משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם

 
מאת rsseowebz
פורסם ב 23/07/2018
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4 מתוך 5
 

הפקת אירוע חתונה לא באמת מצריכה מכם להיכנס אל נעליהם של מפיקי האירועים, אך היא בהחלט מצריכה מכם לדעת היטב לקראת מה אתם הולכים. עליכם לזכור כי רשימת המוזמנים שלכם לאירוע אינה אומרת בהכרח כי כל המוזמנים אכן יגיעו אל האירוע. המטרה שלכם היא לצפות בצורה מדוייקת ככל הניתן מי מהמוזמנים שלכם יגיע אל האירוע ומי לא. הסיבה? גם על מנת ליצור אירוע מאורגן יותר וגם על מנת שלא לבזבז כספים לשוווא על אורחים שלא הגיעו. אישורי ההגעה הם הדרך שלכם לנהל את רשימת המוזמנים.

למה בכלל צריך אישורי הגעה לאירוע?
מנהלי האירוע של גן אירועים שבו אתם מתחתנים, רוצים להבטיח לכם אירוע מוקפד ומקצועי. חלק בלתי נפרד מהמקצועיות הינו הארגון של האירוע, כאשר חשוב להבטיח כי כל אורח יקבל את המיטב. מנהלי האירועים מתכננים את האירוע בין היתר על בסיס מספר נותני השירות בו, כאשר הם משתנים בהתאם לכמות האורחים. במידה והתחייבתם ל-300 אורחים אך לבסוף יגיעו 400 אורחים, יווצר מצב שבו האורחים שלכם לא יקבלו שירות מצוין מאחר ואין מספיק אנשי שירות. מספר מדוייק ככל הניתן של אורחים שתמסרו למנהלי האירוע שלכם, יאפשר להם לנהל עבורכם אירוע על הצד הטוב ביותר.

שבועיים לפני האירוע, מתחילים!
המון זוגות רוצים לערוך את אישורי ההגעה מוקדם ככל הניתן. עד כמה מוקדם? כבר כמה ימים לאחר שליחת ההזמנה. שימו לב כי אישורי הגעה צריכים להתבצע כמה שיותר סמוך לאירוע שלכם, זאת בכדי להבטיח כי האורחים אכן מודעים לסטטוס ההגעה שלהם. מתי כדאי לערוך את אישורי ההגעה? כשבועיים לפני האירוע. מדובר על פרק זמן שמאפשר למנהלי האירועים לארגן ולתכנן את האירוע בצורה האידיאלית, תוך שמדובר על פרק זמן שהאורחים בו כבר הגדירו את סטטוס ההגעה שלהם – כך שניתן לקבל מושג לגבי מספר האורחים.

הודעת SMS או שיח טלפוני?
אז איך כדאי לנהל את אישורי ההגעה – באמצעות הודעת SMS או באמצעות נציגים טלפונים? כל אחת מהשיטות טובה, כאשר לכל שיטה יתרון וחיסרון. הודעת SMS חוסכת כוח אדם, אך החיסרון הוא שלעתים לוקח לאורחים זמן להשיב על ההודעה. מנגד, בעת שאתם מבצעים את אישורי ההגעה באמצעות נציגים טלפונים, לעתים האורחים שלא מגיעים נבוכים להגיד שאינם עתידים להגיע, כך שבסופו של דבר אישורי ההגעה אינם די מדוייקים. היתרון? קבלת פנים חמימה לאורחים שלכם לקראת האירוע כבר בשיחת הטלפון.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
1
צפיות
482
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
כיבוד למסיבות – כיבוד קל ובריא
מארגנים מסיבות, עזבו אתכם מהבורקס, מהעוגות, מהקריירים המלוחים, מהפיצוחים והחטיפים. הפעם תשנו מסלול, הזמינו כיבוד למסיבות, בריא ומזין.
לפני 5 שנים 5 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי yves2103@gmail.com
חתונה אזרחית בקפריסין
במדריך שלנו תמצאו הוראות איך להתחתן בקפריסין ביום אחד, איזה מסמכים דרושים לחתונה בקפריסין, מה מחיר החתונה בקפריסין, איך לשלב חופש עם החתונה בקפריסין, איזה מסמכים דרושים ממשרד הפנים ועוד.
לפני 1 שנים 3 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי גלעד
שירותים
שירותים ניידים שירותים כימיים . שירותים לאירועים
לפני 1 שנים 10 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי ya5231
מסיבת רווקות
מאמר אודות מסיבת רווקות
לפני 5 שנים 2 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי itay123
דוכני מזון
מאמר על דוכני מזון
לפני 5 שנים 1 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי itay123

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
דירות דיסקרטיות קרית מוצקין
במאמר זה אנו נסביר על דירות דיסקרטיות קרית מוצקין וסוגים שונים של דירות שאפשר לשהות בהן.
לפני 5 חודשים 3 ימים , מתוך פנאי , נכתב על ידי rsseowebz
תתפלאו, תוכלו למצוא חומר אקדמי לסמינר גם באינטרנט!
אם גם אתם התחלתם לחפש מאמרים וכתבי עת אקדמים, סביר להניח כי קיבלתם אישור לעבודת המחקר שלכם.
לפני 1 שנים 8 חודשים , מתוך לימודים , נכתב על ידי rsseowebz
רוצים להיות הורים טובים יותר? טפלו קודם בעצמכם
אין כמעט הורה בישראל שלא ידווח על רגשות אשמה כשזה נוגע לטיפול שהוא מעניק לילדים שלו. כדי שתוכלו לטפל היטב בילדכם, אנו ממליצים לכם לטפל לפני כן בעצמם.
לפני 3 חודשים 2 שבועות , מתוך ילדים , נכתב על ידי rsseowebz
אימוני כושר מול תוכנות מוקלטות – כדאי או לא?
ישנם המון אנשים שמנסים לבחון נתיב אימונים חדש שאמור להקל עליהם משמעותית – מאמן כושר אישי בהרצליה אל מול תוכניות אימונים מוקלטות. כך תוכלו להחליט >>
לפני 9 חודשים 6 ימים , מתוך ספורט , נכתב על ידי rsseowebz
אודישנים – ראיון עבודה לכל דבר ועניין
לא אחת נאמר כי ראיונות העבודה הקשים והקשוחים ביותר, הם אלו שצריכים לעבור השחקנים. בכל אודישן מחדש, אתם מביאים את עצמכם, משקיעים שעות רבות בשינון הטקסט וחיבור לדמות, ובעיקר – נותנים את כל כולכם בכמה דקות של אודישן. כידוע, על כל תפקיד שאתם נבחנים עליו, נבחנים עוד עשרות אם לא מאות שחקנים.
לפני 7 חודשים 1 שבועות , מתוך טלווזיה , נכתב על ידי rsseowebz
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא אירועים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום אירועים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז