משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

חוק פארטו וניהול זמן

 
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4.4 מתוך 5
 

עסקים רבים מבוססים על שילוב בין בני אדם לטכנולוגיה. אנחנו נוטים "להרשות" לטכנולוגיה לעשות את מה שהיא אמורה לעשות: אנחנו לא יוצאים מהמשאית ופותחים בכוח את דלת המחסן במקום המנוע החשמלי המותקן בה ואנחנו לא פותחים דף נייר בשביל חישובים ארוכים אלא שמים מבטחנו בגיליון אקסל או מחשבון.
בהרבה מקרים אנחנו נוטים לא לעשות כך עם עובדים שלנו.

אנחנו לרוב משקיעים מאמץ (זמן וכסף) באיתור וגיוס העובד המתאים. לפעמים התהליך פשוט והעובד הזה נמצא ממש מתחת לאף שלנו, אבל לעתים התהליך מורכב, לעתים לוקח זמן למצוא עובד מתאים.

אבל לעומת עזרים טכנולוגיים להם אנחנו מאפשרים לעבוד לעתים זה לא כך לא עם עצמנו ולא עם עובדינו. הסיבות לכך מגוונות בהן מתחום הפסיכולוגיה, הסוציולוגיה ועוד. זו לא הבמה, אנחנו בעד העסק שלכם ואנחנו בעניין של לתת רעיון לפתרון.

אם כבר גייסתם עובדים, ודאו כי אתם משתמשים בהם נכון ונעזרים בהם כדי להשתמש בעצמכם נכון – בכישורים, בחוזקות, בידע שיש לכל אחד במגבלות הזמן המוגבל המוצב לרשותכם.

חוק 80-20, ידוע גם כחוק פארטו.

החוק הוא לא באמת חוק, אלא יותר עקרון, אבל הרעיון מאחורי העיקרון הוא ש-20% מההשקעה תוצאתה 80% מההצלחה וההיפך נכון לגבי היתרה- השגת ה-20% הנותרים תדרוש באופן יחסי 80% השקעה. קל להבין את זה במסגרת של תלמיד הלומד למבחן- 20% "השקעה" בלימוד למבחן (אמורים, לפי העיקרון) להסתכם בציון 80 במבחן. בכדי לקבל 100? פער זה של 20% בציון ידרוש ממנו השקעה רבה.

החוק הזה נכון (ברמות דיוק שונות- הוא ודאי לא חוק מדעי) לתחומים אחרים בחיים, אבל בעסקים ניתן להדגימו למשל כך: 80% מהמכירות הן תוצר של 20% מהמוצרים, 20% מאנשי המכירות אחראים ל80% ממחזור המכירות, 20% מהזמן מספיק לעובד בשביל 80% מהמטלות.

עכשיו נחזור לשני הרעיונות האחרונים- אם מאנשי המכירות אחראים ל80% ממחזור המכירות שווה וכדאי לדעת מי הם ולהבין מה הם עושים נכון. אפשר להיעזר בהם כדי לחזק אחרים או כדי לתגמל אותם, כדי שלא יעברו למתחרים.

ו-20% מהזמן מספיק לעובד בשביל 80% מהמטלות. אז מה הוא עושה ב-80% הנותרים? יש סיכוי גדול שבזמן הזה עובד מבצע מטלות אשר אינן בתחום הידע שלו, אינן בתחום הכישורים שללו ואינן בתחום הנוחות שלו. תחשבו על ההתייעלות אליה אפשר להגיע אם באותם 80% זמן העבודה שלו הוא היה עושה את מה שהוא עושה טוב, יעיל ומהר? בכמה עשרות רבות של אחוזים תשתפר תפוקתו?

פארטו לטובת ניהול זמן

זה המקום לנו, כמנהלים, לצאת מתחום הנוחות שלנו ולהגדיר תפקידים אחרת. למצוא את החוזקות של העבדים שלנו ולתת להם להגדיר את מסגרות התפקיד. לא להתעקש על הגדרות משרה סטנדרטיות אלא לבחון איך משלבים את היתרונות שיש לכל עובד אצלכם בעסק עם המטלה שכלל העובדים צריכים למלא. יש היום די תוכנות ניהול עסק אשר תאפשרנה ממשק מדויק בין העבדים ותקשורת מיידית ומפוקחת כדי שהגדרות תפקיד דינאמיות לא יפגמו ברצף המטלות שיש לבצע כדי למלא משימה או להגיע ליעד.

ברור שבשוליים יהיו תמיד מטלות שאין ברירה אלא לחלקם בין כולם אבל צמצום מטלות אלה למינימום יעלה את התפוקה ובהרבה מקרים את שביעות הרצון של העובדים, אשר ייהנו מתחושת הקלה בגלל צמצום אותן מטלות בהם הם מרגישים שהם מתקשים לאורך זמן.

זה נכון גם לגביכם כמנהלים: חישבו טוב על המטלות אשר מגדירות את יום העבודה שלכם, מה מהן הם אותם 80% אשר תרומתם שולית ונסו להעביר את מטלות אלה לאחרים- אשר יהיו טובים בהן יותר, או אשר זמנם זול יותר משלכם להתעקש בו על מטלות אלה.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
0
צפיות
1323
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
איך בוחרים עוזרת אישית וירטואלית ? 4 הכללים הכי חשובים.
לאחר שמתקבלת החלטה לקחת עוזרת אישית, עולה השאלה כיצד לבחור עם מי לעבוד, קיימות כל כך הרבה אפשרויות. במאמר הבא ננסה לעשות סדר ולתת כללי ברזל בבחירת העוזרת האישית המתאימה ביותר עבורך. כלל ראשון: ראשית, להבין עם עצמי מה בדיוק אני צריך ויכול שמישהו יעשה עבורי, כלל שאדייק עם עצמי מה בדיוק אני צריך ומה חשוב לי יותר או פחות ככה אוכל למצוא בקלות רבה יותר את נותן השירות האידיאלי עבורי.
לפני 16 שעות 51 דקות , מתוך עסקים , נכתב על ידי DHO
תיקון תריס חשמלי מי צריך בכלל?
תיקון תריס חשמלי הינו דבר נפוץ. תריס חשמלי הוא סוג של מכשיר חשמלי. כמובן שאין צורך להחליף אותו, במקרה של כל תקלה, אלא יש לדאוג לתחזוקה נאותה ולתיקון ברמה טובה על ידי איש מקצוע מומחה לתיקון תריס חשמלי.
לפני 2 שנים 2 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי amir769769
מעוניין למכור את הנכס שלך ולא הצלחת למכור?I בר-לב
מעוניין למכור את הנכס שלך ולא הצלחת למכור?I מוזמן לפנות אלינו I בר-לב
לפני 1 חודשים 3 שבועות , מתוך עסקים , נכתב על ידי ba2384151
ספסלים עשה זאת בעצמך
אם אתם נגררים חובבים או אפילו אם אתם חסרי כל ניסיון ורוצים להתנסות במשהו חדש ויצירתי; למה שלא תנסו לבנות ספסלים לבית או לגינה בשיטת עשה זאת בעצמך
לפני 5 שנים 9 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי centrifogo
5 טעויות קריטיות בסיוד גגות
מלאכת סיוד גגות היא מלאכה בעלת חשיבות גדולה הרבה יותר לאיכות החיים בבית שלכם מכפי שתוכלו להבין במחשב ראשונה. באופן כללי, כל מה שקשור לאיטום גגות בבתים בהם אנחנו חיים הוא קריטי ומהותי לאיכות החיים בבית שלנו לאורך זמן
לפני 2 שבועות 1 ימים , מתוך עסקים , נכתב על ידי ariel

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
טיפים לניהול צוות
צוות- קבוצת אנשים בעלי מטרה משותפת ובה כולם עובדים להשגת אותם יעדים. עבודת צוות יכולה לשפר את היחידים שעובדים בו ויכולה לסייע לארגון בהשגת המטרות טוב יותר ומהר יותר מאשר כשעובד אחד מטפל בהן לבדו. טיפים לעבודת צוות
לפני 7 שנים 9 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אפי להב- סנזיי - התוכנה לניהול העסק שלך בקלות
טיפים לעסקים קטנים ובינוניים
יש פחות עובדים וכל עובד נהנה מפחות התמחות אך יש גם פחות בירוקרטיה ויותר הזדמנויות. עסקים קטנים ובינוניים- אתגר ייחודי
לפני 7 שנים 7 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אפי להב- סנזיי - התוכנה לניהול העסק שלך בקלות
טיפים למדידת שביעות רצון
שביעות רצון לקוח היא תחושותיו כלפי המוצר או השרות כל עוד הוא משתמש בהם והיא משפיעה על הסיכוי כי ישקיע מכספו ויקנה אותם מכם שוב. שביעות הרצון מתגבשת אצל לקוח כבר מהציפייה שלו ממוצר/שרות מסוים- ההבטחות הפרסומיות, הנתונים המועברים על ידי איש המכירות וכיו"ב, ולכן היא ייחודית למפגש בין הלקוח שלנו למוצר אותו רכש מהחברה שלנו.
לפני 7 שנים 9 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אפי להב- סנזיי - התוכנה לניהול העסק שלך בקלות
מולטיטסקינג- ביצוע משימות במקביל
כשיש הרבה משימות הנטיה היא לנסות ולבצע כמה מהם במקבחיל, אנחנו מרגישים שאנחנו ממצים את הזמן ומספיקים יותר. האם זה נכון?
לפני 7 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אפי להב- סנזיי - התוכנה לניהול העסק שלך בקלות
עסק קטן למתן שרות
כל אחד יכול לפתוח עסק קטן למתן שרות הנה כמה טיפים שאנו מקווים כי יעזרו לכם בתהליך
לפני 7 שנים 3 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי אפי להב- סנזיי - התוכנה לניהול העסק שלך בקלות
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    חוק פארטו וניהול זמן
חוק פארטו וניהול זמן
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא עסקים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום עסקים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז