יוצא, יתמקד התחקיר במספר שאלות:
 מה היו המטרות והיעדים?
 מה בוצע בפועל?
 היכן היו (אם) הפערים?
 מהם הדברים לשימור (היבט חיובי)?
 מהם הדברים הטעונים שיפור (היבט שלילי)?
בכל תחקיר חייבות להיות נקודות מנחות:
 שכיחות רוחבית של תחקירים – בכל מחלקה.
 שימוש בפורמט ניהול תחקיר.
 הצגת התחקיר לכלל הגורמים הרלוונטיים בקבוצה.
 תחקיר מנהל מחלקה – מנהל ישיר.
 מנהל תחקירים (מנהל מטה) באחריותו לאכוף יישום התחקיר.
 התמקדות בעובדות ובתהליכים ולא באנשים – אין אשמים.
 התמקדות בתהליך צופה עתיד ולא עיסוק באשמות עבר : "איך נשפר ביצועים" ולא "מי אשם בתקלה".
 מכאן שהשאלות המרכזיות הצריכות להישאל בתחקיר אינן: מי טעה, מי אשם, ומה יעלה בגורלו. השאלות הנדרשות היא מה הייתה הטעות, מה הגורמים לה, מה ניתן ללמוד מכך, ומה נדרש לעשות כדי להימנע משחזור הטעות בעתיד.
 עריכת התחקיר סמוך ככל האפשר להתרחשות האירוע.

תחקיר אפקטיבי מחייב אחידות בשפת התחקיר ומונחיו:
 עובדה – תיאור מאורע שקרה ללא פרשנויות והסברים
 תמונת האירוע (שלמה) – תהווה את אוסף כל העובדות הרלוונטיות המתארות את האירוע. יספק מענה לארבעת המ"מים : מתי, מי, מקום, מה.
 מסקנה – עונה על השאלה מדוע, שנשאלה בשלביו המוקדמים של התחקיר. המסקנה מנוסחת כך שהיא מצביעה על קשרי סיבה תוצאה והיא צריכה לכלול הסבר לתופעה באמצעות המילים כי, בשל, עקב.
 לקח – פעולה מתקנת לביצוע בעתיד, תחומה ומוגדרת בזמן, ולה גורם אחראי. נדרש כי יתקיים קשר ישיר בין הלקח לבין מסקנות התחקיר.

תהליך התחקיר הוא אחיד:
1. ייזום עריכת תחקיר
2. עריכת תחקיר – איסוף העובדות
3. ניסוח המסקנות
4. קביעת והפקת הלקחים
5. יישום והטמעת הלקחים
6. בדיקת אפקטיביות של הטמעת הלקחים

אז מה בעצם הארגון מקבל? אילו תפוקות?
 "מידה ושיפור ביצועים
 הימנעות מחזרה על טעויות העבר
 שיפור הבקרה – שיפור כלים לבקרת איכות
 בנייה ושיפור הידע הארגוני, תיעודו ושימורו
 זיהוי נקודות חוזק וחולשה ביכולות הארגון, המנהלים והאנשים
 העלאת מידת האחריות והמודעות בארגון
 יצירת תשתית למידה המפתחת מצוינות.
 קידום ערכים ארגוניים של ארגון לומד: יושר, כנות, אמינות והודאה בטעויות.
אסור לשכוח את החשוב מכל – בסופו של תחקיר אנו חייבים למדוד את הצלחתו ביכולת להפיק תובנות ולקחיםוליישמם באפקטיביות, אי הישנות כישלונות ושיחזור הצלחות וכמובן במדידה של הביצוע מול התכנון.
בהצלחה!

Marketing Solutions
www.marketings.co.il

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
0
צפיות
202
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
בדיקת רקע לצורך התקשרות עסקית
אתם מעוניינים לפתוח עסק חדש ולא יודעים עם מי? אתם מרחיבים את העסק ויש לכם שותף עסקי חדש?
לפני 1 שנים 4 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי Rami2019
בגדי עבודה – סרבלים וחולצות עבודה
אופיר ספקים היא חברה המתמחה באספקת מוצרים שונים לאריזה, עבודה, רכב, מוצרי ניילון, ניקיון ועוד רבים אחרים. בין לקוחותינו הרבים תוכלו למצוא: חברות הייטק, בתי מלון, מפעלים, ענף הבנייה, רפואה, חקלאות קייטרינג ועוד. אצלנו תוכלו למצוא מגוון מוצרים לעבודה ובעלי מקצוע באיכות ללא פשרות לרבות סרבלים וחולצות.
לפני 8 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי prosites
מה לעשות אם הכספת לא נפתחת?
פריצת כספת היא מלאכה שחשוב שתעשה על ידי איש מקצוע מיומן מאוד. פורץ כספות מקצוען מטרתו לבצע את פריצת הכספת תוך שמירה על הכספת עצמה מבלי שייגרם לה בתהליך נזק כלשהו.
לפני 5 ימים 5 שעות , מתוך עסקים , נכתב על ידי rsseowebz
איתור נזילה ע"י גז
למה להשתמש בגז לאיתור נזילות? האם מותר לאתר נזילה באמצעות גז בבית עם ילדים?
לפני 4 חודשים 2 שבועות , מתוך עסקים , נכתב על ידי ceel
מנעולנים מוסמכים באילת
מאמר המדבר על אופן הזמנה וזיהוי של מנעולנים מחברת מנעולים מאילת
לפני 2 שבועות 3 ימים , מתוך עסקים , נכתב על ידי eyal123915

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
ניהול מקרב
כחלק משיפור ביצועים בתחום המכירות, אנו מעודדים ארגונים וחברות לעשות את הדברים בצורה קצת אחרת, פחות שבלונים ומקובעים, ויותר יצירתיים. זה כמובן מצריך נכונות ושיתוף פעולה של מחלקת משאבי האנוש וההנהלה הבכירה. אחת מהדוגמאות הוא המודל הייחודי שלנו \"מנכ\"ל מלווה\" – תכנית ליווי וחניכה אחד על אחד של מנהלים בכירים בארגון בהובלת המנכ\"ל. המודל עצמו צמח כחלק מהאסטרטגיה לשימור אנשי מכירות בארגונים וזיהוי משאב אנושי פוטנציאלי ככוח חלוץ במכירות וניהולי עתידי. נוכחנו לדעת שהמודל מייצר תועלות רבות הן לארגון, לאנשי המכירות וגם להנהלה הבכירה.
לפני 1 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אסף הדר
מטעויות להצלחה וצמיחה - תחקירים
כחלק משיפור ביצועים בארגונים בתחומי המכירות, השירות והניהול אנו מעודדים להשתמש במנגנונים קיימים לשיפור ביצועי הארגון ואחד מהם הוא מעגל הלמידה הארגוני – התחקיר . ברוב הארגונים טעויות או כשלים במערכי מכירות ושירות עוברים כדרך אגב ולא מקבלים מספיק פוקוס. רובם אינם עוצרים, חוקרים, מסיקים מסקנות, משפרים וממנפים לצמיחה והצלחות. התחקיר הוא מנגנון לשיפור ביצועי הארגון והוא רק נשמע מאיים אבל למעשה זהו מעגל למידה אורגני בו אירוע כושל (או מאכזב) מוביל לתחקיר המייצר לקחים מובנים לידי נהלים, המיושמים תוך הטמעה בפועל ובקרה שוטפת.
לפני 1 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אסף הדר
כך תניעו את אנשי המכירות לביצועים
קשה מאוד ולעיתים אף בלתי אפשרי לגרום לאיש המכירות להיות בביצועי שיא לאורך זמן רב, כל מי שעוסק במכירות יודע שזה אחד הדברים המאתגרים ביותר בתחום. תחום המכירות אינו תחום קל, השחיקה בתחום המכירות היא מהגבוהות בשוק העבודה, כמות סירובי העסקאות תהיה לעולם גבוהה מכמות האישורים – איש מכירות שומע יותר “לא” מאשר “כן” ועל זה הוא צריך להתמודד פיזית ונפשית בכל יום. אחד האתגרים הגדולים העומדים בפני ארגונים ועסקים הוא הצורך לגרום למערכי המכירות ואנשי המכירות להמשיך לרוץ במלוא הכוח תוך כדי מתן ביצועי שיא לאורך זמן. אז איך עושים זאת בצורה איכותית ומיטבית? איך גורמים לאנשי המכירות לא להוריד את הרגל מהגז?
לפני 1 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אסף הדר
כלי לשיפור ביצועי נציגים טלפוניים - ניהול CUP
אחד האתגרים המורכבים במוקדי מכירות ושירות הוא ייעול העבודה של צוות הנציגים. הנציגים עובדים במסגרת של נהלי ושגרות עבודה ואחד האתגרים הגדולים שהם נתקלים הוא בניהול הלידים ברמה השוטפת או מה שאנו מכנים בעגה המקצועית – ניהול ה CUP :כלל הלידים שהוקצו ומצויים ברשות טיפול הנציג ברמה יומית במציאות העדכנית כיום, רוב המוקדים מתמקדים יותר בהכשרות והנעות הצוותים ופחות בתהליך עבודת הלידים היומיומית השוטפת של הנציג .. לא פעם ולא פעמיים אנו נתקלים במוקדים שונים בנציגים עם 100 ואפילו 200 לידים ויותר במהלך היום שלהם והם הולכים מהר מאוד לאיבוד, גם הנציג וגם הלידים. נזרקות לאוויר לא מעט שאלות -איך הנציג מסתדר עם כמות לידים גדולה בשוטף?, איך הוא מייצר לעצמו תיעדוף, איך הוא יודע לעצור במהלך היום? ועוד לא מעט שאלות.
לפני 1 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אסף הדר
סמנכ"לי שיווק תפסיקו לאכול את ה-SHIT הזה
במציאות בה כלי החשיפה האינטרנטיים הולכים ומאבדים מיעילותם, בסביבה תחרותית הנושפת בעורף, בתחרות מחירים המורידה את רווחיות העסק מוצאים עצמם סמנכל"י שיווק רבים מתמודדים יום יום עם מתח הולך וגובר. ספקי הפרסום, ה"שותפים" ללידים, המדיות עצמן אינם יכולים לספק את איכות הפונה הנדרשת מחד ומאידך את הכמות היומית לתפקודו היעיל של העסק אותו הם מנהלים. רמת מקצועיותו של סמנכ"ל השיווק נמדדת בהיקף התוצאות אותן הוא או היא מביאים. לרוב, הישענות על נותני שירות היא היא שתקבע את מידת ההצלחה או הכישלון. שלא כמו בתחומי מקצוע אחרים, מקצוע סמנכ"ל השיווק בארגון אינו מותיר לו את הזמן, היכולת או שיתוף הפעולה להמציא את הגלגל מחדש. עובדה זו, בסביבה המחייבת תוצאות יומיות, מביאה לאי שקט, לחוסר יציבות ולכאבי בטן מרובים.
לפני 1 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אסף הדר
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    מטעויות להצלחה וצמיחה - תחקירים
מטעויות להצלחה וצמיחה - תחקירים
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא עסקים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום עסקים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז