משתמשים
1103
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
7435
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

חתימה אלקטרונית ומשלוח חשבוניות במייל

 
מאת Ilan Mazuz
פורסם ב 12/12/2013
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 3.1 מתוך 5
 

trong>סיכום השינויים בהוראות ניהול ספרים:

לאחר בחינת ההשלכות של החוק תוקנו הוראות ניהול פנקסים כלהלן:
מתן היתר לשימוש במדיה האלקטרונית לצורך משלוח מסמכי תיעוד כאשר הם חתומים בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת.
מתן אפשרות לשימוש במדיה ממוחשבת לתיעוד חשבונאי נוסף מלבד חשבוניות.
מתן מעמד למסמכים ממוחשבים הזהה לזה של מסמכי הנייר לדוגמא, נישום יהיה רשאי לדרוש הוצאה ולקזז מע"מ תשומות על בסיס חשבונית מס שהועברה אליו בדואר אלקטרוני.
הוספה של מספר הוראות שנועדו להתאים את הוראות ניהול ספרים למסחר אלקטרוני ולהתפתחויות בתחום התקשורת האלקטרונית.

אילו סוגי מסמכים מותר לשלוח:
נישום רשאי לשלוח באמצעות מחשב, לאחר שנרשמו במערכת חשבונותיו, כל אחד מאלה:

קבלה
חשבונית (למעט חשבוניות המשמשת כתעודת משלוח)
זיכוי מס
חשבונית מס

יש להדגיש כי אין כל שינוי בדרך ניהול תיעוד הפנים עצמו, אלא רק בדרך משלוח המסמך. המשלוח באמצעי ממחושב יתבצע רק לאחר שהושלם תהליך הקמת המסמך במערכת הנה"ח של הארגון
מהו מסמך ממוחשב ואיך ניתן ליצור אותו:
במסמך ממוחשב הוא מסמך העונה על שני התנאים המצטברים שלהלן:
הוא נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים: תנאי זה מבטיח את קיומו הממוחשב של המסמך מרגע היצירה שלו ועד תום תקופת השמירה המחויבת בחוק. לפיכך עותק נייר אינו מסמך ממוחשב והצגת המסמך הממוחשב כעותק נייר פוסלת אותו מלהוות תיעוד חוץ. לדוגמא אם ארגון קיבל חשבונית חתומה אלקטרונית עליו לשמור אותה במחשב כמסמך דיגיטלי בפורמט שבו היא קיבל אותה, עותק מודפס של החשבונית הנ"ל לא יוכל לשמש לצורך קיזוז מע"מ.
הוא חתום ב"חתימה אלקטרונית מאושרת" או ב"חתימה אלקטרונית מאובטחת" של עורך התיעוד: החתימה האלקטרונית מבטיחה את מאפיינים הנדרשים לצורך ההוראות כגון זהות השולח, מניעת שינויים במסמך וכיו"ב. החתימה האלקטרונית שתלווה את המסמך הממוחשב לכל אורך חייו היא חתימתו האלקטרונית המקורית של עורך התיעוד ולא של שום גורם אחר, לרבות גורם קשור לדוגמא, אסור השימוש בחתימה אלקטרונית של חברה אם, החתימה חייבת להיות ספציפית לארגון השולח. במקרה של עסק בו מספר עובדים אין חובה לצרף חתימה אלקטרונית אישית של כל עובד המפיק תיעוד אולם קיימת חובה לחתום בחתימה אלקטרונית של הנישום.
ניתן לייצר מסמך ממוחשב ע"י סריקה של המסמך או הפקה אוטומטית. בכל אחת מהדרכים חובה שיופיעו על גבי המסמך הממוחשב המילים "מסמך ממוחשב". המסמך חייב להיות חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת של מפיק התיעוד. למסמך שאינו חתום אין כל משמעות לצורך מס הכנסה ולצורך מס ערך מוסף והוא לא יוכל לשמש לצורך ניכוי הוצאה או קיזוז מס תשומות.
כיצד ניתן לשלוח:
התיקון בהוראות אינו קובע את דרך ההעברה של המסמכים ברשת (דואר אלקטרוני, רשת תקשורת וכדומה) אלא קובע אמות מידה להעברה. לדוגמא, חברה גדולה רשאית לשלוח לכל לקוח באמצעות דואר אלקטרוני את חשבונית המס שהפיקה או לחילופין להקים אתר אינטרנט אליו יוזרמו כל חשבוניות המס שלה. כל הוראה אחרת בהוראות ניהול פנקסים תחול גם במקרה זה, כלומר החשבונית תישא את כל הפרטים הנדרשים בחשבונית ועל הלקוח לקבל חשבונית הנושאת את המילה "מקור" רק פעם אחת והוא לא יוכל להורידה כמקור כל אימת שיחפוץ.
דגשים ודרישות נוספות שחלות על שולח מסמך ממוחשב:
ההודעה מראש לפני משלוח המסמך הממוחשב הראשון - נישום המבקש לשלוח מסמכים ממוחשבים, יודיע על כך לפקיד השומה בדואר רשום, לפני משלוח המסמך הממוחשב הראשון.
משלוח מסמכים ממוחשבים רק בהסכמת המקבל - נישום המבקש לשלוח מסמכים ממוחשבים יוכל לעשות כן רק אם המקבל הביע את הסכמתו לכך, לפני קבלת המסמך הממוחשב הראשון, וכי המשלוח יתבצע כל עוד לא ביטל המקבל את הסכמתו האמורה. על הנישום השולח מסמכים ממוחשבים לשמור את אותם אישורי הסכמה שקיבל מהגורמים אליהם הוא מתכוון להעביר מסמכים ממוחשבים. מסמכי הסכמה אלה יישמרו כחלק ממערכת החשבונות של הנישום.
שמירה ואחסון של מסמכים ממוחשבים ע"י השולח:
מחויב הנישום לשמור את המסמך הממוחשב שנשלח כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו. העובדה שהמסמך האלקטרוני הופק ע"י השולח מתוך קובץ קבוע וכי הקובץ הקבוע כלול במערכת החשבונות שלו אינה פותרת אותו משמירת המסמך הממוחשב שנשלח כשהוא חתום בחתימות האלקטרוניות בהן נחתם. במקרה בו המסמך הממוחשב נוצר על ידי סריקת מקור התיעוד, בנוסף לשמירת המסמך הממוחשב, מחוייב הנישום לשמור גם את מקור התיעוד במשך שלוש שנים לפחות מיום הגשת הדו"ח על ההכנסה לשנת המס שאליה הוא מתייחס.
שמירה ואחסון של מסמכים ממוחשבים ע"י המקבל:
שמירת המסמך תיעשה בצורה המקורית בה נשלח ועל גבי אמצעי אחסון ממוחשבים. חובה לשמור את המסמך כשהוא חתום בחתימה האלקטרונית בה נחתם. הדפסת המסמך ותיוקו אינה עונה על דרישות השמירה של מסמך ממוחשב ועותק הנייר לא יוכל לשמש כתיעוד חוץ.
שמירה ואחסון של מערכת חשבונות ממוחשבת:
החוק מגביל את מקום שמירת מערכת החשבונות של עסק שהיתה לו הכנסה שהופקה בישראל או באיזור – לישראל או לאיזור בלבד, כפי שהודיע על כך הנישום לפקיד השומה. על כל נישום המנהל מערכת חשבונות ממוחשבת וללא כל קשר לקיומם של מסמכים ממוחשבים מוטלת החובה לבצע גיבוי שוטף של מערכת החשבונות הממוחשבת שלו בשבוע הראשון בכל רבעון של שנת המס.
הגדרות סוגי חתימה, חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א :2001
להלן הגדרת "חתימה אלקטרונית", "חתימה אלקטרונית מאובטחת", ו"חתימה אלקטרונית מאושרת" בחוק חתימה אלקטרונית:
חתימה אלקטרונית - חתימה שהיא מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני לדוגמא שם, תפקיד ולוגו של הכותב.
חתימה אלקטרונית מאובטחת - חתימה אלקטרונית שמתקיימים בה כל אלה:

ייחודית לבעל אמצעי החתימה.
מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה.
הופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה.
מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה.

חתימה אלקטרונית מאושרת - חתימה אלקטרונית מאובטחת אשר גורם מאשר הנפיק תעודה אלקטרונית בדבר אמצעי אימות החתימה המזהה אותה.
קישורים:
חוזר מס הכנסה מס' 24/2004
חוק חתימה דיגיטלית מאובטחת
מידע כללי באתר הממשלה

למידע נוסף ופרטים:
03-6199929 שלוחה 4
sales@emuse.co.il
אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
0
צפיות
1327

 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
מהו צבד ואיזה אפשרויות עומדות בפניכם כאשר אתם זקוקים לו?
צב"ד (ציוד בדיקה) אלקטרוני, מלווה את שלבי הפיתוח, הייצור והשימוש של מוצרים ופעולות שונות.
לפני 1 שנים 2 שבועות , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי dreamzone
ציוד לטכנאי מחשבים – רשימת חובה
חושבים לנצל את הידע שלכם במחשבים ולפתוח עסק לתיקון מחשבים? אז בתור טכנאי מחשבים חשוב שיהיו לכם כמה כלים הכרחיים.
לפני 2 שנים 6 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי פי סי קור
עבודות מהבית בזמננו, וכמה כסף אפשר באמת לעשות באינטרנט?
איך למצוא עבודה מהבית, כשיש כל כך הרבה עבודות מהבית והצעות עבודה מהבית ברחבי האינטרנט, איך למצוא את הדבר המתאים?
לפני 6 ימים 16 שעות , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי worksfromhome2021
צב”ד ייעודי לבדיקות RF
RF משמש בניווט אווירי וזיהוי תדרי רדיו או בתקשורת לוויינית. במקרה הראשון תפקידו לפלוט אות זיהוי כתגובה לקבלת אות מתשאל, בעוד בתקשורת לוויינית הוא משיב אותות תשדורת אל הלוויין ומשרד אותם בתדרים הרלוונטיים למקלטים ברחבי העולם. עם זאת, בשני המקרים יש צורך בצב"ד ייעודי לבדיקות RF על מנת לוודא את תקינות המשיב.
לפני 1 שבועות 6 ימים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי Test&Measurements
חנות מחשבים לקניית מחשב נייד 2019
מדריך כיצד לקנות מחשב נייד לשנת 2019 מחנות מחשבים מומלצת.
לפני 1 חודשים 1 שבועות , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי guyr

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
חתימה אלקטרונית ומשלוח חשבוניות במייל
כאשר ארגון שוקל את האפשרות של חתימה אלקטרונית או מתחיל לקבל מסמכים חתומים דיגיטלית, עולות שאלות רבות כגון אילו מסמכים ניתן להפיק כמסמך דיגיטלי? איך ניתן לשלוח אותם? איך שומרים את התיעוד הן כשולח והן כמקבל המסמך? איך מוודאים שהחתימה האלקטרונית תקפה? האם מותר לארגון לסרב לקבל מסמכים אלקטרוניים? ושאלות נוספות.
לפני 5 שנים 6 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי Ilan Mazuz
SharePoint 2013
SharePoint 2013 מאפשר תמיכה במגוון פורמטים כולל מובייל ודפדפנים נוספים, שיפור איכות העבודה עם יישומי office, קישור ליישומים חיצוניים, חנות אפליקציות, יכולות מדיה חברתית שיפור ניהול התוכן החיפוש, ניהול פרויקטים ומשימות. למידע מקיף יותר www.emuse.co.il
לפני 5 שנים 6 חודשים , מתוך מחשבים וטכנולוגיה , נכתב על ידי Ilan Mazuz
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    חתימה אלקטרונית ומשלוח חשבוניות במייל
חתימה אלקטרונית ומשלוח חשבוניות במייל
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא מחשבים וטכנולוגיה , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום מחשבים וטכנולוגיה נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז