משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם

 
מאת rsseowebz
פורסם ב 23/07/2018
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4 מתוך 5
 

הפקת אירוע חתונה לא באמת מצריכה מכם להיכנס אל נעליהם של מפיקי האירועים, אך היא בהחלט מצריכה מכם לדעת היטב לקראת מה אתם הולכים. עליכם לזכור כי רשימת המוזמנים שלכם לאירוע אינה אומרת בהכרח כי כל המוזמנים אכן יגיעו אל האירוע. המטרה שלכם היא לצפות בצורה מדוייקת ככל הניתן מי מהמוזמנים שלכם יגיע אל האירוע ומי לא. הסיבה? גם על מנת ליצור אירוע מאורגן יותר וגם על מנת שלא לבזבז כספים לשוווא על אורחים שלא הגיעו. אישורי ההגעה הם הדרך שלכם לנהל את רשימת המוזמנים.

למה בכלל צריך אישורי הגעה לאירוע?
מנהלי האירוע של גן אירועים שבו אתם מתחתנים, רוצים להבטיח לכם אירוע מוקפד ומקצועי. חלק בלתי נפרד מהמקצועיות הינו הארגון של האירוע, כאשר חשוב להבטיח כי כל אורח יקבל את המיטב. מנהלי האירועים מתכננים את האירוע בין היתר על בסיס מספר נותני השירות בו, כאשר הם משתנים בהתאם לכמות האורחים. במידה והתחייבתם ל-300 אורחים אך לבסוף יגיעו 400 אורחים, יווצר מצב שבו האורחים שלכם לא יקבלו שירות מצוין מאחר ואין מספיק אנשי שירות. מספר מדוייק ככל הניתן של אורחים שתמסרו למנהלי האירוע שלכם, יאפשר להם לנהל עבורכם אירוע על הצד הטוב ביותר.

שבועיים לפני האירוע, מתחילים!
המון זוגות רוצים לערוך את אישורי ההגעה מוקדם ככל הניתן. עד כמה מוקדם? כבר כמה ימים לאחר שליחת ההזמנה. שימו לב כי אישורי הגעה צריכים להתבצע כמה שיותר סמוך לאירוע שלכם, זאת בכדי להבטיח כי האורחים אכן מודעים לסטטוס ההגעה שלהם. מתי כדאי לערוך את אישורי ההגעה? כשבועיים לפני האירוע. מדובר על פרק זמן שמאפשר למנהלי האירועים לארגן ולתכנן את האירוע בצורה האידיאלית, תוך שמדובר על פרק זמן שהאורחים בו כבר הגדירו את סטטוס ההגעה שלהם – כך שניתן לקבל מושג לגבי מספר האורחים.

הודעת SMS או שיח טלפוני?
אז איך כדאי לנהל את אישורי ההגעה – באמצעות הודעת SMS או באמצעות נציגים טלפונים? כל אחת מהשיטות טובה, כאשר לכל שיטה יתרון וחיסרון. הודעת SMS חוסכת כוח אדם, אך החיסרון הוא שלעתים לוקח לאורחים זמן להשיב על ההודעה. מנגד, בעת שאתם מבצעים את אישורי ההגעה באמצעות נציגים טלפונים, לעתים האורחים שלא מגיעים נבוכים להגיד שאינם עתידים להגיע, כך שבסופו של דבר אישורי ההגעה אינם די מדוייקים. היתרון? קבלת פנים חמימה לאורחים שלכם לקראת האירוע כבר בשיחת הטלפון.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
1
צפיות
309
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
יום הולדת אינדיאנים
זה תמיד כיף לתכנן מסיבות יום הולדת לילדים שלנו בגלל שזה מאפשר לנו לחזור לרגע לילדות וגם לחגוג את היום המיוחד שבו ילדינו הגיעו לאוויר העולם. בעבר ימי הולדת כללו בעיקר שולחן עם חטיפים ומשקאות קלים, מופעי קוסמות או ליצנות ופעילויות פשוטות. כיום, עם התקדמות הטכנולוגיה, אפשר לעשות ימי הולדת מושקעים במחירים נוחים ועם פעילויות מגוונות שהילדים אוהבים. אחד מהנושאים האהובים על ילדים הוא יום הולדת אינדיאנים שכן זה מעורר את הדמיון שלהם ומצית בהם סקרנות לגביי העם המיוחד הזה ודרכי החיים שלנו.
לפני 3 שנים 2 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי Damien
כיבוד למסיבות – כיבוד קל ובריא
מארגנים מסיבות, עזבו אתכם מהבורקס, מהעוגות, מהקריירים המלוחים, מהפיצוחים והחטיפים. הפעם תשנו מסלול, הזמינו כיבוד למסיבות, בריא ומזין.
לפני 4 שנים 6 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי yves2103@gmail.com
הכנות לחינה
רשימת הכנות קצרה ומועילה במיוחד לכל מה שאתם צריכים לאירוע החינה שאתם חוגגים.
לפני 3 שבועות 3 ימים , מתוך אירועים , נכתב על ידי צלם מגנטים
איך לבדוק מקומות לבת מצווה במרכז בזמן קצר?
עומדים לחגוג בת מצווה לילדה שלכם? חיכיתם כמעט עד הרגע האחרון ואתם חייבים למצוא מקום מתאים בו תוכלו לקיים את החגיגה? אם כן, הגעתם אל המקום הנכון.
לפני 3 שבועות 6 ימים , מתוך אירועים , נכתב על ידי iska.elisasi
דברים שכדאי לדעת על השכרת גנרטורים לאירועים
ההחלטה לעשות אירוע מיוחד לעובדים שלכם היא אף פעם לא החלטה פשוטה. לרוב זה עולה לנו לא מעט כסף והאמת היא, שאירועים כאלה גם דורשים מאיתנו להשקיע לא מעט בתכנון ובלוגיסטיקה.
לפני 1 חודשים 2 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי gggenerator

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
המיתוסים שבגללם אתם חוששים לקנות מתנות לחגים
אמנם ירדה לכם אבן מהלב מהרגע שבו קיבלתם הזמנה לחג, אך זה לא אומר כי דבר אינו מטריד אתכם כעת. להיות אורח בחג זה קל יותר, אך להיות אורח שמביא עמו מתנות לחג הפסח למארחים? כאן אתם נדרשים להשקיע מחשבה.
לפני 3 שבועות 2 ימים , מתוך צרכנות , נכתב על ידי rsseowebz
5 דברים שממש לא כדאי לעשות יום לפני החתונה
ישנם לא מעט מדריכים המשותפים ברחבי האינטרנט, המבקשים לחלוק אתכם שלל טיפים מה לעשות ביום שלפני האירוע שלכם. מדריכים שישקפו בפניכם מה ממש כדאי שלא לעשות? כמעט ולא תמצאו.
לפני 3 שבועות 3 ימים , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
חרדות אצל כלבים ואילוף – יש מה לעשות?
כשם שישנם אנשים שסובלים מחרדות ומפחדים בעוצמות שונות, כך גם כלבים. בשונה מבני אדם שיכולים לתקשר את הפחדים שלהם ולבקש עזרה, כלבים לא. מה תוכלו לעשות ?
לפני 1 חודשים 1 שבועות , מתוך טיפולים , נכתב על ידי rsseowebz
וכך נשים החלו להתגאות באביזרי המין שלהן
לא שנשים צריכות לרוץ ברחובות ולנופף באביזרי המין שלהן, אלא שפשוט גם להן מותר להרגיש בנוח להשתמש בהם. להמשך קריאה >>
לפני 1 חודשים 1 שבועות , מתוך פנאי , נכתב על ידי rsseowebz
יתרונות בולטים של מגורים בשכירות
בעוד מרבית הישראלים חולמים על ארבעה קירות משלהם, גם ישנם לא מעטים שנהנים מאד מפתרון של מגורים בשכירות. למגורים בשכירות ישנם יתרונות רבים. לפרטים >>
לפני 1 חודשים 1 שבועות , מתוך שוק ההון , נכתב על ידי rsseowebz
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא אירועים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום אירועים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז