משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם

 
מאת rsseowebz
פורסם ב 23/07/2018
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4 מתוך 5
 

הפקת אירוע חתונה לא באמת מצריכה מכם להיכנס אל נעליהם של מפיקי האירועים, אך היא בהחלט מצריכה מכם לדעת היטב לקראת מה אתם הולכים. עליכם לזכור כי רשימת המוזמנים שלכם לאירוע אינה אומרת בהכרח כי כל המוזמנים אכן יגיעו אל האירוע. המטרה שלכם היא לצפות בצורה מדוייקת ככל הניתן מי מהמוזמנים שלכם יגיע אל האירוע ומי לא. הסיבה? גם על מנת ליצור אירוע מאורגן יותר וגם על מנת שלא לבזבז כספים לשוווא על אורחים שלא הגיעו. אישורי ההגעה הם הדרך שלכם לנהל את רשימת המוזמנים.

למה בכלל צריך אישורי הגעה לאירוע?
מנהלי האירוע של גן אירועים שבו אתם מתחתנים, רוצים להבטיח לכם אירוע מוקפד ומקצועי. חלק בלתי נפרד מהמקצועיות הינו הארגון של האירוע, כאשר חשוב להבטיח כי כל אורח יקבל את המיטב. מנהלי האירועים מתכננים את האירוע בין היתר על בסיס מספר נותני השירות בו, כאשר הם משתנים בהתאם לכמות האורחים. במידה והתחייבתם ל-300 אורחים אך לבסוף יגיעו 400 אורחים, יווצר מצב שבו האורחים שלכם לא יקבלו שירות מצוין מאחר ואין מספיק אנשי שירות. מספר מדוייק ככל הניתן של אורחים שתמסרו למנהלי האירוע שלכם, יאפשר להם לנהל עבורכם אירוע על הצד הטוב ביותר.

שבועיים לפני האירוע, מתחילים!
המון זוגות רוצים לערוך את אישורי ההגעה מוקדם ככל הניתן. עד כמה מוקדם? כבר כמה ימים לאחר שליחת ההזמנה. שימו לב כי אישורי הגעה צריכים להתבצע כמה שיותר סמוך לאירוע שלכם, זאת בכדי להבטיח כי האורחים אכן מודעים לסטטוס ההגעה שלהם. מתי כדאי לערוך את אישורי ההגעה? כשבועיים לפני האירוע. מדובר על פרק זמן שמאפשר למנהלי האירועים לארגן ולתכנן את האירוע בצורה האידיאלית, תוך שמדובר על פרק זמן שהאורחים בו כבר הגדירו את סטטוס ההגעה שלהם – כך שניתן לקבל מושג לגבי מספר האורחים.

הודעת SMS או שיח טלפוני?
אז איך כדאי לנהל את אישורי ההגעה – באמצעות הודעת SMS או באמצעות נציגים טלפונים? כל אחת מהשיטות טובה, כאשר לכל שיטה יתרון וחיסרון. הודעת SMS חוסכת כוח אדם, אך החיסרון הוא שלעתים לוקח לאורחים זמן להשיב על ההודעה. מנגד, בעת שאתם מבצעים את אישורי ההגעה באמצעות נציגים טלפונים, לעתים האורחים שלא מגיעים נבוכים להגיד שאינם עתידים להגיע, כך שבסופו של דבר אישורי ההגעה אינם די מדוייקים. היתרון? קבלת פנים חמימה לאורחים שלכם לקראת האירוע כבר בשיחת הטלפון.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
1
צפיות
273
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
איך להתכונן לחינה
מתכננים לחגוג חינה בקרוב, קבלו את המדריך המקצור שיש בו רק את מה שאת צריכים בלי דיבורים מיותרים
לפני 1 ימים 2 שעות , מתוך אירועים , נכתב על ידי צלם מגנטים
חתונה אזרחית בקפריסין
במדריך שלנו תמצאו הוראות איך להתחתן בקפריסין ביום אחד, איזה מסמכים דרושים לחתונה בקפריסין, מה מחיר החתונה בקפריסין, איך לשלב חופש עם החתונה בקפריסין, איזה מסמכים דרושים ממשרד הפנים ועוד.
לפני 3 שבועות 1 ימים , מתוך אירועים , נכתב על ידי גלעד
יום הולדת אינדיאנים
זה תמיד כיף לתכנן מסיבות יום הולדת לילדים שלנו בגלל שזה מאפשר לנו לחזור לרגע לילדות וגם לחגוג את היום המיוחד שבו ילדינו הגיעו לאוויר העולם. בעבר ימי הולדת כללו בעיקר שולחן עם חטיפים ומשקאות קלים, מופעי קוסמות או ליצנות ופעילויות פשוטות. כיום, עם התקדמות הטכנולוגיה, אפשר לעשות ימי הולדת מושקעים במחירים נוחים ועם פעילויות מגוונות שהילדים אוהבים. אחד מהנושאים האהובים על ילדים הוא יום הולדת אינדיאנים שכן זה מעורר את הדמיון שלהם ומצית בהם סקרנות לגביי העם המיוחד הזה ודרכי החיים שלנו.
לפני 3 שנים 4 ימים , מתוך אירועים , נכתב על ידי Damien
עלויות של ברית מילה
מתכננים לחגוג ברית מילה ? רוצים לדעת כמה בדיוק זה יעלה לכם ? כל מה שאתם צריכים לדעת מבחינת עלויות של אירוע ברית מילה.
לפני 1 חודשים 1 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי צלם מגנטים
השכרת ציוד לאירועים במרכז, בצפון ובדרום
עיצוב ותכנון אירועים הוא תחום של בעלי ניסיון, היודעים כיצד לתת לזוגות שירות איכותי. נכון הדבר, לא קשה למצוא מלא מארגני אירועים, ולמרות זאת מומלץ לא לבחור מקצוען טרם בודקים חוות דעת ובטרם בודקים תיק פורטפוליו המורכב ממגוון מסיבות שונות. וככה תדעו שהגעתם לבעל מקצוע איכותי ומקצועי שוודאי יעניק לקהל לקוחותיו שירות עילאי.
לפני 6 שנים 11 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי emmalion

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
חתן וכלה, אנא מכם אכלו ביום החתונה!
אוכל הוא שמחה, וזו אחת הסיבות לכך שהוא חלק בלתי נפרד מאירוע החתונה שלכם. עם זאת, ישנה תופעה מוכרת ודי טבעית: זוגות שמתקשים מאד לאכול ביום האירוע שלהם. הסיבה היא לא דיאטה או חוסר תיאבון – אלא פשוט התרגשות גדולה שמשתלטת על כל הגוף ולא משאירה בו מקום לפירור.
לפני 3 שבועות 3 ימים , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
5 טיפים לעיצוב עמדת האירוח בחתונה
המפגש הראשון של האורחים שלכם אתכם ביום החתונה, יהיה באמצעות עמדת האירוח: העמדה בה עומדות דיילות חייכניות, המפיקות את פתקי ההושבה לאורחים שלכם.
לפני 1 שבועות 2 ימים , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
תרומתה של הקלנועית לחיי החברה של בני הגיל השלישי
לאחרונה, פורסמו עוד ועוד כותרות על כך שישנו אחוז לא מבוטל של אנשים בגיל השלישי החשים בדידות. כדרך הטבע, ההתבגרות מביאה איתה דברים קצת פחות נעימים כמו עייפות, כאבים וקושי בביצוע פעולות – גם אלו הפשוטות ביותר לכאורה.
לפני 3 שבועות 1 ימים , מתוך רכב , נכתב על ידי rsseowebz
מדוע לא כדאי להישקל בתהליך של דיאטה?
אם יש משהו שמשותף לכל האנשים שעושים דיאטה, הוא הרצון לעלות לפחות פעם אחת ביום על המשקל. המטרה? לנסות ולזהות ירידה במשקל – כזו שתיתן לכם אור ירוק שאתם עושים משהו טוב. בעוד ישנם דיאטנם ומאמנים שיעודדו אתכם להישקל, גם ישנם אלו המתנגדים.
לפני 3 שבועות 1 ימים , מתוך ספורט , נכתב על ידי rsseowebz
20,30,40: איזו טבעת אירוסין מתאימה לכל אישה?
כפי שלא ניתן להשיב על השאלה "איזו תספורת מתאימה לכל הנשים?", כך גם לא ניתן להשיב על השאלה "איזו טבעת אירוסין מתאימה לנשים?". מה שמאפיין את קבוצת הנשים הוא בעיקר המגדר. מעבר לכך? כל אישה היא עולם ומלואו, וכל אישה מאופיינת ברצונות, העדפות וצרכים שונים לחלוטין.
לפני 3 שבועות 2 ימים , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא אירועים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום אירועים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז