משתמשים
1103
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
7435
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם

 
מאת rsseowebz
פורסם ב 23/07/2018
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4 מתוך 5
 

הפקת אירוע חתונה לא באמת מצריכה מכם להיכנס אל נעליהם של מפיקי האירועים, אך היא בהחלט מצריכה מכם לדעת היטב לקראת מה אתם הולכים. עליכם לזכור כי רשימת המוזמנים שלכם לאירוע אינה אומרת בהכרח כי כל המוזמנים אכן יגיעו אל האירוע. המטרה שלכם היא לצפות בצורה מדוייקת ככל הניתן מי מהמוזמנים שלכם יגיע אל האירוע ומי לא. הסיבה? גם על מנת ליצור אירוע מאורגן יותר וגם על מנת שלא לבזבז כספים לשוווא על אורחים שלא הגיעו. אישורי ההגעה הם הדרך שלכם לנהל את רשימת המוזמנים.

למה בכלל צריך אישורי הגעה לאירוע?
מנהלי האירוע של גן אירועים שבו אתם מתחתנים, רוצים להבטיח לכם אירוע מוקפד ומקצועי. חלק בלתי נפרד מהמקצועיות הינו הארגון של האירוע, כאשר חשוב להבטיח כי כל אורח יקבל את המיטב. מנהלי האירועים מתכננים את האירוע בין היתר על בסיס מספר נותני השירות בו, כאשר הם משתנים בהתאם לכמות האורחים. במידה והתחייבתם ל-300 אורחים אך לבסוף יגיעו 400 אורחים, יווצר מצב שבו האורחים שלכם לא יקבלו שירות מצוין מאחר ואין מספיק אנשי שירות. מספר מדוייק ככל הניתן של אורחים שתמסרו למנהלי האירוע שלכם, יאפשר להם לנהל עבורכם אירוע על הצד הטוב ביותר.

שבועיים לפני האירוע, מתחילים!
המון זוגות רוצים לערוך את אישורי ההגעה מוקדם ככל הניתן. עד כמה מוקדם? כבר כמה ימים לאחר שליחת ההזמנה. שימו לב כי אישורי הגעה צריכים להתבצע כמה שיותר סמוך לאירוע שלכם, זאת בכדי להבטיח כי האורחים אכן מודעים לסטטוס ההגעה שלהם. מתי כדאי לערוך את אישורי ההגעה? כשבועיים לפני האירוע. מדובר על פרק זמן שמאפשר למנהלי האירועים לארגן ולתכנן את האירוע בצורה האידיאלית, תוך שמדובר על פרק זמן שהאורחים בו כבר הגדירו את סטטוס ההגעה שלהם – כך שניתן לקבל מושג לגבי מספר האורחים.

הודעת SMS או שיח טלפוני?
אז איך כדאי לנהל את אישורי ההגעה – באמצעות הודעת SMS או באמצעות נציגים טלפונים? כל אחת מהשיטות טובה, כאשר לכל שיטה יתרון וחיסרון. הודעת SMS חוסכת כוח אדם, אך החיסרון הוא שלעתים לוקח לאורחים זמן להשיב על ההודעה. מנגד, בעת שאתם מבצעים את אישורי ההגעה באמצעות נציגים טלפונים, לעתים האורחים שלא מגיעים נבוכים להגיד שאינם עתידים להגיע, כך שבסופו של דבר אישורי ההגעה אינם די מדוייקים. היתרון? קבלת פנים חמימה לאורחים שלכם לקראת האירוע כבר בשיחת הטלפון.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
1
צפיות
138
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
לימוזינות לחתונות – המלצה של אורן וגלי
המלצה על לימוזינות לחתונות מכל הסיבות הנכונות.
לפני 3 שבועות 23 שעות , מתוך אירועים , נכתב על ידי avitheking
4 דברים שאי אפשר לעשות אירוע בחוף בלעדיהם
להחליט שאתם רוצים אירוע על החוף זה דבר אחד, להבין איך אתם רוצים את האירוע ומה אתם צריכים לחשוב לפני שאתם קובעים את האירוע זה דבר אחר. יש 4 דברים חשובים שיש לזכור לפני שמחליטים מי, מה ואיפה
לפני 2 חודשים 2 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי ofir dice
הפיל הוורוד שבחדר: כמה כסף מעניקים במתנה בחתונה?
הרשת גדושה בשלל טיפים, המלצות ומדריכים המיועדים לזוגות המאורסים. ממש כפי שאותם זוגות כמהים לאותו מידע חיוני, כך גם האורחים בחתונה.
לפני 1 חודשים 1 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי rsseowebz
כיבוד למסיבות – כיבוד קל ובריא
מארגנים מסיבות, עזבו אתכם מהבורקס, מהעוגות, מהקריירים המלוחים, מהפיצוחים והחטיפים. הפעם תשנו מסלול, הזמינו כיבוד למסיבות, בריא ומזין.
לפני 3 שנים 9 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי yves2103@gmail.com
רקדנית בטן למסיבה שלפני המסיבה
בענף האירועים יש לא מעט אטרקציות מעניינות סביב האירוע המרכזי עצמו (חתונה במקרה שלפנינו) ובמרבית המקרים יש לא מעט אירועים מקדימים לאירוע הראשי, וגם בהם מחפשים אטרקציות ודרכים להפתיע או לעשות יותר שמח עבור כלת השמחה.
לפני 2 חודשים 17 שעות , מתוך אירועים , נכתב על ידי עידן שלומן

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
אטרקציות שכדאי בהחלט לשלב בחתונה שלכם
בחירת ספקי האטרקציות לאירוע שלכם מסתמנת כאחד השלבים המהנים ביותר!
לפני 21 שעות 17 דקות , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
מיתוסים על טבעות האירוסין העדינות
גם אתה מאמין שטבעת האירוסין המתאימה ביותר לבת הזוג שלך היא טבעת עדינה? סביר כי גם אתה שומע לא מעט שמועות ומיתוסים על טבעות אלו, שאולי בגללם אתה מחליט להתמקד על טבעות אחרות.
לפני 2 ימים 21 שעות , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
איך קטלוג טבעות באינטרנט מרמז על חנות אמינה?
אם יש משהו שהמון גברים חוששים ממנו, הוא מניצול לא מוסרי של חנויות התכשיטים. המון פעמים ניתן לתפוס את הגברים הנרגשים כקהל שבוי – כזה שירכוש טבעת בכל מחיר. כך, גברים שונים מקבלים מחירים שונים על אותם הדגמים – זאת מבלי שהם מודעים לכך.
לפני 2 שבועות 3 ימים , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
תתפלאו, תוכלו למצוא חומר אקדמי לסמינר גם באינטרנט!
אם גם אתם התחלתם לחפש מאמרים וכתבי עת אקדמים, סביר להניח כי קיבלתם אישור לעבודת המחקר שלכם.
לפני 3 שבועות 3 ימים , מתוך לימודים , נכתב על ידי rsseowebz
אילו פרטים חשוב שגם אתם תכללו בהזמנת האירוע שלכם?
למעשה, ההזמנה לחתונה שלכם היא הרושם הראשוני שתיצרו אצל המוזמנים על האירוע שתכננתם. מה כדאי לכלול בהזמנה ומה לא ?
לפני 3 שבועות 3 ימים , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא אירועים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום אירועים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז