משתמשים
1398
 
 
קטגוריות
62
 
 
מאמרים
8517
 
פתח דף נחיתה בניית אתרי תדמית לעסקים    

מולטי- טסקינג (multitasking)

 
פורסם ב 16/02/2020
 
דירוג חברי המערכת
המלצה על מאמר 3.7 מתוך 5
 

מולטי- טסקינג (multitasking)
ריבוי משימות

האם עבודה על מספר משימות במקביל משפרת את היעילות ועוזרת לנו לחסוך בזמן?
את יושבת בישיבת צוות ותוך כדי הקשבה ומבלי שאף אחד ישים לב מצליחה להציץ ולבדוק את תיבת המייל שלך וגם לעדכן את רשימת המשימות היומית –

3 משימות שבוצעו בשעה אחת - וואו, את ממש סופר יעילה נכון?

רבים מאיתנו מאמינים שעבודה על מספר משימות במקביל היא דרך יעילה להתמודד עם עומס מוגבר. המציאות (ומחקרים) מראים שהתנהלות כזאת רק פוגעת באיכות העבודה שלנו, מגבירה את הלחץ וגוזלת מאיתנו יותר זמן בפועל (חוסר ריכוז, עבודה לא מדוייקת, מרושלת, תיקונים רבים וכו').

נושא המולטי-טסקינג נבחן ונבדק באופן קפדני במחקרים רבים. כל המחקרים ללא יוצא דופן מגיעים למסקנה ברורה:

עבודה על מספר משימות במקביל איננה הופכת את העבודה וההתקדמות שלנו ליעילה יותר. אלא להפך.

העובדה הפשוטה היא שאנחנו פשוט לא מסוגלים להתמקד ולעבוד בצורה יעילה ביותר ממשימה אחת בכל פעם. כשאנחנו עוברים בין משימות המח שלנו צריך להסתגל בכל פעם לעיבוד ועבודה עם מידע חדש. קפיצות בין נושאים ומטלות שונות מציפים את המוח ופוגעים באיכות העבודה שלנו. ככל שיהיו יותר משימות בינהם נתמרן כך איכות העבודה שלנו תיפגע יותר. ובמיוחד אם אחת מהמשימות או יותר דורשת מאיתנו דיוק וריכוז גבוהים.

בעיה נוספת ולא פחות חשבה היא נושא הלחץ והסטרס. בטווח הקצר – עבודה על מספר משימות במקביל יכולה לתת לנו הרגשת אופוריה: 'וואו, אני סופר יעיל היום'... אבל, עם הזמן, עבודה על מספר משימות יחד משאירה אותך מרוקן, מותש ושחוק.

ומהצד השני:

כמה מסופק אתה מרגיש כשאתה מקדיש את מלוא תשומת הלב למשימה אחת ויחידה? אפשר להתמקד, להתרכז, לעבוד בשלוה ובעיקר- לחוש גאווה כאשר העבודה נגמרת ואתה עשית את המקסימום האפשרי.

אורך החיים המודרני הופך עבור רבים מאיתנו את המולטי-טאסקינג למשהו שטבוע בנו, ולעיתים אפילו קשה לנו לזהות כשאנחנו עושים זאת. ישנם לא מעט לחצים חברתיים שממש דורשים מאיתנו לעבוד במקביל על מספר דברים. מצפים מאיתנו להיות זמינים בכל עת ולהגיב באופן מיידי.

אם אתה מוצא את עצמך בודק את הטלפון בזמן שיחה עם משהו, או אפילו בזמן שאתה צופה בטלוויזיה אתה עסוק במולטי-טסקינג. אנחנו מתרגלים להתעסק במספר דברים במקביל ומעתיקים את ההתנהגות הזו אח"כ גם למשרד בעבודה ולזמן האיכות שלנו עם המשפחה.

ניתן לצמצם עבודה על מספר משימות במקביל ולהתמקד רק בעבודה אחת בכל פעם, ובכך לשפר את איכות ויעילות העבודה שלך והכי חשוב- להפחית את רמות הלחץ והחרדה. מי שרוצה לשנות את צורת העבודה וההתנהלות שלו בחיי היומיום יכול להילחם במולטי-טסקינג.

איך עושים את זה?

קודם כל, למנוע מאחרים לקבוע את סדר היום שלך ע"י נקיטת צעדים לניהול גבולות אישיים.

וגם, מספר שינויים קטנים ומעקב אחר ההתנהלות היומית שלך בעבודה יכולים לעשות שינוי גדול:

1. ניהול יומן הפרעות: מי הכי מפריע לך או קוטע אותך באמצע העבודה? כמה דחופה הבקשה? כיצד ניתן למזער או להעלים את ההפרעה?

2. התנהלות אסרטיבית יותר עם קולגות בכדי לצמצם הפרעות

3. כיבוי התראות בנייד בזמן עבודה על פרוייקט גדול/חשוב/דורש ריכוז בכדי להפחית את הפיתוי לבדוק מיילים/הודעות בכל כמה דקות

4. תכנון זמן להפרעות דחופות: יכול להיות מצב בו תידרש לעזוב משימה עליה אתה עובד בכדי לעבוד על משימה אחרת הדורשת התערבות מיידית.

אל תנסה לעשות את שתי העבודות במקביל. לפני שאתה עוזב את המשימה עליה עבדת- רשום לעצמך הערות/רעיונות ומחשבות/דברים שתכנת לכתוב/לעשות לגביה ורק אז עבור אל המשימה הדחופה.

(כך יהיה לך קל יותר לחבר מחדש את חוט המחשבה ולא לבזבז זמן על היזכרות בפרטים)

הרבה אנשים מאמינים שמולטי-טאסקינג היא דרך יעילה להספיק יותר לאורך היום, אבל למעשה מדובר במיתוס.

במציאות, עבודה על מספר משימות במקביל רק פוגעת באיכות העבודה, מגבירה את המתח והלחץ וגורמת לנו לבזבז יותר זמן.

ניתן לנהל את הזמן טוב יותר אם נהפוך להיות מודעים לרגעים בהם אנחנו עובדים על מספר משימות במקביל ולרכז את העשייה למשימה אחת בכל פעם. מי שמתאמן ומצליח מגלה שהוא דווקא מספיק יותר לאורך היום, משפר אך ההרגשה, מעלים את המתח והעצבנות ונשאר עם יותר אנרגיה בסוף היום.
בהצלחה!

אהבתם את המאמר ?
תנו לייק
כניסות
0
צפיות
111
 

מאמרים נוספים מאותה קטגוריה

 
יצירתיות בפתרון בעיות
איך מפתחים את שריר היצירתיות?
לפני 2 חודשים 4 ימים , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי Sarit Calderon
זוגיות והפחד מלהיקשר
בתהליך טיפול זוגי, לעיתים נתקל אצל אחד מבני הזוג בפחד מלהיקשר. תהליך ייעוץ זוגי מזהה את הפחד הזה כמקום בו האדם משייך את המחויבות והקשר הזוגי למצב המאיים על הפרטיות והחופש האישי.
לפני 2 חודשים 1 שבועות , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי carmiomero
עבודה מודעות עצמית ושינוי בחיים – שילוב של אבני קריסטלים
לצורך תהליכי מודעות עצמית אני משתמשת בקבוצה של אבני הקריסטלים שמאפשרת ניקוי חוויות שליליות מגלגולים קודמים שגורמים לתופעות של פחדים, כעסים, בעיות התנהגות ועוד.
לפני 3 חודשים 2 שבועות , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי דפנה ביסמוט מתקשרת מורה רוחנית
מולטי- טסקינג (multitasking)
את/ה בעיצומה של ישיבה צוות ותוך כדי הקשבה ומבלי שאף אחד ישים לב מצליח/ה להציץ ולבדוק את תיבת המייל שלך וגם לעדכן את רשימת המשימות היומית 3 משימות שבוצעו בשעה אחת - וואו, את/ה ממש סופר יעיל/ה נכון? האם עבודה על מספר משימות במקביל באמת משפרת את היעילות ועוזרת לנו לחסוך בזמן? איך התמכרנו לMultitasking? למה Multitasking פוגע בהתקדמות המקצועית ובבריאות שלנו? מה אומרים המחקרים וגם ואיך נגמלים?
לפני 5 חודשים 3 שבועות , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי Sarit Calderon
הורוסקופ יומי ככלי לקבלת החלטות במאה ה-21
תחזית יומית שמבוססת על מפת לידה אסטרולוגית יכולה לשמש גברים ונשים בטווח רחב של גילאים. כיצד? ומדוע בוחרים אנשים כה רבים, כולל מנהיגים, אנשי רוח, אנשי עסקים ואנשים פרטיים להיעזר בידע העתיק הטמון בכוכבים? מהם היתרונות של שימוש בהורוסקופ כחלק מתהליכי קבלת ההחלטות שלך? וכיצד נדע שההורוסקופ שאנו נעזרים בו הוא אכן אמין?
לפני 8 חודשים 3 שבועות , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי mysticandastrology2020

מאמרים נוספים מאותו משתמש

 
יצירתיות בפתרון בעיות
איך מפתחים את שריר היצירתיות?
לפני 2 חודשים 4 ימים , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי Sarit Calderon
מולטי- טסקינג (multitasking)
את/ה בעיצומה של ישיבה צוות ותוך כדי הקשבה ומבלי שאף אחד ישים לב מצליח/ה להציץ ולבדוק את תיבת המייל שלך וגם לעדכן את רשימת המשימות היומית 3 משימות שבוצעו בשעה אחת - וואו, את/ה ממש סופר יעיל/ה נכון? האם עבודה על מספר משימות במקביל באמת משפרת את היעילות ועוזרת לנו לחסוך בזמן? איך התמכרנו לMultitasking? למה Multitasking פוגע בהתקדמות המקצועית ובבריאות שלנו? מה אומרים המחקרים וגם ואיך נגמלים?
לפני 5 חודשים 3 שבועות , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי Sarit Calderon
קשיים גלויים וסמויים בתהליך שינוי בדרך לצמיחה אישית
למה עדיין לא עשיתי את השינוי שאני מתכנן לעשות כבר המון זמן? הסיבה או הסיבות לכך שאנו דוחים את השינוי שאנו כה חושקים בו הן הרבה יותר עמוקות ולא תמיד מודעות. הימנעות מחוסר נוחות, פחד מהלא מודע, תמיכה ואישור מאנשים לא נכונים ו'מבקר פנימי' אחד שיכול להרוס לנו את הכל... על הסיבות האמיתיות להתמהמהות שלנו בדרך לשינוי ואיך להתגבר עליהן תוכל לקרוא במאמר זה
לפני 9 חודשים 1 שבועות , מתוך אימון אישי , נכתב על ידי Sarit Calderon
 
 
רשימת משתמשים באתר    /    מאמרים    /    יצירת קשר    /    מולטי- טסקינג (multitasking)
מולטי- טסקינג (multitasking)
המאמרים באתר זה מועלים ע"י הגולשים, אם מצאתם תוכן בלתי הולם - צרו קשר איתנו לבירור הנושא.
מאמרים בדף זה שייכים לנושא אימון אישי , אם יש לך מאמר רלוונטי לתחום אימון אישי נשמח אם תוסיף אותו.
הזכויות בתכנים אלו שייכים לבעליהן. © אתר מאמרים ביז