משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם

 
מאת rsseowebz
פורסם ב 23/07/2018
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4 מתוך 5
 

הפקת אירוע חתונה לא באמת מצריכה מכם להיכנס אל נעליהם של מפיקי האירועים, אך היא בהחלט מצריכה מכם לדעת היטב לקראת מה אתם הולכים. עליכם לזכור כי רשימת המוזמנים שלכם לאירוע אינה אומרת בהכרח כי כל המוזמנים אכן יגיעו אל האירוע. המטרה שלכם היא לצפות בצורה מדוייקת ככל הניתן מי מהמוזמנים שלכם יגיע אל האירוע ומי לא. הסיבה? גם על מנת ליצור אירוע מאורגן יותר וגם על מנת שלא לבזבז כספים לשוווא על אורחים שלא הגיעו. אישורי ההגעה הם הדרך שלכם לנהל את רשימת המוזמנים.

למה בכלל צריך אישורי הגעה לאירוע?
מנהלי האירוע של גן אירועים שבו אתם מתחתנים, רוצים להבטיח לכם אירוע מוקפד ומקצועי. חלק בלתי נפרד מהמקצועיות הינו הארגון של האירוע, כאשר חשוב להבטיח כי כל אורח יקבל את המיטב. מנהלי האירועים מתכננים את האירוע בין היתר על בסיס מספר נותני השירות בו, כאשר הם משתנים בהתאם לכמות האורחים. במידה והתחייבתם ל-300 אורחים אך לבסוף יגיעו 400 אורחים, יווצר מצב שבו האורחים שלכם לא יקבלו שירות מצוין מאחר ואין מספיק אנשי שירות. מספר מדוייק ככל הניתן של אורחים שתמסרו למנהלי האירוע שלכם, יאפשר להם לנהל עבורכם אירוע על הצד הטוב ביותר.

שבועיים לפני האירוע, מתחילים!
המון זוגות רוצים לערוך את אישורי ההגעה מוקדם ככל הניתן. עד כמה מוקדם? כבר כמה ימים לאחר שליחת ההזמנה. שימו לב כי אישורי הגעה צריכים להתבצע כמה שיותר סמוך לאירוע שלכם, זאת בכדי להבטיח כי האורחים אכן מודעים לסטטוס ההגעה שלהם. מתי כדאי לערוך את אישורי ההגעה? כשבועיים לפני האירוע. מדובר על פרק זמן שמאפשר למנהלי האירועים לארגן ולתכנן את האירוע בצורה האידיאלית, תוך שמדובר על פרק זמן שהאורחים בו כבר הגדירו את סטטוס ההגעה שלהם – כך שניתן לקבל מושג לגבי מספר האורחים.

הודעת SMS או שיח טלפוני?
אז איך כדאי לנהל את אישורי ההגעה – באמצעות הודעת SMS או באמצעות נציגים טלפונים? כל אחת מהשיטות טובה, כאשר לכל שיטה יתרון וחיסרון. הודעת SMS חוסכת כוח אדם, אך החיסרון הוא שלעתים לוקח לאורחים זמן להשיב על ההודעה. מנגד, בעת שאתם מבצעים את אישורי ההגעה באמצעות נציגים טלפונים, לעתים האורחים שלא מגיעים נבוכים להגיד שאינם עתידים להגיע, כך שבסופו של דבר אישורי ההגעה אינם די מדוייקים. היתרון? קבלת פנים חמימה לאורחים שלכם לקראת האירוע כבר בשיחת הטלפון.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
1
צפיות
414
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
הכנות לחינה
רשימת הכנות קצרה ומועילה במיוחד לכל מה שאתם צריכים לאירוע החינה שאתם חוגגים.
לפני 6 חודשים 2 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי צלם מגנטים
חינה מרוקאית
איך הפכה חינה מרוקאית מטקס פרטי של עדות מסוימות להיות טקס שמקובל לחגוג בכל העדות. כל זאת ועוד תוכלו לקרוא במאמר הנ"ל, קריאה מהנה.
לפני 7 שנים 4 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי איציק פסח
כיבוד למסיבות – כיבוד קל ובריא
מארגנים מסיבות, עזבו אתכם מהבורקס, מהעוגות, מהקריירים המלוחים, מהפיצוחים והחטיפים. הפעם תשנו מסלול, הזמינו כיבוד למסיבות, בריא ומזין.
לפני 5 שנים 2 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי yves2103@gmail.com
מציאות מדומה לאירועים - הדלת שלכם לאירוע מושלם!
אם אתם מחפשים חוויה או אטרקציה מקורית לאירוע הבא שלכם, כדאי מאוד שתכירו -מציאות מדומה לאירועים- הטכנולוגיה שתעזור לכם למנף כל אירוע! הטרנד הכי חם בעולם כבר כאן.
לפני 1 חודשים 1 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי vr2gowriter
מתנות מיוחדות לבר ובת מצווה - מה כדאי לקנות?
כיצד יודעים איזו מתנה לבר / בת מצווה לקנות? מאחר וקיים היצע גדול של מתנות המיועדות לבני ובנות מצווה, לעתים קשה לבחור מתוכן את המתנה המתאימה בדיוק.
לפני 5 שנים 11 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי lior.S

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
דירות דיסקרטיות קרית מוצקין
במאמר זה אנו נסביר על דירות דיסקרטיות קרית מוצקין וסוגים שונים של דירות שאפשר לשהות בהן.
לפני 2 שבועות 6 ימים , מתוך פנאי , נכתב על ידי rsseowebz
אימוני כושר מול תוכנות מוקלטות – כדאי או לא?
ישנם המון אנשים שמנסים לבחון נתיב אימונים חדש שאמור להקל עליהם משמעותית – מאמן כושר אישי בהרצליה אל מול תוכניות אימונים מוקלטות. כך תוכלו להחליט >>
לפני 4 חודשים 3 שבועות , מתוך ספורט , נכתב על ידי rsseowebz
אודישנים – ראיון עבודה לכל דבר ועניין
לא אחת נאמר כי ראיונות העבודה הקשים והקשוחים ביותר, הם אלו שצריכים לעבור השחקנים. בכל אודישן מחדש, אתם מביאים את עצמכם, משקיעים שעות רבות בשינון הטקסט וחיבור לדמות, ובעיקר – נותנים את כל כולכם בכמה דקות של אודישן. כידוע, על כל תפקיד שאתם נבחנים עליו, נבחנים עוד עשרות אם לא מאות שחקנים.
לפני 2 חודשים 3 שבועות , מתוך טלווזיה , נכתב על ידי rsseowebz
כמה דברים שכדאי לדעת על ערב טעימות לחתונה
אז נכון, הפקת אירוע מצריכה מכם להתעסק בלא מעט בירוקרטיות, פגישות וחתימות על חוזים. עם זאת, מדובר על הפקה שחבויות בה גם לא מעט הפתעות – בעיקר כאלו טעימות. ערב הטעימות הוא אחד הערבים המהנים, המרגשים והמשביעים ביותר שכלל הנראה תתארחו בהם. אז רגע לפני שגם אתם מתחילים לבנות אסטרטגיה באשר לתפריט האירוע, דעו מה מחכה לכם:
לפני 2 חודשים 3 שבועות , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
טבעות נישואין מצורף פרטי עצמאי או חברת תכשיטים גדולה ?
כעת, הגיע תורכם להתחדש בתכשיט: לכבוד הצעת הנישואין עם טבעת אירוסין, רכישה משותפת של טבעות נישואין בירושלים או רכישת תכשיט לכבוד אירוע מרגש בחייכם. השאלה הגדלה ביותר, במי תבחרו ?
לפני 3 חודשים 2 ימים , מתוך קניות , נכתב על ידי rsseowebz
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא אירועים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום אירועים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז