מהם החוקים והתנאים להפקת חשבונית דיגיטלית באופן חוקי?

כחלק מההתפתחות הטכנולוגית בעולם כולו והתגברות השימוש במסחר אלקטרוני, חוקקו בכל העולם בכלל ובישראל בפרט חוקי חתימה דיגיטלית המבהירים מהי חתימה דיגיטלית, מתי היא תקפה ומה התנאים לקיומה.

חוק חתימה דיגיטלית תשס"א – 2001 מגדיר חתימה דיגיטלית כ-"חתימה שהיא מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני". חתימה דיגיטלית מאובטחת הינה חתימה:

(1) ייחודית לבעל אמצעי החתימה.
(2) המאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה.
(3) שהופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה.
(4) המאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה.

לסיכום, החתימה הדיגיטלית הינה סימן אלקטרוני המצורף לקובץ המאפשר לזהות שני דברים עיקריים: האחד זיהוי החותם והשני האפשרות לזהות האם הקובץ שונה מאז שנחתם.

בשנת 2003 אימצה רשות המסים המלצות ועדה אשר בחנה את הנושא וכפועל יוצא בוצעו תיקונים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות).

תיקונים אלה קבעו את הכללים לצורך הכרה במקוריותם של מסמכים אלקטרונים, אופן שמירתם וחתימתם הדיגיטלית וכן הדרך למשלוח חשבוניות באופן כזה שמסמכים אלה יוכרו על ידי רשויות המס. נקבע כי על חשבונית ממוחשבת להיות "מסמך אלקטרוני", המתקיימים בו שלושת
הדברים הבאים:

1. נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים אלקטרוניים.
2. חתום בחתימה דיגיטלית מאושרת או בחתימה דיגיטלית מאובטחת, של עורך התיעוד.
3. כולל את המילים "מסמך אלקטרוני".

בתקנה זו גם הוגדרו אילו מסמכים מותר שיהיו מסמכים אלקטרוניים, לדוגמה: תעודת משלוח חייב להיות מקור בנייר ולא ניתן להפכו למסמך אלקטרוני.

בנוסף, ההוראה מפרטת את הדרישות אשר יש לעמוד בהן לצורך משלוח חשבוניות בדואר אלקטרוני מצד שולח המסמך והן מצד מקבלו:

1. לפני משלוח המסמך החתום הראשון יש להודיע בדואר רשום לפקיד השומה של העסק על הכוונה לשלוח מסמכים חתומים דיגיטלית.
2. יש לקבל את הסכמת הלקוח, בכתב או בדרך אלקטרונית, לקבל מסמכים חתומים דיגיטלית לפני משלוח המסמך הראשון ללקוח. כמו –כן, הלקוח יכול לבטל את הסכמתו. על העסק לשמור את הודעות הלקוח.
3. הן השולח והן המקבל מחויבים לשמור את הקובץ החתום המכיל את המסמך כחלק ממערכת החשבונות שלהם. הדפסת מסמך חתום דיגיטלית אינה קבילה.

אם כן המחוקק מטיל אחריות גם על מקבל המסמך, חשוב לתת את הדעת על כך, עליו :

1. לוודא כי המסמך מקיים את כל הדרישות שבהגדרת מסמך אלקטרוני: הוא בצורה דיגיטלית, חתום בחתימה דיגיטלית של השולח בלבד.
2. לשמור את המסמך האלקטרוני – שמירת המסמך תיעשה בצורה המקורית בה נשלח, כלומר – על גבי אמצעי אחסון אלקטרוניים. חובה לשמור את המסמך כשהוא חתום בחתימות האלקטרוניות בהן נחתם. השמירה של המסמך האלקטרוני אצל הלקוח צריכה להיעשות בתיק תיעוד החוץ האלקטרוני.

אהבתם את המאמר ? תנו לייק

כניסות 0

צפיות 354

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

זוגיות, אהבה, בחורות צעירות, מיניות ועוד מה גברים רוצים מבחורות? ואיפה אפשר להכיר המון בחורות לפני 4 שנים 7 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי josew

העידן של משחקי מחשב אונליין העולם הטכנולוגי התקדם מאוד במאה האחרונה, ממסך גדול המשדר בצורה נטולת צבע ועניין למסך דק המשדר במגוון צבעים באיכות חדה. מעולם מנותק וריק מתקשורת לעולם מחובר שמקשר כל אחד ואחת תוך שניות ספורות. לפני 3 ימים 13 שעות , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי gamestoday

איך לעבור את מבחן ההסמכה לבודקי תוכנה ISTQB חושבים להיכנס לעולם בדיקות התוכנה? כדאי שתדעו שקיים מבחן הסמכה בינלאומי לבודקי תוכנה. יש לנו כמה טיפים בשבילכם אם אתם רוצים לעבור את המבחן בקלות במכה הראשונה. לפני 5 שנים 10 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי talish

איפה אפשר למצוא משחקים חינם במחשב משחקים חינם במחשב באתר ישראלי מתאים לילדים וגם למבוגרים, משחקים חינם לכל הגילאים לפני 2 חודשים 2 שבועות , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי לירן לי

עיניים אלקטרוניות, סיבים אלקטרוניים וגששי קרבה – כל היתרונות מאמר העוסק בהגדרת מושגים כמו עיניים אלקטרוניות, גששי קרבה, סיבים אלקטרוניים ובקרים ומספר דוגמאות מפרטים טכניים. לפני 9 שנים 2 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי goldenwordsisrael

מאמרים נוספים מאותו משתמש

יתרונות הפקת חשבונית באינטרנט במקום הדפסת פנקסי חשבוניות מאמר זה מתאר מהו תהליך הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט, ומסביר מדוע כדאי לבעלי עסקים לעבור לפרקטיקה זו תוך פירוט היתרונות של השיטה. לפני 3 שנים 3 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כיצד למצוא רואה חשבון מקצועי וטוב אונליין? מאמר זה מסביר מהם תחומי האחריות של רואה חשבון לעסקים, ומה צריך לעשות על מנת למצוא רואה חשבון טוב ואמיתי באינטרנט. לפני 3 שנים 3 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

למה חשבונית אונליין היא הפתרון המועדף על בעלי עסקים ורואי חשבון מאמר זה מסביר מהי חשבונית דיגיטלית המופקת באינטרנט, ולמה רבים מבעלי העסקים ורואי החשבון מעדיפים להשתמש בחשבוניות המופקות באינטרנט מאשר בנייר. לפני 3 שנים 4 חודשים , מתוך אינטרנט , נכתב על ידי AllStocks

כללים שיסייעו ליזמים בפתיחת עסק קטן מאמר זה מפרט חמישה טיפים אשר נועדו לסייע ליזמים כאשר הם מחליטים לפתוח עסק עצמאי קטן. לפני 3 שנים 4 חודשים , מתוך עסקים , נכתב על ידי AllStocks

מהם החוקים והתנאים להפקת חשבונית דיגיטלית באופן חוקי? מאמר זה מסביר מהם התנאים לקיומה של חשבונית דיגיטלית תקינה על פי החוק במדינת ישראל. לפני 3 שנים 6 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי AllStocks