משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

איך הטכנולוגיה הופכת אותנו לפרודוקטיביים ויעילים יותר

 
מאת Ron
פורסם ב 09/02/2021
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4.7 מתוך 5
 

u>הטכנולוגיות החדשות לייעול שיטות העבודה

בשנים האחרונות ובמיוחד בחודשים האחרונים בוצעה קפיצה מהותית בפרודוקטיביות של כל מי שעובד מהבית, הן עובדים עצמאים והן עובדים שכירים. הרצון לעבוד בצורה יעילה אף על פי שהילדים היו בבית בחלק מהזמן הובילה לכך שהעובדים החלו להשתמש בכמה תוכנות מומלצות לעסק שעד תקופת הסגר, כמעט לא היה בהן שימוש.
תוכנת זום


תוכנת זום היא טכנולוגיה שאומצה לאחרונה בעקבות הקורונה על ידי רבים והיא מאפשרת מפגש וירטואלי בין אנשים רבים ב"חדר" שהוגדר למטרה זו.
אי אפשר להשוות את פגישות הזום לישיבות הפרונטליות שהתקיימו בעבר במשרדים לפגישות עסקיות או חללי עבודה, אך עם הזמן העובדים התרגלו ליתרונות ולחסרונות של הטכנולוגיה החדשה והם עושים כל שניתן כדי להוציא ממנה את המיטב.
בדרך זו מתבצעות בכל יום פגישות עבודה רבות של צוותים, הנהלה, גורמים שונים אחד על אחד כמו ספקים ונותני שירות וכל זאת כדי לקדם מהלכים שונים ולהפחית את ההשפעה של ימי הקורונה, הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.
המטרה היא למקסם את ההתפתחות העסקית, לשפר את שגרת העבודה ולקדם כל נושא שיוביל להגדלת ההכנסות, באמצעות יישום של הדרכים החדשות שמובילות הטכנולוגיות החדשניות.
ווטסאפ אישי עסקי
ווטסאפ הפך בשנים האחרונות לכלי עבודה ראשון במעלה ובמקום לכתוב מיילים או לשוחח טלפונית, כותבים הודעה והגורם השני עונה כשהוא פנוי. בדרך כלל הדברים זורמים בקצב מהיר וכך פותרים בעיות קטנות וגם גדולות ומקדמים תהליכים בדרך יעילה ומאד זריזה.
בוואטסאפ העסקי יש אפשרות להעלות גם תיאור בסיסי על העסק לציין שעות פעילות, לשלוח הודעות אוטומטיות ואף להעלות קטלוג מוצרים. כל המידע הזה זמין כל הזמן ללקוחות בטלפון הנייד ומייתר את הצורך בכניסה באופן מיוחד לאתר האינטרנט או לדף העסקי בפייסבוק.
כרטיס ביקור דיגיטלי
כרטיס ביקור דיגיטלי משמש בעלי עסקים כמיני אתר והוא נשלח ב"פוש" ללקוחות שמתקשרים לאנשי קשר בחברה ומקבלים בהודעת SMS לינק ליצירת קשר בדרכים נוספות וכן פרטים חשובים על החברה.
כל הטכנולוגיות האלה מחזקות את מותג החברה ומפיצות מידע בערוצים נוספים, שייתכן שהלקוח טרם נחשף אליו.
תוכנות לניהול משימות
בין התוכנות המובילות לניהול משימות הן תוכנת Mondayו- Trello אשר באמצעותן אפשר להגדיר לכל עובד יעדים ומטרות ולוודא לאורך כל החודש וכל השנה שהוא אכן עמד בכל היעדים, עד כמה ההגדרה הייתה נכונה ומותאמת למציאות. או לחלופין יש לתקן את ההנחיות, להתאים אותן למציאות ולקבוע מסגרות חדשות. הדבר נכון לגבי השיווק והמכירות, ההתקדמות בהכנת פרויקטים שונים, שיפור תהליכי עבודה, רה-אורגניזציה של ההתנהלות הפנים ארגונית וכל התפתחות אחרת אשר קשורה לתחום העסקי של חברה זו או אחרת.


שימוש באפליקציות שונות
הטרנד המוביל היום הוא בנייה של אפליקציות. מומחים לנושא זה בונים הרבה מאד אפליקציות יוצאות דופן אשר מסייעות לעובדים בתחומי עשייה רבים. כמו לדוגמה קבצי טמפלט עבור הגשת הצעות מחיר אשר מוצאים אותן בדרך יעילה ומהירה מאד. תוכנות לניהול הזמן, תכנון היקף הזמן הנדרש לכל פרויקט, אפקטיביות של משימות ספציפיות והקפדה על מיקוד במטלות ללא בזבוז זמן על דברים שוליים בזמן העבודה כמו הרשתות החברתיות, או שיחות ווטס אפ בקבוצות שהן מושתקות.
כמו כן אפליקציות לתכנון ההוצאות החודשיות, ראייה של המצב הפיננסי ותכנון עתידי, תוכנה אשר מסוגלת למצוא כל מסמך אשר קיים במחשב, על פי כמה מילים אשר קשורות לשמו או לתחום שעליו הוא נרשם. כמו כןגיבוי של כל המסמכים באופן מסודר בתיקיות ייעודיות, שעושות סדר בכל המידע הרב שקיים במחשב.
שימוש בטכנולוגיות המתקדמות
כאשר מכירים את הטכנולוגיות המתקדמות ומבינים עד כמה כל אחת מהן יכולה לסייע בעבודת היום יום וליצור אפקטיביות הרבה יותר גבוהה בכל מיזם, מתחילים להשתמש בהן באופן קבוע. כאשר מתחילים לעבוד עם כל תוכנה חדשה, לוקח זמן עד שמסתגלים אליה ומבינים את אופן השימוש בכל הקטגוריות שלה. אך כשזה קורה, הנסיקה היא מהותית ביותר ורואים מהר מאד את ההבדל ואת הערך המוסף שיוצרת כל תוכנה, כיוון שהיא מקצרת באופן משמעותי את זמן הטיפול במטלות השונות וזאת בזכות האפליקציות המתוחכמות.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
0
צפיות
105
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
דלתות כניסה בעיצוב עץ בהתאמה אישית לבית
דלתות כניסה מעץ חוזרות ובגדול! כשהדלתות שלכם עשויות עץ אתם נהנים ממיטב היתרונות! הדלת שלכם עשויה אמנם להיראות בעלת אלמנטים של עיצוב כפרי, אך המבחר מאד גדול וניתן להסדיר גם דלת שמתאימה לדקורציה המודרנית.
לפני 7 חודשים 3 שבועות , מתוך עסקים , נכתב על ידי bar 111
מדוע חשוב להקפיד על איכות חומרי בניין בכל עבודת בנייה או שיפוץ?
חומרי בניין הבסיסיים בכל סוג של מבנה הינם שווים וזהים, אך כאשר מדובר בשיפוץ עיצובי כמו חיפוי קירות, מרזבים, צבע או צינורות לתשתיות ביתיות ועוד חומרי גלם רבים שעושים בהם מגוון עבודות לבית
לפני 1 חודשים 2 שבועות , מתוך עסקים , נכתב על ידי danbulery2
איך מחשבים מס הכנסה ממשכורת?
רובינו שכירים ורובינו עובדים קשה בשביל הכסף שלנו. את המשכורת אנו מקבלים בחודש העוקב ובמקביל למשכורת אנו אמורים לקבל תלוש שכר שמפרט את שעות העבודה שלנו, את התשלום על כל שעה ושעה, את החזרי הנסיעות וכמובן את ההורדות השונות כמו ביטוח לאומי, קרן השתלמות (למי שיש) וכמובן מס הכנסה.
לפני 3 שנים 8 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי levsaar
חולמים על עסק בפורטוגל? מדריך מקוצר למתחילים
יוקר המחיה הנמוך והטבות המס לאזרחים זרים - הופכים את פורטוגל למקום מושלם להקמת עסקים
לפני 1 שנים 1 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי jerusa
מציאת מנעולן הכי טוב בפתח תקווה
מאמר שמספר על בחירת מנעולן טוב ומומלץ בפתח תקווה ומה מנעולן מקצועי מתמחה בתחום המנעולים
לפני 1 חודשים 5 ימים , מתוך עסקים , נכתב על ידי eyal123915

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
איך הטכנולוגיה הופכת אותנו לפרודוקטיביים ויעילים יותר
העולם משנה פרספקטיבה ונוספו לאחרונה טכנולוגיות ממוחשבות חדשות אשר מאפשרות שימוש באמצעים שחוסכים לנו זמן ומייעלים את האופן שבו אנחנו עובדים.
לפני 9 חודשים 2 שבועות , מתוך עסקים , נכתב על ידי Ron
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    איך הטכנולוגיה הופכת אותנו לפרודוקטיביים ויעילים יותר
איך הטכנולוגיה הופכת אותנו לפרודוקטיביים ויעילים יותר
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא עסקים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום עסקים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז