משתמשים
1103
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
7435
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם

 
מאת rsseowebz
פורסם ב 23/07/2018
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4 מתוך 5
 

הפקת אירוע חתונה לא באמת מצריכה מכם להיכנס אל נעליהם של מפיקי האירועים, אך היא בהחלט מצריכה מכם לדעת היטב לקראת מה אתם הולכים. עליכם לזכור כי רשימת המוזמנים שלכם לאירוע אינה אומרת בהכרח כי כל המוזמנים אכן יגיעו אל האירוע. המטרה שלכם היא לצפות בצורה מדוייקת ככל הניתן מי מהמוזמנים שלכם יגיע אל האירוע ומי לא. הסיבה? גם על מנת ליצור אירוע מאורגן יותר וגם על מנת שלא לבזבז כספים לשוווא על אורחים שלא הגיעו. אישורי ההגעה הם הדרך שלכם לנהל את רשימת המוזמנים.

למה בכלל צריך אישורי הגעה לאירוע?
מנהלי האירוע של גן אירועים שבו אתם מתחתנים, רוצים להבטיח לכם אירוע מוקפד ומקצועי. חלק בלתי נפרד מהמקצועיות הינו הארגון של האירוע, כאשר חשוב להבטיח כי כל אורח יקבל את המיטב. מנהלי האירועים מתכננים את האירוע בין היתר על בסיס מספר נותני השירות בו, כאשר הם משתנים בהתאם לכמות האורחים. במידה והתחייבתם ל-300 אורחים אך לבסוף יגיעו 400 אורחים, יווצר מצב שבו האורחים שלכם לא יקבלו שירות מצוין מאחר ואין מספיק אנשי שירות. מספר מדוייק ככל הניתן של אורחים שתמסרו למנהלי האירוע שלכם, יאפשר להם לנהל עבורכם אירוע על הצד הטוב ביותר.

שבועיים לפני האירוע, מתחילים!
המון זוגות רוצים לערוך את אישורי ההגעה מוקדם ככל הניתן. עד כמה מוקדם? כבר כמה ימים לאחר שליחת ההזמנה. שימו לב כי אישורי הגעה צריכים להתבצע כמה שיותר סמוך לאירוע שלכם, זאת בכדי להבטיח כי האורחים אכן מודעים לסטטוס ההגעה שלהם. מתי כדאי לערוך את אישורי ההגעה? כשבועיים לפני האירוע. מדובר על פרק זמן שמאפשר למנהלי האירועים לארגן ולתכנן את האירוע בצורה האידיאלית, תוך שמדובר על פרק זמן שהאורחים בו כבר הגדירו את סטטוס ההגעה שלהם – כך שניתן לקבל מושג לגבי מספר האורחים.

הודעת SMS או שיח טלפוני?
אז איך כדאי לנהל את אישורי ההגעה – באמצעות הודעת SMS או באמצעות נציגים טלפונים? כל אחת מהשיטות טובה, כאשר לכל שיטה יתרון וחיסרון. הודעת SMS חוסכת כוח אדם, אך החיסרון הוא שלעתים לוקח לאורחים זמן להשיב על ההודעה. מנגד, בעת שאתם מבצעים את אישורי ההגעה באמצעות נציגים טלפונים, לעתים האורחים שלא מגיעים נבוכים להגיד שאינם עתידים להגיע, כך שבסופו של דבר אישורי ההגעה אינם די מדוייקים. היתרון? קבלת פנים חמימה לאורחים שלכם לקראת האירוע כבר בשיחת הטלפון.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
1
צפיות
180
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
3 סיבות טובות להשקיע באירוע המצווה
נדמה כי היה זה רק אתמול כשחגגתם לילדכם את יום ההולדת הראשון – יום הולדת שנה. כעת, 12 שנים לאחר מכן, אתם עומדים לחגוג את האירוע הגדול של ילדכם וגם שלכם כמשפחה: אירוע בר המצווה. המון משפחות מתלבטות האם להשקיע באירוע בצורה יוצאת דופן, או לחגוג את גיל 13 כמו כל ימי ההולדת האחרים. התשובה? לא תפתיע אתכם:
לפני 7 חודשים 2 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי rsseowebz
בת מצווה על הים
יש משהו קסום במשפט הזה. הבחירה לחגוג בת מצווה על הים היא חלום משותף ברוב המקרים של ההורים ושל הילדה, נסיכת האירוע. חודשים לפני האירוע מתחילים לדבר, לחשוב בקול רם על אירוע בת מצווה. הילדה מוזמנת למסיבות של חברות ומתחילים להבין שזה ממשמש ובה! שומעים על מגוון אירועים ודרכים לשמוח ולחגוג, ובוודאי שלא פעם אנחנו בעצמנו מוזמנים לחגיגות בת מצווה ויש לנו זיכרונות עמומים מהילדות שלנו... ברוב המקרים לילדה יש חלום, סוג של פנטזיה.
לפני 3 שבועות 2 ימים , מתוך אירועים , נכתב על ידי sdmediamcc16@gmail.com
עיצוב אירועים יוקרתיים
כל אירוע יכול להיות מעוצב ויוקרתי. בלתי נשכח לשנים רבות. חוויה מסוג אחר. למעשה כל אירוע הוא פרויקט שמתוכנן זמן רב במטרה לציין רגע חשוב ומשמח מאוד בחיים וזו חגיגה רגשית ויקרה לכם, לחוגגים ולמוזמנים. בפרויקט מסוג זה מעורבים המון גורמים חיצוניים ואתם נאלצים לעשות בחירות מרובות ולא תמיד פשוטות.
לפני 3 שבועות 2 ימים , מתוך אירועים , נכתב על ידי sdmediamcc16@gmail.com
הפקת אירועי בת מצווה
הפקת אירועי בת מצווה הפכה להיות משהו שמשקיעים בו המון כסף, אז על מה בכלל הולך כל הכסף שלכם ואיך תעשו את זה נכון ויפה וכמובן גם מכבד בצורה הולמת.
לפני 3 שבועות 2 ימים , מתוך אירועים , נכתב על ידי צלם מגנטים
שמלות ערב קצרות תל אביב – מתי כדאי?
עצות זהב לרכישת שמלות ערב קצרות תל אביב לצעירות ומבוגרות.
לפני 1 חודשים 1 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי avitheking

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
3 סיבות טובות להשקיע באירוע המצווה
נדמה כי היה זה רק אתמול כשחגגתם לילדכם את יום ההולדת הראשון – יום הולדת שנה. כעת, 12 שנים לאחר מכן, אתם עומדים לחגוג את האירוע הגדול של ילדכם וגם שלכם כמשפחה: אירוע בר המצווה. המון משפחות מתלבטות האם להשקיע באירוע בצורה יוצאת דופן, או לחגוג את גיל 13 כמו כל ימי ההולדת האחרים. התשובה? לא תפתיע אתכם:
לפני 7 חודשים 2 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי rsseowebz
דוד השמש – מים חמים ושלל יתרונות
מבחן התוצאה הוא המבחן הקובע. במקרה של דוודים, כל שתבקשו וכל שבאמת מעניין אתכם הוא המים החמים. לפרטים נוספים >>
לפני 2 שבועות 1 ימים , מתוך צרכנות , נכתב על ידי rsseowebz
הטעויות שאתם עושים עם המזון לכלב שלכם
הכלב שלכם הוא כמו אחד מבני המשפחה שלכם. לכן, סביר להניח שאתם דואגים לו בהתאם. אך לפעמים אתם נוקטים בפעולות שעלולות להזיק לו שלא במכוון כמובן, לדוגמא: טעויות הקשורות למזון שלו.
לפני 2 שבועות 1 ימים , מתוך משפחה , נכתב על ידי rsseowebz
חברים בתור נותני שירות בחתונה – למה לא?
מצד אחד, תוכלו לקצר משמעותית את מסע החיפושים. מצד שני, האם זה באמת משתלם לכם? יותר ויותר זוגות תוהים האם כדאי לבקש מחברים שעוסקים בענף החתונות, לעבוד באירוע שלהם. לפרטים >>
לפני 2 שבועות 5 ימים , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
מדוע כדאי לשתף את אימוני הכושר שלכם באינסטגרם?
ישנם מתאמנים רבים שבוחרים לשתף תכנים בזמן אימון, לפניו או בסיומו. חלקם עושים זאת כדי שהעוקבים שלהם יראו שהם "מתאמנים" וחלק אחר עושה זאת מסיבות נוספות כמו למשל קבלת פידבקים על ההתקדמות. לסיבות נוספות >>
לפני 3 שבועות 6 שעות , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי rsseowebz
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא אירועים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום אירועים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז