משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם

 
מאת rsseowebz
פורסם ב 23/07/2018
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 4 מתוך 5
 

הפקת אירוע חתונה לא באמת מצריכה מכם להיכנס אל נעליהם של מפיקי האירועים, אך היא בהחלט מצריכה מכם לדעת היטב לקראת מה אתם הולכים. עליכם לזכור כי רשימת המוזמנים שלכם לאירוע אינה אומרת בהכרח כי כל המוזמנים אכן יגיעו אל האירוע. המטרה שלכם היא לצפות בצורה מדוייקת ככל הניתן מי מהמוזמנים שלכם יגיע אל האירוע ומי לא. הסיבה? גם על מנת ליצור אירוע מאורגן יותר וגם על מנת שלא לבזבז כספים לשוווא על אורחים שלא הגיעו. אישורי ההגעה הם הדרך שלכם לנהל את רשימת המוזמנים.

למה בכלל צריך אישורי הגעה לאירוע?
מנהלי האירוע של גן אירועים שבו אתם מתחתנים, רוצים להבטיח לכם אירוע מוקפד ומקצועי. חלק בלתי נפרד מהמקצועיות הינו הארגון של האירוע, כאשר חשוב להבטיח כי כל אורח יקבל את המיטב. מנהלי האירועים מתכננים את האירוע בין היתר על בסיס מספר נותני השירות בו, כאשר הם משתנים בהתאם לכמות האורחים. במידה והתחייבתם ל-300 אורחים אך לבסוף יגיעו 400 אורחים, יווצר מצב שבו האורחים שלכם לא יקבלו שירות מצוין מאחר ואין מספיק אנשי שירות. מספר מדוייק ככל הניתן של אורחים שתמסרו למנהלי האירוע שלכם, יאפשר להם לנהל עבורכם אירוע על הצד הטוב ביותר.

שבועיים לפני האירוע, מתחילים!
המון זוגות רוצים לערוך את אישורי ההגעה מוקדם ככל הניתן. עד כמה מוקדם? כבר כמה ימים לאחר שליחת ההזמנה. שימו לב כי אישורי הגעה צריכים להתבצע כמה שיותר סמוך לאירוע שלכם, זאת בכדי להבטיח כי האורחים אכן מודעים לסטטוס ההגעה שלהם. מתי כדאי לערוך את אישורי ההגעה? כשבועיים לפני האירוע. מדובר על פרק זמן שמאפשר למנהלי האירועים לארגן ולתכנן את האירוע בצורה האידיאלית, תוך שמדובר על פרק זמן שהאורחים בו כבר הגדירו את סטטוס ההגעה שלהם – כך שניתן לקבל מושג לגבי מספר האורחים.

הודעת SMS או שיח טלפוני?
אז איך כדאי לנהל את אישורי ההגעה – באמצעות הודעת SMS או באמצעות נציגים טלפונים? כל אחת מהשיטות טובה, כאשר לכל שיטה יתרון וחיסרון. הודעת SMS חוסכת כוח אדם, אך החיסרון הוא שלעתים לוקח לאורחים זמן להשיב על ההודעה. מנגד, בעת שאתם מבצעים את אישורי ההגעה באמצעות נציגים טלפונים, לעתים האורחים שלא מגיעים נבוכים להגיד שאינם עתידים להגיע, כך שבסופו של דבר אישורי ההגעה אינם די מדוייקים. היתרון? קבלת פנים חמימה לאורחים שלכם לקראת האירוע כבר בשיחת הטלפון.

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
1
צפיות
237
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
השכרת ציוד לאירועים במרכז, בצפון ובדרום
עיצוב ותכנון אירועים הוא תחום של בעלי ניסיון, היודעים כיצד לתת לזוגות שירות איכותי. נכון הדבר, לא קשה למצוא מלא מארגני אירועים, ולמרות זאת מומלץ לא לבחור מקצוען טרם בודקים חוות דעת ובטרם בודקים תיק פורטפוליו המורכב ממגוון מסיבות שונות. וככה תדעו שהגעתם לבעל מקצוע איכותי ומקצועי שוודאי יעניק לקהל לקוחותיו שירות עילאי.
לפני 6 שנים 9 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי emmalion
השכרת ציוד הגברה לאירוע
בצעירותי, כול רצוני ליומולדת 12 סוכם בחגיגה כשברקע יש מוסיקה רקידה שאחי מתקלט, קולה, במבות וחברים מהבי''ס.
לפני 6 שנים 9 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי danield777
השכרת ציוד לאירועים
אם הנכם רוצים לערוך אירוע חגיגי בבית או באולם שהשכרתם, אך אתם נתקלים בבעיה של מחסור בציוד, חסכו לעצמכם זמן וכאבי ראש והתקשרו לחברת השכרת ציוד לאירועים. חברת השכרת ציוד לאירועים תספק לכם את כל הציוד הדרוש לכם לאירוע, החל מכיסאות ושולחנות, עד במות ורמקולים וכו'. חברת השכרת ציוד לאירועים תגיע עד אליכם עם הציוד, ובסיום האירוע תגיע לאסוף את הציוד בחזרה.
לפני 6 שנים 4 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי miriluli
השכרת ציוד לאירועים – איך לבחור את החברה הטובה ביותר?
חברות רבות של השכרת ציוד לאירועים קמות ונופלות. כאשר אתם מחפשים ציוד לאירועים חשוב לפנות אל חברה ותיקה ומקצועית, כזאת שניתן לסמוך עליה. ציוד לאירועים משלים כל אירוע ומשדרג אותו. ציוד לאירועים הופך כל אירוע לחוויה קסומה, חוויה שלא תישכח זמן רב.
לפני 6 שנים 2 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי אפיק
השכרת ציוד לאירועים שהינם חוויה לילדים
יום ההולדת של הילד מתקרב ואיתו אינספור חששות והתלבטויות הנובעים מהרצון ליצור אירוע בלתי נשכח אשר ישאיר חותם ורושם. נותני השירות לימי ההולדת הינם רבים ומגוונים, החל מליצנים, קוסמים או מפעילים לילדים, דרך חברות המספקות שירותי קייטרינג לאירועים של קטנטנים, וכלה בהפעלות השונות באמצעותן הילדים יעבירו את הזמן וייהנו ממנו. על מנת להזמין שירותים אלו, נהוג להסתייע בחברה המספקת שירותי השכרת ציוד לאירועים אשר גם מתמחה בימי הולדת לילדים.
לפני 5 שנים 11 חודשים , מתוך אירועים , נכתב על ידי אפיק

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
איך תמצא גם אתה טבעת אירוסין במחיר נוח?
אז למרות שמדובר על טבעת האירוסין ותהיה מוכן להשקיע בה כל שידרש, אתה עדיין רוצה להבטיח כי אתה עושה עסקה מוצלחת. גם אתה שואל את עצמך איך מוצאים טבעת אירוסין במחיר נוח? אתה ממש לא לבד.
לפני 1 חודשים 3 שבועות , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
איך מחושב מחיר של עיסוי מקצועי?
כשאתם מתקשרים אל מכון העיסויים במטרה לברר מהו מחירו של העיסוי הנדרש על ידכם, כל שאתם יכולים לעשות הוא לקבל כעובדה את המחיר שניתן לכם. מעבר לכך? אתם לא באמת יודעים על פי אילו פרמטרים מתמחרים את העיסוי, וכך גם לא יודעים איך תוכלו להוזיל אותו.
לפני 2 חודשים 1 שעות , מתוך בריאות ורפואה , נכתב על ידי rsseowebz
ערב טעימות לקראת החתונה – המדריך המלא
אז נכון שלארגן אירוע גדול כמו חתונה מצריך מכם להשקיע לא מעט זמן והרבה יצירתיות, אך גם יש בו נקודות ציון מהנות ואף טעימות. כחודשיים לערך לפני האירוע שלכם, יזמינו אתכם לערב טעימות מפואר ועשיר במתחם האירוע שבו תתחתנו.
לפני 2 חודשים 3 שבועות , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
באיזו עונה כדאי להציע נישואין? המדריך המלא
פעימות לבך לא נחות ומספרות לך כי הגיע הזמן: הזוגיות שלכם מבורכת ונפלאה, אך להיות בסטטוס של מאורסים זה כבר משהו אחר לגמרי. אז החלטת להציע נישואין וכבר התחלת לחפש טבעות אירוסין, אך מהי העונה המושלמת להצעה ? לפרטים >>
לפני 3 חודשים 2 שבועות , מתוך חתונות , נכתב על ידי rsseowebz
3 סיבות טובות להשקיע באירוע המצווה
נדמה כי היה זה רק אתמול כשחגגתם לילדכם את יום ההולדת הראשון – יום הולדת שנה. כעת, 12 שנים לאחר מכן, אתם עומדים לחגוג את האירוע הגדול של ילדכם וגם שלכם כמשפחה: אירוע בר המצווה. המון משפחות מתלבטות האם להשקיע באירוע בצורה יוצאת דופן, או לחגוג את גיל 13 כמו כל ימי ההולדת האחרים. התשובה? לא תפתיע אתכם:
לפני 11 חודשים 2 שבועות , מתוך אירועים , נכתב על ידי rsseowebz
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המדריך המלא לאישורי ההגעה לאירוע שלכם
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא אירועים , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום אירועים נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז